Исследование WMS-системы для автоматизации бизнес-процессов на складе

УДК 33

Исследование WMS-системы для автоматизации бизнес-процессов на складе

Линь Шо – магистрант Санкт-Петербургского государственного политехнического университета.

Аннотация: В условиях постоянного развития логистической отрасли большинство компаний сталкиваются с проблемой складского хранения. Традиционные методы управления в основном полагаются на рабочую силу. Сложная работа может легко вызвать упущения, повлиять на эффективность и поставить под угрозу экономические выгоды предприятий. Поэтому в настоящее время мы активно разрабатываем интеллектуальные складские информационные системы, наиболее важной из которых является WMS. Интегрированное управление может значительно повысить эффективность и добиться лучшего экономического развития.

Ключевые слова: WMS-системы, автоматизации бизнес-процессов, склад.

Введение

Управление складированием, являясь важной задачей предприятия, оказывает непосредственное влияние на экономическую выгоду организации. Внедрение современных информационных систем позволяет оптимизировать бизнес-процессы на складе, ускорить товарооборота, повысить конкурентоспособность и приносить прибыль организации. Так что есть объективная актуальность в понимании и исследовании ИС для автоматизации склада. WMS-система это современная система управления склада, которая имеет очень широкий спектр применения и играет очень важную роль в хранении товаров. Таким образом, в реальном процессе развития нынешней складской отрасли система управления складом WMS должна применяться научно и рационально, и на этой основе можно лучше выполнять складские операции, чтобы обеспечить достижение лучших и идеальных результатов развития.

Основная часть

С постоянным развитием современного общества спрос на товарооборот продолжает увеличиваться, логистика, привлекая внимание потребителей и предприятий, стала одной из самых важных отраслей, поддерживающих экономическое развитие.

Склад в качестве существенного компонента логистики определяет одну из ключевых частей логистической и хозяйственной деятельности организации, поскольку только он включает в себя наибольший набор различных операций в области управления материальным потоком [1]. Высокая эффективность работы на складе значимо сокращает время цикла грузоперевозок в 1.5…2 раза [2], что прямо воздействует на снижение себестоимости, приносит прибыль организации. Так что использование передовых информационных систем для улучшения качества и повышения ценности управления складским хозяйством стало одним из направлений деятельности предприятий. Грамотно структурированная складская логистика и обязательное использование новых технологий являются предпосылками эффективного развития компании и повышения конкурентоспособности [3].

Среди современных информационных систем одной из самых широко пользующихся является система управления складом (WMS), которая может использоваться для управления складами в таких сферах организации, как логистика, производство, розничная и оптовая торговля и т. д. Основная цель системы оказывается обеспечением комплексного мониторинга складских операций и управления процессами, в том числе управление входящими и исходящими грузами, управление запасами, управление заказами, управление трудовыми ресурсами и т. д.

Управление входящими и исходящими грузами представляет собой важный модуль в системе WMS. Во всем процессе логистической операции очень значительным звеном оказывается получение и отправление груза, которое может сыграть решающую роль в качестве и эффективности всей логистической операции. До появления системы управления складами для получения и отправления товаров использовали ручку и бумагу. Процесс после внедрения показан в рисунке 1 и 2. Ввести информации в систему на складе позволяет синхронно отслеживать состояние продукции.

Рисунок 1. Процесс входа товаров на основе WMS

Рисунок 2. Процесс выхода товаров на основе WMS

С помощью WMS также можно реализовать резервирование прибытия груза и иметь функции управления качеством, упаковки и других связанных с этим аспектов [4]. На основе этого кладовщик может заранее подготовиться к приемке, например, можно заранее спланировать расмещение товаров, чтобы более разумно использовать складские площади.

Обращение посылок всегда сопровождается большим количеством информации. Чтобы уменьшить ошибки персонала при вводе информации в систему, можно использовать технологию автоматической идентификации. В настоящее время существуют две основные технологии: технология штрих-кода и технология радиочастотной идентификации, с их помощью информации о грузе прямо вводят в систему [5]. Относительно в системе видно, в какой локации обычно хранится этот товар, что позволяет кладовщикам более эффективно работать. При этом своевременное обновление данных облегчает последующее управление запасами.

