УДК 33

Практические аспекты использования гибридных методологий управления проектами

Нигматуллин Рамиль Каримович – аспирант факультета менеджмента Университета «Синергия».

Дмитриев Антон Геннадиевич – кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой Организационного менеджмента Университета «Синергия».

Аннотация:: В мире, где темпы изменений непрерывно ускоряются, а сложность проектов возрастает, традиционные методологии управления проектами уже не в состоянии удовлетворить все потребности современных организаций. В данной статье рассмотрены основы гибридных методологий управления проектами, которые сочетают в себе лучшие практики как классического, так и гибкого подходов. А также проанализирована ценность применения этих методик в различных отраслях и, выдвинуто предположение, почему они становятся ключевым инструментом для достижения успеха в динамично меняющихся условиях рынка.

Ключевые слова: Управление проектами, Waterfall, Scrum, Kanban, , гибкие методологии управления проектами, гибридная методология управления проектами, инструмент управления.

Цель работы. В условиях актуальности быстрой адаптации к меняющимся требованиям рынка и необходимости обеспечения высокого качества конечного продукта, изучение гибридных методологий становится ключевым для повышения конкурентоспособности компаний. Работа направлена на выявление оптимальных практик интеграции гибких и традиционных методик, обоснование возможностей их синергетического сочетания для достижения стратегических целей проекта и усиления контроля над процессом его выполнения.

Методы и материалы. Комплексный, системный и сравнительный подходы являются методологической основой исследования и основываются главным образом на методах анализа и систематизации.

Результаты. В статье описаны тенденции развития гибридных методологий управления проектами, сочетающие в себе гибкость Agile и строгость Waterfall. Данные методологии становятся ключевым инструментом в достижении баланса между качеством и скоростью выполнения задач. Их практическое применение открывает возможность адаптации к изменяющимся требованиям без потери контроля над конечными сроками и бюджетом проекта. Такой подход позволяет синхронизировать работу различных отделов и специалистов, значительно повышая общую продуктивность и эффективность работы над сложными проектами.

Заключение. Практический аспект гибридных методологий управления продектами заключается в их универсальности и адаптивности. Гибридные методы объединяют лучшие черты классического управления и Agile, позволяя менеджерам проектов гибко реагировать на изменения внешней среды и потребности заинтересованных сторон, сохраняя при этом чёткий контроль над процессами. Эффективность таких систем оценивается как высокая благодаря возможности находить оптимальный баланс между строгостью планирования и необходимостью инноваций.

Изложение основного материала исследования с полным обоснованием полученных научных результатов.

Введение. В современном мире управления проектами, где скорость и гибкость становятся ключевыми факторами успеха, ярко проявляются ограничения традиционных подходов, таких как Waterfall, который требует строгой последовательности этапов реализации. С другой стороны, методологии Agile позволяют быстро адаптироваться к изменениям за счет итеративной природы и принципа непрерывной обратной связи. Гибридные методологии в проектном управлении возникают как ответ на потребность синтезировать лучшие черты этих двух подходов: стремление к четкому планированию Waterfall сочетается с адаптивностью Agile для достижения оптимального баланса между контролем и гибкостью. Эта интеграция открывает новые перспективы для оптимизации всех процессов в рамках проекта, делая его менеджмент более эффективным даже в самых динамичных и неопределенных условиях рынка.

История возникновения гибридных методологий

История методологий управления проектами насыщена поворотными моментами и ключевыми фигурами, оказавшими значительное влияние на развитие дисциплины. Одной из первых формализованных систем стал “Waterfall” (Водопад), который был широко распространен в инженерии и разработке программного обеспечения с начала 1970-х годов благодаря работам Уинстона Ройса. Этот последовательный подход предписывал строгую последовательность этапов: от анализа требований до поддержки эксплуатации продукта.

