УДК 004.043

Применение систем распределенных реестров в процессе подбора и найма сотрудников

Волков Михаил Юрьевич – старший преподаватель кафедры Инструментального и прикладного программного обеспечения МИРЭА – Российского технологического университета

Клоков Сергей Алексеевич – магистрант МИРЭА – Российского технологического университета

Аннотация: В статье рассматривается применение блокчейна для оптимизации процессов подбора и найма персонала в сфере управления человеческими ресурсами. Анализируются преимущества использования распределенного реестра, такие как повышенная безопасность данных о кандидатах, возможность верификации информации и автоматизация процессов на основе смарт-контрактов. Предлагается архитектура системы управления персоналом с применением блокчейна. Путем хранения данных о кандидатах и сотрудниках в децентрализованной сети создается аудиторский след всех взаимодействий, к которому может быть получен доступ по мере необходимости, сохраняя конфиденциальность с помощью шифрования. Это может помочь устранить личные предубеждения, дискриминацию и мошеннические действия, которые часто присутствуют в традиционных системах подбора персонала и управления человеческими ресурсами. В заключение отмечается большой потенциал блокчейна для трансформации систем управления человеческими ресурсами и необходимость дальнейших исследований в этой области.

Ключевые слова: блокчейн, управление человеческими ресурсами, подбор персонала, найм, распределенный реестр, безопасность данных, верификация информации, смарт-контракты.

Введение

Система распределенных реестров (блокчейн) – это распределенная база данных, состоящая из последовательно выстроенной цепочки цифровых блоков, в каждом из которых хранятся данные о транзакции, информация о предыдущем и следующем блоках. Данная технология была впервые создана как основа для криптовалюты “Bitcoin”. Блокчейн может использоваться для хранения и отслеживания любой информации. Он является одним из ключевых факторов трансформации промышленной структуры в направлении Индустрии 4.0 [1]. Цифровые технологии распределенных реестров инновационно применяются в интеллектуальной промышленности, обеспечивая прозрачность, безопасность и экономическую эффективность.

Блокчейн обеспечивает децентрализованное хранение и управление данными на множестве узлов, что способствует устойчивости системы к атакам и сбоям. Сохранение данных в виде блоков, каждый из которых ссылается на предыдущий, обеспечивает прозрачность и непрерывность данных для обеспечения подлинности и отслеживаемости транзакций. Использование компьютерных алгоритмов, предназначенных для самостоятельного исполнения действия при наступлении определенных условий в блокчейн окружении, называемых смарт-контрактами, позволяет автоматизировать некоторые процессы по передаче информации при найме и увольнении.

Использование технологии блокчейн в процессе найма

Информационные технологии активно внедряются в процесс найма сотрудников в компанию, что рассмотрено в работе О. Л. Чулановой, С. А. Булгаковой [2]. Рассматриваются варианты использования блокчейн для учета компетенций в статье Н. Н. Покровской, В. А. Спивак, С. О. Снисаренко [3] Применение технологии блокчейн в сфере найма персонала обладает большим потенциалом для оптимизации данного процесса, что указано в работах А. Ю. Громова, А. А. Суслиной, Д. А. Левшина М.Ю. [4] Абабковой, Г.А. Костина, Н.Н. Покровской  [5].

Использование блокчейна в качестве хранилища данных о кандидатах гарантирует их неизменность и подлинность, поскольку модификация уже внесенных блоков невозможна. Кроме того, появляется возможность верификации сведений о профессиональном опыте и квалификации претендентов с помощью криптографии. Это значительно упрощает проверку данных и экономит временные ресурсы. Еще одним преимуществом является отслеживание полного цикла найма благодаря фиксации каждого этапа в блокчейне. Это делает процесс более прозрачным и снижает риски нарушений. Кроме того, смарт-контракты на основе блокчейна открывают путь к высокому уровню автоматизации найма за счет алгоритмизации.

Таким образом, внедрение блокчейна в процесс найма соответствует задаче оптимизации данного процесса через повышение прозрачности, достоверности информации и автоматизации процедур на базе криптографии.

Найм и отбор сотрудников

Процесс найма заключается в привлечении большого количества кандидатов, обладающих необходимыми навыками и знаниями для заполнения вакантных должностей в организации. С другой стороны, отбор представляет собой процесс выявления наиболее подходящего кандидата с соответствующими компетенциями для конкретной роли и организации, который поможет организации достичь поставленных целей и задач. Крайне важно, чтобы организация привлекала людей с необходимым набором навыков и целями, согласующимися с целями компании, для достижения успеха организации. Ежегодно отделы кадров тратят большую часть своих усилий и средств на удовлетворение потребностей организации в подборе персонала. Они также должны поддерживать баланс между спросом и предложением персонала, чтобы избежать нехватки или избытка кандидатов. Поэтому крайне важно выбрать правильного кандидата на правильную должность. Технология блокчейн по-прежнему будет выполнять свою основную задачу в приема на работу, а именно устранение необходимости в посредниках, гарантируя при этом, что данные, которые предоставляют кандидаты, являются достоверными и проверенными. Это приведет к общему повышению уровня доверия между работодателем и работником, начиная с момента, когда начинается процесс найма. Кроме того, это несет выгоду для обеих сторон – работодателя и работника. Например, потенциальные работники смогут самостоятельно управлять своими данными и не будут зависеть от посреднических компаний, таких как кадровые порталы, LinkedIn и др. Благодаря блокчейну, вероятность того, что рекрутеры смогут подобрать работу в соответствии с профилем кандидата, значительно возрастает, что означает меньшую вероятность неудовлетворенности, возникающей из-за несоответствия между фактической работой и рабочим профилем кандидата.

