УДК 331

Важность аудита компаний в современных бизнес-условиях

Калямов Ильфат Ильфакович - студент Института Информатики, Математики и Робототехники Уфимского Университета Науки и Технологий,

Батыршин Камиль Ирекович - с тудент Института Информатики, Математики и Робототехники Уфимского Университета Науки и Технологий,

Сатлыков Шамиль Махмутович - студент Института Информатики, Математики и Робототехники Уфимского Университета Науки и Технологий,

Бердин Демид Сергеевич - студент Института Информатики, Математики и Робототехники Уфимского Университета Науки и Технологий

Аннотация: В статье рассматривается важность внутреннего аудита компаний с точки зрения его функций в обеспечении экономической стабильности и безопасности при современных конъюнктуре и бизнес-моделях. Анализируется значимость аудита в менеджменте рисков и защите внутренних процессов в условиях современной экономической неопределенности. Предлагаются способы внедрения и оптимизации внутреннего аудита, включая этапы внедрения, кадровые и технологические аспекты, а также методы оценки эффективности. Обосновывается важность принципов внутреннего аудита. Особое внимание уделяется независимости и объективности аудита, возможности создания внутреннего аудита и привлечения внешних экспертов для оценки системы.

Ключевые слова: внутренний аудит, экономическая безопасность, бизнес-процессы, контроль внутренних процессов, бизнес-модель.

Система внутреннего аудита является неотъемлемой частью управления компанией и помогает ей эффективно управлять рисками и обеспечивать безопасность внутренних процессов. Современная экономическая среда характеризуется высокой степенью неопределенности и рисков, что повышает необходимость внедрения системы внутреннего контроля в организации. Она позволяет выявлять и минимизировать риски, связанные с финансовыми операциями, коррупцией, мошенничеством, конфликтами интересов и т. д. Кроме того, в связи с изменениями в законодательстве и растущими требованиями со стороны регуляторных органов и инвесторов, аудит становится все более актуальным и необходимым для эффективного функционирования организации [1].

В настоящее время существуют различные методы и подходы к внедрению и оптимизации системы внутреннего аудита в организациях. В литературе и на практике описываются различные этапы и процедуры внедрения системы контроля, кадровые и технологические аспекты, а также методы оценки эффективности системы контроля. Однако, несмотря на обширность исследований в данной области, вопросы внедрения и оптимизации аудита в каждой организации могут иметь особенности и требовать индивидуального подхода [2].

Внутренний аудит – это комплекс мер, процедур, политик и методов, созданных организацией для обеспечения эффективности ее внутренних процессов, защиты от внутренних и внешних угроз, а также соблюдения законодательства и внутренних правил организации [1]. Аудит представляет собой важный инструмент для управления рисками в организации, помогая выявлять и минимизировать риски, связанные с финансовыми операциями, коррупцией, мошенничеством, конфликтами интересов и т. д.

Внутренний аудит может включать в себя следующие элементы:

1. Установление и документирование правил и процедур, которые должны соблюдаться сотрудниками организации. Это включает в себя разработку внутренних нормативных актов, стандартов работы и политик, которые помогают обеспечить соответствие деятельности компании законодательству, нормам качества и внутренним стандартам.
2. Проверка внутренних процессов и оценка их эффективности. Внутренний аудитор проводит анализ различных аспектов деятельности организации, чтобы выявить возможные недостатки, ошибки или риски, которые могут повлиять на ее работу. После анализа аудиторы предлагают рекомендации и меры по устранению выявленных проблем.
3. Обучение и обмен опытом среди сотрудников организации. Внутренний аудит может включать в себя обучающие программы, семинары, тренинги и другие мероприятия, направленные на повышение уровня компетенции и профессионализма персонала. Также важно обеспечить обмен опытом между различными подразделениями и специалистами, чтобы сократить риск возникновения проблем и повысить эффективность работы всей организации.
4. Отслеживание и анализ результатов работы аудита, что включает в себя составление отчетности о выполненных аудиторских проверках, выявленных проблемах и предложенных рекомендациях. Эти отчеты позволяют руководству оценить эффективность системы внутреннего контроля и управления рисками, а также принять необходимые меры по их улучшению [3-4].