Однако к концу 1990-х годов наблюдалось возрастание интеbреса к более гибким практикам, таким как Agile, которые акцентировали внимание на итеративном процессе разработки, тесном сотрудничестве с заказчиком и способности приспосабливаться к изменениям. Это движение получило формализацию с публикацией “Agile Manifesto” в 2001 году командой из 17 опытных разработчиков, среди которых были Кент Бек, Мартин Фаулер и Джеф Сазерленд.

Со временем стало очевидно, что не существует универсального решения для всех типов проектов. Так появилась потребность в гибридных методологиях — сочетаниях классических подходов с принципами Agile для достижения большей эффективности. Главной задачей стал поиск баланса между четко структурированным планированием Waterfall и агильной адаптивностью к изменяющимся условиям. Эти новаторские подходы начинают набирать особую популярность уже в XXI веке, что отражает эволюцию мышления о том, как должно осуществляться управление комплексными проектами на пересечении различных отраслей

Методологии управления проектами

Традиционные методологии (Waterfall) – традиционный подход предусматривает строго последовательное выполнение этапов проекта. Его преимущества — четкая структура и предсказуемость. Основными недостатками являются низкая гибкость и сложности при внесении изменений после запуска проекта.

Гибкие методологии на основе agile (Scrum, Kanban) - Agile-методологии фокусируются на гибкости, инкрементной разработке продукта и активном взаимодействии с заказчиком. Среди плюсов — высокая адаптивность к изменениям требований и повышенное внимание к потребностям пользователя. Недостатки заключаются в сложности масштабирования для больших команд или комплексных проектов.

Гибридные методологии - Гармоничное сочетание элементов традиционного и гибкого подхода может дать оптимальный результат. Главная цель таких систем — использовать преимущества каждой из методик при минимизации её недостатков.

Виды гибридных моделей:

  • Встроенный Agile: использование Agile-подхода на определенном этапе Waterfall-процесса.
  • Параллельный подход: одновременное использование Agile для одних задач или частей команды и Waterfall для других.
  • Фазированный Agile: переключение между Agile и Waterfall на различных этапах жизненного цикла продукта.

Каждый из этих подходов имеет своё предназначение, особенности реализации, а также сферы оптимального использования.

Практические аспекты использования в различных отраслях экономики:

Строительная отрасль: В строительной отрасли, где проекты часто характеризуются высокой степенью сложности и длительными сроками реализации, применение разнообразных методологий управления проектами может оказать заметное влияние на успешность завершения работ. Так, например, Waterfall (Каскадная модель) позволяет тщательно спланировать каждый этап до начала фактических строительных работ, минимизируя вероятность неучтенных изменений и обеспечивая предсказуемость бюджета. В то же время гибкие методологии типа agile предоставляют возможность быстрого реагирования на изменяющиеся потребности заказчика или непредвиденные обстоятельства на стройплощадке благодаря коротким итерациям разработки и постоянной обратной связи. Гибридные подходы соединяют в себе принципы как Waterfall, так и agile методологий, позволяя строительным компаниям использовать планомерный подход к управлению проектом с одновременной адаптивностью к условиям динамичного рынка. Эффективное сочетание этих подходов может значительно повысить контроль за ходом выполнения проектов, оптимизировать распределение ресурсов и достигнуть лучшего взаимопонимания между всеми участниками строительства.

Разработка программного обеспечения: В сфере разработки программного обеспечения (ПО) применение различных методологий управления проектами играет ключевую роль в успехе и эффективности процесса. Традиционная модель Waterfall хорошо подходит для проектов с чётко определёнными требованиями и низкой вероятностью изменений, так как она обеспечивает строгую последовательность этапов и детальное планирование на начальном этапе. Agile-методологии, напротив, предоставляют гибкость и возможность быстрой адаптации к меняющимся условиям за счёт итеративной разработки, что особенно ценно при создании инновационного ПО или работе в динамичной среде. Гибридные методологии сочетают элементы обоих подходов, позволяя компаниям максимально использовать преимущества каждого из них: стабильную основу от Waterfall для определения фундаментальных задач проекта и агилити от Agile для оперативной работы над текущими задачами. Это сочетание может быть неоценимым в создании сложных систем ПО, где нужно балансировать между стабильностью базовой архитектуры и инновационными функциями продукта.

