УДК  65.0 (075.8)

Анализ проектного управления на ОАО «ВЭЛКОНТ»

Обухов Никита Сергеевич – студент факультета «Менеджмент и сервис» Вятского государственного университета

Аннотация: В статье рассматриваются особенности проектного управления на предприятиях машиностроительной отрасли. Проведен анализ степени зрелости проектного управления на примере ОАО «ВЭЛКОНТ», выявлены проблемы в организации проектного управления завода.

Ключевые слова: проект, проектное управление, машиностроительная отрасль, эффективность.

Производство в области машиностроения имеет существенное значение для экономики Кировской области и Российской Федерации в целом. Эта отрасль обеспечивает производство оборудования для различных сфер народного хозяйства, таких как промышленность, сельское хозяйство, строительство и другие. Технологии производства играют ключевую роль в деятельности предприятий, определяя их производительность, экономическую эффективность, конкурентоспособность продукции и, в конечном итоге, устойчивость организации в стратегической перспективе [2]. В современной промышленности необходимо не только использовать широко распространенные технологии, но и стремиться к разработке уникальных технических решений, которые помогут предприятию выиграть в конкурентной борьбе на рынке.

К концу 2022 года количество машиностроительных компаний в стране превышает 50 тысяч, что составляет более 33% от общего числа работников, занятых в промышленности. Доля машиностроительного сектора в общей экономике составляет 13-14%, но в капитализации фондового рынка этот сектор занимает всего лишь 1% [3]. Поэтому даже небольшие изменения в развитии экономики оказывают сильное влияние на машиностроительные предприятия. За последние семь лет было отмечено значительное снижение активности в машиностроительном секторе в период с января по сентябрь 2022 года. Подобное снижение наблюдалось впервые с января по сентябрь 2015 года. Однако стоит отметить, что снижение произошло после рекордного роста в предыдущем году, который был обусловлен восстановлением после пандемии [1].

В России важно внедрять и использовать систему проектного управления, которая позволит организациям оценивать и внедрять инновации, а также быть конкурентоспособными на изменяющемся рынке. Это актуально в условиях национальных приоритетов развития промышленного производства и сфер обслуживания [4].

Открытое акционерное общество «Электромашиностроительный завод «ВЭЛКОНТ» (ОАО «ВЭЛКОНТ») создано в 1972 году в качестве филиала электромашиностроительного завода им. Лепсе.

В данной статье мы анализируем эффективность управления проектами в компании ОАО «ВЭЛКОНТ».

Существуют методы, которые позволяют компаниям оценить существующую систему управления проектами и разработать план по ее улучшению. ОАО «ВЭЛКОНТ»использует управление проектами (УП) в качестве инструмента для внутреннего развития и управления проектным бизнесом, включая производство. Оценка уровня зрелости предприятия проводится с использованием модели Г. Керцнера - Модели зрелости управления проектами. Исследование проводилось совместно с руководителем проекта ОАО «ВЭЛКОНТ».

Таблица 1. Оценка зрелости управления проектами ОАО «ВЭЛКОНТ».

Основываясь на полученной информации, можно сделать вывод, что управление проектом достигло третьего уровня зрелости в ОАО «ВЭЛКОНТ».

Однако проблемы были обнаружены как на втором, так и на третьем уровнях:

• Некоторые работники не понимают, какие преимущества можно получить.
• Некоторые сотрудники не одобряют внедрение УП.
• В области управления проектами не существует структурированного подхода к развитию персонала.
• Есть некоторые трудности с информацией, касающейся предстоящего аукциона.
• Невозможно предложить помощь компании на уровне ее корпоративной культуры.

Имеется информация о ходе внедрения ПУ в ОАО «ВЭЛКОНТ». В начале внедрения ПУ уровень зрелости управления проектами составлял 1. Теперь, по прошествии трех лет, уровень зрелости ПУ вырос до 3.

В таблице 2 показаны изменения за этот период.

Таблица 2. Статистика результатов внедрения проектного управления в ОАО «ВЭЛКОНТ»

На первом этапе реализации только 41% всех проектов были завершены в срок, только 39% не превысили бюджет и 13% проектов были прекращены без дальнейшего развития. Однако все эти показатели улучшились. Наблюдалось улучшение соблюдения бюджета, сокращение числа просроченных проектов и незначительное сокращение числа закрытых проектов. Однако для того, чтобы улучшить показатели, необходимо устранить недостатки.

Результаты анализа показывают положительные результаты деятельности ОАО «ВЭЛКОНТ» после внедрения проектного управления. В настоящее время управление проектами находится в стадии реализации. Одним из преимуществ является поддержка руководства компании, которая способствует более быстрому внедрению изменений.

Внедрение проектного управления в ОАО «ВЭЛКОНТ» началось несколько лет назад. В начале внедрения управления проектом в ОАО «ВЭЛКОНТ» возникли две проблемы: сотрудники не проявляли желания работать по новым правилам, а также возникли финансовые проблемы, связанные с высокими затратами на внедрение, такими как покупка лицензии на программное обеспечение, участие внешнего подрядчика. консультант и другие расходы.

В настоящее время существует ряд проблем, приводящих к несоблюдению сроков и перерасходу бюджета. Одной из проблем являются закупки, поскольку отделы оценки и планирования не располагают необходимой документацией для участия в будущих аукционах по проектам. Возникшая проблема заключается в том, что мастерам в мастерских не хватает времени для подготовки заявок на материалы и контроля за наличием материалов в мастерской, поскольку они выполняют свои производственные задачи на полную ставку. В результате заявки отправляются с задержкой.

Во втором случае отсутствует структурная система обучения и низкая мотивация сотрудников, которая не связана с результатами проекта. Компания использовала собственные методы управления проектами и соответствует международным стандартам PMBOK. Управление проектами в организации состоит из четырех этапов: запуск, разработка плана, внедрение и завершение. Завершенные проекты хранятся в архиве и в электронной системе хранения данных. Для достижения наилучших результатов необходимо разрабатывать стратегии, направленные на решение текущих проблем компании.

Таким образом, было установлено, что ОАО «ВЭЛКОНТ» достигло 3-го уровня развития, но все еще существуют некоторые трудности на 2-м и 3-м уровнях. Для того чтобы приступить к планированию мероприятий, необходимо определить преимущества перехода компании на более высокий уровень зрелости в управлении проектами.

Список литературы:

1. Афонин А.М. Управление проектами: учебное пособие [Текст] / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. – М.: Форум, 2021. – 184 c.
2. Беляева, С. А. Роль планирования в процессе управления инновационными проектами [Текст] / Организатор производства. – 2020. – № 4. – с. 84-87.
3. Боронина Л. Н. Основы управления проектами: учеб. пособие [Текст] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2022. – 112 с.
4. Зуб А. Т. Управление проектами: учебн. и практикум для вузов [Текст] / А. Т. Зуб. – Москва: Изд-во ЮРАЙТ, 2022. – 422 с.
5. Канбан и «точно вовремя: Менеджмент начинается на рабочем месте [Текст] / Японская ассоциация менеджмента; пер. с англ. – Москва: Альпина Бизнес Букс, 2018. – 210 с.
6. Кузнецов А.А. Процессное управление проектами на предприятии [Текст] / А.А. Кузнецов. // Менеджмент сегодня. – 2022. – N 4. – с. 206-212.