Производственные запасы — это сырье и материалы, необходимые для производства конечного продукта. На управление запасами необходимо сосредоточить внимание складам, поскольку в случае, когда необходимое сырье или произведенные товары неправильно рассчитаны, компания, скорее всего, понесет определенные убытки.

Управление запасами является основным модулем системы WMS, его основной задачей является отслеживание запасов и управление товарами на складе в реального времени, а также своевременное обновление информации о запасах в системе. Собирая данные с помощью штрих-кодов, RFID-меток и других инструментов отслеживания местоположения, WMS предоставляет информацию о запасах в режиме реального времени и отслеживает движение запасов на складе и со склада. Прозрачность повышает точность прогнозов спроса, помогает своевременно продавать запасы и улучшает отслеживаемость [6]. Цифровая информация позволяет сотрудникам напрямую отслеживать локацию товаров и формировать список, что снижает нагрузку на персонал при отгрузке, приеме товара и инвентаризации на складе.

Для предприятий большое количество необоснованных запасов увеличивает затраты, а товары, находящиеся в длительном хранении, также повлекут за собой риск порчи. Поэтому запасы необходимо продавать вовремя, чтобы уменьшить потери.

WMS-система содержит в себе модуль управления заказами, что позволяет автоматически формировать заказов клиента. При формировании заказа генерируется номер заказа, по которому сборщик может получить информацию обо всех товарах в заказе, включая оставшееся количество, локацию, время входа на склад и т. д., что позволяет, во-первых, избежать ручного вмешательство, во-вторых, сократить время на сбор заказов. Таким образом, система позволяет повысить эффективность и точность выполнения заказов, сократить время на обработку заказов и минимизировать ошибки.

Еще одним важным фактором для обеспечения эффективной работы склада является контролем кладовщиков, чтобы они эффективно выполняли свои обязанности и одновременно могли сотрудничать друг с другом. Управление человеческими ресурсами помогает добиться этого. Система позволяет оптимизировать задачи сотрудников вашего склада путем распределения задач и контроля их выполнения. Это помогает повысить производительность и снизить трудозатраты.

У каждого свои права доступа к системе, и сотрудники на разных должностях могут заходить в разные модули, что помогает оптимизировать распределение рабочей силы на складе и позволяет сотрудники обращает внимание на свои задачи. При этом общая информационная база в системе открыта для всех, чтобы прозрачно контролировали эффективность работы каждого сотрудника.

Заключение

В данной статье исследовали автоматизации бизнес-процессов на складе на основе WMS. В последние годы, система общество активно продвигает цифровую трансформацию, система WMS уже находится на стадии популяризации. Система управления складом решила различные традиционные проблемы в процессах, являясь конкретной мерой по корректировке организационной структуры предприятия, интеграции логистических ресурсов предприятия, повышению уровня эксплуатации и управления. Она реализует модернизацию управления логистикой предприятия, повышает основную конкурентоспособность предприятия, а также способствует модернизации отрасли товарного обращения.

Список литературы

Чанышева, Е. С. Проблемы создания и внедрения проектов автоматизации логистических бизнес - процессов / Е. С. Чанышева // Инновации. Наука. Образование. – 2022. – № 50. – С. 517-525. – EDN CJHTON.
Гревцова Т., Калашников С. Проблема внедрения системы управления складом на предприятиях оптовой торговли // РИСК: Ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2011. No 3. С.20-22.
Саржиев, А. К. Использование программы host WMS для оптимизации работы склада / А. К. Саржиев, С. Н. Абдуллаев // Наука и инновационные технологии. – 2021. – № 1(18). – С. 205-211. – DOI 10.33942/sit1809. – EDN FASSNQ.
Цю Цзипин. Применение системы управления складом WMS в логистической отрасли. Компьютерные технологии.2017(3);244-245.
Яогуан Ли. Применение информационных систем в управлении складами. Учет информационных материалов. 2023(10): 170-172.
Пять преимуществ системы управления складом [Электронный ресурс] // “Система управления складом WMS” [сайт] Режим доступа: https://allegrosoft.ru/n/sistema-upravleniya-skladom-wmsКак