Исследовательские организации. В исследовательской работе применение различных методологий управления проектами играет ключевую роль в достижении успеха. Классическая модель Waterfall, с её линейным и структурированным подходом, обеспечивает чёткость планирования и систематичность выполнения задач, что критически необходимо при работе с крупномасштабными проектами требующими строгости в документировании и соблюдении последовательностей этапов. Тем не менее Agile-методологии — такие, как Scrum или Kanban — предоставляют гибкость и адаптивность за счет своей итеративности и способности быстро реагировать на изменения, что является огромным преимуществом при проведении экспериментальных разработок. Гибридные методологии сочетают в себе элементы обоих подходов, стремясь максимально использовать преимущества каждого для оптимизации управленческих процессов в динамичной научной среде.

Эффект от использования данных методик заключается в повышении качества продукта или услуги за счет большего контроля над ходом работ на всех этапах жизненного цикла проекта; уменьшение сроков; экономии ресурсов благодаря предварительному устрашению возможных проблем.

Важно понимать соответствующие риски: возможное усложнение коммуникаций при выборе гибридного подхода или потеря контроля над ходом проекта из-за излишней гибкости agile-практик. Правильный выбор методологии управления проектами может значительно повысить эффективность работы и способствует достижению необходимых результатов.

Заключение

В заключение можно утверждать, что гибридные методологии управления проектами представляют собой мощный инструмент оптимизации процессов в условиях постоянно меняющегося делового ландшафта. Интеграция гибкости Agile с предсказуемостью традиционных подходов позволяет добиться баланса между стабильностью и адаптивностью, что на практике приводит к повышению эффективности проектной работы, сокращению рисков, экономии времени и ресурсов. Каждая организация должна стремиться к разработке своей уникальной гибридной модели, которая будет соответствовать ее целям и культуре, способствуя достижению стратегических задач и повышению