Основная цель аудита – обеспечение экономической безопасности организации и соблюдение законодательных и внутренних правил. Она также способствует оптимизации внутренних процессов, повышению качества продукции и услуг, улучшению имиджа компании и повышению доверия со стороны заинтересованных сторон. Аудит может быть реализован на различных уровнях организации, включая управление, бухгалтерию, финансы, производство, закупки и т. д [5].

Основные принципы аудита включают:

1. Распределение ответственности между сотрудниками и подразделениями организации, чтобы предотвратить возможность конфликта интересов и мошенничества.
2. Использование контрольных мер для обеспечения соблюдения правил и процедур. Контрольные механизмы позволяют своевременно обнаруживать и предотвращать нарушения, а также устанавливать дополнительные защитные меры для минимизации рисков.
3. Создание и поддержка документации, чтобы обеспечить прозрачность деятельности и возможность проверки и аудита.
4. Поддержание навыков и знаний сотрудников организации в области аудита и обмен опытом между подразделениями. Регулярное обучение и обмен опытом помогают повысить профессиональный уровень персонала и улучшить эффективность внутреннего контроля и управления рисками [6].

Создание специализированного подразделения для контроля и оценки эффективности внутренних процессов является важным шагом для обеспечения независимости и объективности аудита. Это позволяет сократить возможность конфликта интересов и повысить прозрачность в оценке деятельности компании. Специалисты из этого подразделения могут иметь доступ к различным данным и ресурсам, чтобы осуществлять более глубокий и объективный анализ.

В некоторых случаях организации также могут приглашать внешних экспертов для оценки и анализа. Это может быть полезно для получения независимой оценки и экспертного мнения о деятельности компании. Внешние эксперты могут привнести свежий взгляд и опыт, что помогает выявить потенциальные проблемы и предложить новые решения.

В целом, комбинация внутреннего и внешнего аудита позволяет компании получить более полное и объективное представление о своей деятельности, обеспечивая тем самым более надежные результаты и рекомендации для улучшения внутренних процессов и систем управления.

Таблица 1. Понятие и сущность системы внутреннего аудита.

Понятия и сущности	Описание
Определение	Система мероприятий, созданных организацией для обеспечения эффективности внутренних процессов и защиты от внутренних и внешних угроз. Внутренний аудит направлен на оценку эффективности системы управления и контроля, проверку соответствия действующих процедур, выявление и устранение недостатков и рисков. Кроме того, он служит инструментом обеспечения соблюдения законодательства и внутренних политик, а также повышения эффективности и производительности деятельности предприятия
Основные элементы	Политики и процедуры, контрольные меры, обучение и обмен опытом, мониторинг и отчетность. Внутренний аудит включает в себя разработку и внедрение политик и процедур, которые определяют стандарты и требования к деятельности сотрудников и процессам. Контрольные меры направлены на обеспечение соответствия установленным стандартам и предотвращение возможных нарушений. Обучение и обмен опытом позволяют повысить компетентность персонала и обеспечить адекватное понимание целей и задач аудита. Мониторинг и отчетность обеспечивают постоянный контроль за процессами аудита и оценку его эффективности.
Цели аудита	Обеспечение экономической безопасности организации, соблюдение законодательства и внутренних правил, управление рисками, оптимизация внутренних процессов. Цель внутреннего аудита состоит в обеспечении эффективности и надежности системы внутреннего контроля и управления, а также в минимизации рисков и обеспечении соблюдения законодательства и внутренних правил. Кроме того, важной целью является оптимизация внутренних процессов и повышение эффективности деятельности предприятия.
Принципы	Разделение обязанностей, установление контроля, обеспечение надлежащей документации, постоянное обучение и обмен опытом. Принципы внутреннего аудита включают в себя разделение обязанностей и функций, чтобы предотвратить конфликт интересов и обеспечить надлежащий контроль. Установление контроля направлено на обеспечение соответствия установленным стандартам и процедурам. Обеспечение надлежащей документации позволяет зафиксировать результаты аудита и обеспечить прозрачность процесса. Постоянное обучение и обмен опытом необходимы для повышения квалификации сотрудников и обеспечения их понимания и соблюдения стандартов аудита.
Интеграция в систему управления	Аудит должен быть частью стратегии и целей организации, а ее эффективность должна постоянно оцениваться и оптимизироваться в соответствии с изменяющимися условиями внешней и внутренней среды. Интеграция внутреннего аудита в систему управления позволяет обеспечить эффективное управление рисками и достижение целей организации. Для этого необходимо учитывать стратегические и операционные аспекты деятельности предприятия и выстраивать систему аудита в соответствии с ними.
Постепенное внедрение	Аудит должен внедряться поэтапно, начиная с простых мер и постепенно переходя к более сложным мерам. Постепенное внедрение позволяет организации адаптировать аудит к ее специфике и потребностям, минимизировать возможные проблемы и конфликты, а также обеспечить успешную реализацию и эффективное функционирование системы аудита.
Обучение и информирование	Важен аспект разработки и внедрения аудита – обучение и информирование сотрудников организации о правилах и процедурах, их роли в аудите и важности их соблюдения. Обучение и информирование способствуют повышению осведомленности и ответственности сотрудников, а также обеспечивают эффективное функционирование системы аудита и достижение ее целей.