Внедрение системы распределенных реестров

В процессе найма на работу применяются различные метрики для оптимизации. В предлагаемом варианте внедрения системы будут учитываться следующие параметры:

• «Скорость найма» для измерения времени от публикации вакансии до найма кандидата.
• «Стоимость найма» для измерения затрат компании на привлечение новых сотрудников.
• «Скорость валидации данных» для измерения времени, затрачиваемого на валидацию данных, указанных соискателем в резюме.
• «Безопасность данных» для измерения уровня защиты персональных данных кандидатов.

Основными выполняемыми задачами системы распределенных реестров являются валидация, верификация и ранжирование. В упрощенном варианте потоки данных представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Система управления человеческими ресурсами с использованием технологии блокчейн.

Для того, чтобы обеспечить приватность данных, необходимо также организовать приватный реестр, сформировать смарт-контракты, которые будут использованы для автоматизированного обновления данных на основе валидации информации во внешних системах. Система также будет высылать резюме компаниям-нанимателям на основе требований, указанных в размещенных резюме. В результате возможно организовать структуру системы, указанную на рисунке 2.

 Рисунок 2. Система управления человеческими ресурсами в нотации C4.

Представленная система распределенных реестров оптимизирует процесс найма, предоставляя ряд преимуществ. Децентрализованное хранение данных в публичном распределенном реестре повышает безопасность и прозрачность информации о соискателях и сотрудниках. Эта особенность также предотвращает возможность фальсификации данных в процессе найма.

Использование смарт-контрактов для автоматического обновления данных об увольнениях, найме и других событиях упрощает и ускоряет административные процессы. Автоматизированный обмен данными между приватным и публичным реестрами значительно сокращает время, затрачиваемое на проверку резюме, валидацию данных и внесение изменений.

Эффективное управление событиями и обновлениями, поддерживаемое распределенным реестром, сокращает временные затраты на процессы найма. Кроме того, такая система способствует снижению зависимости от посредников, что в конечном итоге сокращает издержки и повышает общую эффективность процесса найма. Все эти факторы в совокупности создают более эффективную, прозрачную и безопасную систему управления человеческими ресурсами.

Заключение

В данном исследовании представлены система управления процессом найма на основе блокчейна и цепочка действий, процессов и решений в области управления персоналом, которые используют технологию блокчейн для снижения вероятности неточного подбора персонала и предвзятых систем управления человеческими ресурсами.

Преимущества применения блокчейна в управлении человеческими ресурсами включают повышенную прозрачность, безопасность и доверие в процессах подбора персонала и управления сотрудниками, а также возможность автоматизации административных задач в HR.

В целом, эти исследования демонстрируют огромный потенциал блокчейна для трансформации систем управления человеческими ресурсами и модернизации процессов найма с целью повышения эффективности, справедливости и прозрачности. Требуется дальнейшее исследование, чтобы полностью раскрыть потенциал решений на основе блокчейна, которые могут кардинально изменить сферу управления человеческими ресурсами.

Список литературы

1. Карпунин А.А. Анализ тенденций развития технологии blockchain при реализации концепции индустрии 4.0 / А. А. Карпунин, В. Д. Кирилин, П. О. Репников, М. А. Усюкин // Информационные технологии в проектировании и производстве. 2021. № 3 (183). С. 53-59. – DOI 10.52190/2073-2597_2021_3_53.
2. Чуланова О.Л. Современные IT-технологии сопровождения управления персоналом цифровой экономике / О.Л. Чуланова, С.А. Булгакова // Материалы Ивановских чтений. 2019. № 1 (23). С. 11-19.
3. Покровская Н.Н. Построение глобального квалификационно-компетентностного реестра на блокчейн-платформе / Н.Н. Покровская, В.А. Спивак, С.О. Снисаренко // Планирование и обеспечение подготовки кадров для промышленно-экономического комплекса региона. 2018. Т. 1. С. 225-228.
4. Громов А.Ю. Применение технологии blockchain в задачах анализа кадровых ресурсов / А.Ю. Громов, А.А. Суслина, Д.А. Левшин // Современные технологии в науке и образовании – СТНО-2018: Сборник трудов международного научно-технического форума: в 11 томах, Рязань, 28 февраля. 2018 / Под общ. ред. О.В. Миловзорова. Том 4. – Рязань: Рязанский государственный радиотехнический университет. С. 107-110.
5. Абабкова М.Ю. Мастер-чейн как интеллектуальная управляющая система для производства и передачи знаний / М.Ю. Абабкова, Г.А. Костин, Н.Н. Покровская // Материалы 2-й Международной конференции IEEE по управлению в технических системах 2017 года, CTS 2017. IEEE Explore. 2017. С. 71-74.