Список литературы

  1. Нигматуллин Р.К., Дмитриев А.Г. Гибкие, классические и гибридные методологии управления проектами: преимущества и недостатки. ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, 2023;16(2), стр. 70-78, URL: https://doi.org/10.24182/2073-9885-2023-16-2-70-78 (дата обращения: 15.12.2023)
  2. Андреева Р.Н., Синяева О.Ю. SCRUM: ГИБКОСТЬ В ЖЕСТКИХ РАМКАХ. Вестник университета. 2018;(2): стр. 13-20 URL: https://doi.org/10.26425/1816-4277-2018-2-13-20. (дата обращения: 16.12.2023).
  3. Мустафаева, Э. М. (2015). Ассоциативный метод в диагностике представлений подчиненных о стилях управления британских и российских руководителей. Российский психологический журнал, 12(4), стр. 193–202. URL: https://doi.org/10.21702/rpj.2015.4.16 (дата обращения: 16.11.2023).
  4. Гулюк Н.В. Принципы успешного управления проектами // Бизнес-образование в экономике знаний. 2017. №2 (7), стр. 36-49. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=29094112 (дата обращения: 14.10.2023).
  5. Долженко Р.А. Сущность и оценка эффективности исполь­зования оптимизационных технологий «Лин» и «Шесть Сигм» // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2014. №1, стр.25-34 URL: https://publications.hse.ru/articles/135702203 (дата обращения: 20.09.2023).
  6. Зарубина А.А. Управление проектами: применение мето­да Scrum в маркетинговых проектах // Бизнес-образование в эконо­мике знаний. 2017. №3 (8), стр. 48-50. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=30311188 (дата обращения: 18.11.2023).
  7. Мелякова, Е.В./ Современные подходы к управлению сетевыми и виртуальными организациями. в: Проблемы современной экономики. 2015 ; № 4(56). стр. 121-123. // ПСЭ. 2015. №4 (56). URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=25523170 (дата обращения: 02.12.2023).
  8. Плотников А. Н., Плотников Д. А. Актуальные проблемы управления проектами // Изв. Сарат. ун-та. Нов. сер. Сер. Экономика. Управление. Право. 2014. Т. 14, вып. 1. Стр. 152-158. URL: https://doi.org/10.18500/1994-2540-2014-14-1-2-152-158 (дата обращения: 17.11.2023).
  9. Сабадаш Ф.А., Толмачев О.М., Запускалов Н.М. Модернизация машиностроительных предприятий на основе логистических систем kanban и Just-in-Time // Вестник МГТУ им. Г.И. Носова. 2016. №1, стр.130-136. URL: http://www.vestnik.magtu.ru/soderzhanie-1-2016/50-arkhiv-nomerov/1-2016-g/637-sabadash-f-a-tolmachev-o-m-zapuskalov-n-m-modernizatsiya-mashinostroitelnykh-predpriyatij-na-osnove-logisticheskikh-sistem-kanban-i-just-in-time.html (дата обращения: 17.03.2023).
  10. Смолякова Н.В. Управление бизнес-процессами коммерческого банка на основе Lean-концепции // Universum: экономика и юриспру­денция. 2015. №1 (12). URL: https://EconPapers.repec.org/RePEc:scn:032054:15748272 (дата обращения: 15.05.2023).
  11. Терехова А.Е., Верба Н.Ю. Проблемы управления больши­ми и сложными проектами // Вестник ГУУ. 2013. №2, стр.161-165 URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=18936970 (дата обращения: 20.01.2023).
  12. Тебекин А.В. Эволюция методов управления проектами: мировой опыт и перспективы развития // Российское предпринимательство. – 2017. – Том 18. – № 24. – С. 3969-3994. – URL:10.18334/rp.18.24.38679 (дата обращения: 02.12.2023).
  13. Ткаченко И.Н., Сивокоз К.К. Использование гибких технологий Agile и Scrum для управления стейкхолдерами проектов // Управленец. 2017. №4(68). С. 85–95 URL: https://upravlenets.usue.ru/-2018/427 (дата обращения: 15.11.2023)
  14. Трофимова Н.Н. Особенности и перспективы внедрения интегрированной методологии Lean Six Sigma на предприятии. Вестник университета. 2021;(4):123-129. URL: https://doi.org/10.26425/1816-4277-2021-4-123-129 (дата обращения: 16.11.2023).
  15. Фалько С. Г. Традиционные, гибкие и гибридные модели и стандарты проектного менеджмента // Управление научно-техническими проектами : материалы второй Междунар. научно-техн. конф., Москва, 6 апреля 2018 г. / МГТУ им. Н. Э. Баумана. - М., 2018. - С. 258-261 (дата обращения: 27.12.2023).
  16. Яценко В.В. Компетенции команды и менеджеров проектов // Инновации в менеджменте. 2018. №2 (16). С. 72-79 URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=35214938 (Дата обращения: 28.12.2023)
  17. Топ-7 методов управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 и другие [Электронный ресурс] URL: https://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/ (Дата обращения: 28.09.2023)
  18. Dr Jeff Sutherland “Scrum: A Revolutionary Approach to Building Teams, Beating Deadlines and Boosting Productivity” // Random House. 209 с.
  19. Epler Igor J., Bozickovic Ranko C., Arsic Slavisa N., Dinic Jelena B. Real improvement processes in the Army based on the Lean Six Sigma concept // Vojnoteh. glas. №4. URL: https://www.researchgate.net/publication/314484633_Real_improvement_processes_in_the_army_based_on_the_lean_six_sigma_concept (дата обращения: 17.06.2023).
  20. Bushuyev, D.Bushuyev, S.Neizvestny, Convergence and hybridization of project management methodologies Scientific Journal of Astana IT University ISSN (P): 2707-9031, ISSN (E): 2707-904X, URL: https://elibrary.ru/jwjzvz (дата обращения: 27.01.2024).