Как можно видеть из таблицы 1, аудит важен для обеспечения экономической безопасности организации, соблюдения законодательства и внутренних правил, управления рисками и оптимизации внутренних процессов. Таблица содержит информацию о принципах работы аудита, включая разделение обязанностей, установление контроля, обеспечение надлежащей документации и постоянное обучение и обмен опытом. Она также подчеркивает важность интеграции аудита в систему управления организацией и ее оценки и оптимизации в соответствии с изменяющимися условиями внешней и внутренней среды. Информация, приведенная в таблице, емко описывает сущность внутреннего аудита в обеспечении экономической безопасности организации [2].

Таблица 2. Функции и роли системы внутреннего аудита.

Роль системы внутреннего контроля	Описание
Финансовая роль	Аудит позволяет выявлять и предотвращать финансовые мошенничества и коррупцию в организации, контролируя финансовые потоки и операции.
Конфиденциальность	Аудит предотвращает утечку и несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и защищает организацию от кибератак и других внешних угроз.
Соблюдение законодательных требований и внутренних правил	Аудит обеспечивает соблюдение законодательных требований и внутренних правил организации, контролируя деятельность и соблюдение процедур и правил.
Управление рисками	Аудит помогает организации управлять рисками и снижать вероятность потерь, идентифицируя и анализируя риски, и разрабатывая планы по их управлению.
Повышение эффективности	Аудит оптимизирует затраты и повышает эффективность внутренних процессов, улучшая качество продукции и услуг и уменьшая вероятность недобросовестных действий.
Выявление возможностей	Аудит помогает выявлять возможности для улучшения деятельности и развития организации, предоставляя данные для принятия эффективных стратегических решений.

Из таблицы 2 очевидна широта ролей аудита в обеспечении экономической безопасности предприятий, поскольку аудит охватывает не только экономические аспекты жизнедеятельности компаний, но аспекты, связанные с аналитикой эффективности, риск-менеджментом и юридической согласованностью [3].

Также важно понимать, что система внутреннего аудита не является единственным инструментом обеспечения экономической безопасности организации. Другие инструменты, такие как система внутреннего контроля, мониторинг и регулярный анализ финансовых и операционных показателей, также являются важными компонентами системы управления рисками и обеспечения экономической безопасности организации. Система внутреннего контроля играет ключевую роль в обнаружении и предотвращении финансовых и операционных рисков, а также в обеспечении соответствия внутренним процедурам и внешним стандартам. Она представляет собой набор политик, процедур и механизмов, направленных на контроль и мониторинг деятельности организации, минимизацию потерь и обеспечение эффективного использования ресурсов. Мониторинг и регулярный анализ финансовых и операционных показателей также играют важную роль в обеспечении экономической безопасности организации. Путем систематического анализа и оценки ключевых показателей деятельности предприятия можно выявить потенциальные проблемы и уязвимости, а также принять своевременные меры по их устранению.

Внутренний аудит может быть реализована различными способами в зависимости от специфики организации и ее потребностей. Использование международных стандартов, таких как COSO (Комиссия по организации системы управления внутренними рисками) или ISO (Международная организация по стандартизации), может обеспечить более универсальный и широкий подход к оценке системы внутреннего контроля и аудита. Они предоставляют набор общепризнанных принципов и методов, которые могут быть адаптированы под конкретные потребности организации. Однако также важно учитывать специфику и особенности организации при разработке системы внутреннего аудита. Это может включать в себя анализ уникальных рисков, характеристик бизнес-процессов и целей организации. В результате подход к внутреннему аудиту может быть индивидуализированным и ориентированным на конкретные потребности и цели предприятия. [4].

Стоит отметить, что аудит не является статическим и должен регулярно обновляться и совершенствоваться. Он должен быть способным адаптироваться к изменениям внутренней и внешней среды организации, а также к изменениям в ее стратегии и бизнес-модели. Для этого может потребоваться проведение периодических анализов и оценок эффективности аудита и внесение соответствующих изменений. Аудит, как процесс, должен быть гибким и динамичным, способным адаптироваться к меняющимся условиям внутри и вне организации. Внутренние факторы, такие как изменения в бизнес-процессах, технологиях и кадровом составе, а также внешние факторы, такие как изменения в законодательстве, регулятивных требованиях и конкурентной среде, могут оказывать существенное влияние на потребности и эффективность аудита.

Регулярное обновление и совершенствование аудиторских методов и подходов необходимо для того, чтобы аудиторы могли продолжать обеспечивать высокий уровень профессионализма и соответствовать современным требованиям и стандартам. Это может включать в себя применение новых технологий для аудиторского анализа данных, развитие новых методов проверки и оценки рисков, а также адаптацию процессов аудита к специфике конкретных отраслей и бизнес-моделей.

Проведение периодических анализов и оценок эффективности аудита является ключевым шагом для выявления потенциальных улучшений и оптимизации процесса. Это позволяет выявить сильные и слабые стороны аудиторской работы, выявить потенциальные проблемы и риски, а также принять меры по их устранению. Постоянное развитие и совершенствование аудита помогает обеспечить его релевантность и эффективность в долгосрочной перспективе, что является важным аспектом обеспечения финансовой прозрачности и управленческой ответственности в организации.

Наконец, важно отметить, что аудит должен быть не только эффективным, но и эффективно использоваться. Это означает, что он должен быть интегрирован в бизнес-процессы и системы организации, а его реализация должна быть действенной и эффективной. Все сотрудники организации должны быть ознакомлены с принципами системы внутреннего аудита и иметь ясное понимание своих ролей и обязанностей в его реализации. Также важно проводить регулярные обучающие программы и тренинги для обучения сотрудников, чтобы обеспечить эффективность системы внутреннего аудита в долгосрочной перспективе [6].

Список литературы

1. Каримова Р. А. Анализ обеспеченности запасов источниками их формирования и оценка финансовой устойчивости предприятия по функциональному признаку // Молодой ученый. 2015. № 9. С. 618-622.
2. Киров А. В. Финансовая безопасность как условие финансовой устойчивости // Финансовый вестник: Финансы, Налоги, Страхование, Бухгалтерский учет. 2017. № 6. С. 21-24.
3. Кирчанова М. Ю. Особенности применения коэффициентов при оценке финансовой устойчивости предприятия // Молодой ученый. 2016. № 3. С. 228-231.
4. Аюпов Б. А. Обзор-обоснование сервиса «запрос на оплату» («ЗнО»), актуализирующего возможности отечественного банковского функционала // Вестник Алтайской академии экономики и права. – 2023. – № 5-2. – С. 192-197.
5. Кольцова И. А. Нормативы ликвидности, финансовой устойчивости и независимости для вашей компании // Финансовый директор. 2015. № 4. С. 14-18.
6. Конакова В. Б. Проблемы финансовой устойчивости предприятия // Молодой ученый. 2018. № 44. С. 78-83.