gototopgototop

Методика и показатели анализа трудовых ресурсов на предприятии

Авдеева Лилия Сергеевна – студент Муромского института (филиала) Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.

Аннотация : В статье рассматривается методика анализа трудовых ресурсов. Основными задачами анализа трудовых ресурсов является : оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам (численность, движение, структура), оценка эффективности использования персонала на предприятии и выявление резервов ее повышения, оценка использование рабочего времени и фонда оплаты труда.

Ключевые слова: Кадры, персонал предприятия, методика анализа предприятия.

Управление персоналом – вид деятельности по руководству людьми, направленный на достижение целей фирмы, предприятия путем использования труда, опыта, таланта этих людей с учетом их удовлетворенности трудом.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рассмотрим методику анализа персонала авторов Шеремета А.Д. , Савицкой Г.В., Травина В.В.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

  • оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам (численность, движение, структура);
  • оценка эффективности использования персонала на предприятии и выявление резервов ее повышения;
  • оценка использование рабочего времени и фонда оплаты труда. [3] 

Большое значение имеет оценка соотношения темпов роста потребительских цен, заработной платы и производительности труда на анализируемом предприятии. Оптимальным является следующее соотношение между темпами роста этих трех показателей:

ТрЦ < ТрЗП < ТрР

где ТрЦ - темпы роста потребительских цен;

ТрЗП - темпы роста средней заработной платы работников предприятия;

ТрР – темпы роста производительности труда (выработки одного работающего).

Такое соотношение темпов роста показателей означает, что происходит увеличение уровня жизни работников предприятия (их заработная плата растет быстрее цен на товары и услуги), и в то же время рост заработной платы является обоснованным, поскольку увеличение объемов производства и реализации продукции опережает рост заработной платы. [3] 

Несоблюдение пропорций показывает обесценение заработной платы (снижение реальной заработной платы): ТрЦ >ТрЗП или экономически необоснованный рост заработной платы: ТрЗП < ТрР.

Шеремет А. Д. анализирует персонал предприятия по следующим задачам:

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов и заработной платы можно разделить на три области, которые включают область использования рабочей силы, производительности труда и оплаты труда. По его мнению в первую область входят такие составляющие как исследование численности, состава, структуры, проверка данных об использовании рабочего времени, изучение динамики движения рабочей силы и др. [1] 

Во вторую автор включает такие составляющие как установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, рабочим местам, сопоставление показателей с предыдущим периодом, определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда. [1] 

И в третью область входят проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда (далее ОТ), определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий работников, выявление отклонений в численности работников, изучение эффективности применяемых систем премирования, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы (далее ФЗП) и другие аналогичные показатели. [4] 

Данные для источников анализа являются: штатное расписание, форма № П-4 федерального государственного статистического наблюдения «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», данные табельного учета, сведения по учету выработки, разовые статистические обследования, фотографии рабочего дня, анкетирование, данные отдела труда и заработной платы, данные отдела кадров (отдела по работе с персоналом)

Основными показателями, характеризующими использование трудовых ресурсов, являются показатели использования рабочей силы и его времени, производительность труда. относительные показатели расходов при оценке экономической эффективности, использования труда и его оплаты.

Шеремет А. Д. рекомендует сделать следующие расчеты:

  1. определить динамику качественных показателей использования трудовых ресурсов.
  2. определить прирост трудовых ресурсов (численность персонала и оплаты его труда) на 1 % прироста продукции.
  3. определить относительное отклонение в затратах трудовых ресурсов с учетом приращения продукции.
  4. определить влияние экстенсивности и интенсивности использования трудовых ресурсов на приращение продукции.
  5. определить влияние интенсивности использования трудовых ресурсов на приращение рентабельности продаж продукции и активов предприятия.

Савицкая Г.В. считает, что «основными задачами анализа являются:

  1. изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
  2. оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
  3. выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия [2] 

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат данные:

1) по учету кадров: штатное расписание, трудовые договора (контракты); приказы (распоряжения) о приеме, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о поощрении и др.; личная карточка работника;

2) по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевой счет; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;

3) месячная статистическая отчетность по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», которая включает в себя три раздела:

  • «Численность и начисленная заработная плата работников». По данным этого раздела можно проанализировать состав и структуру численности.
  • «Использование рабочего времени» позволяет оценить фонд рабочего времени и потери рабочего времени.
  • «Движение работников и предполагаемое высвобождение» позволяет оценить показатели движения рабочей силы и текучести кадров;

4) бизнес-план, план по труду;

5) оперативная отчетность структурных подразделений организации.

Рассмотрим подход Травина В.В. основные проблемы персонала на предприятии: поиск, отбор, наем персонала, его развитие и мотивация. [3] 

Кадровым службам следует разумно сочетать внутренние и внешние источники рабочей силы. При этом важное значение имеет ознакомление кандидатов с профилем предстоящей работы, системой оплаты труда, социальными услугами предприятия, а также с некоторыми аспектами психологического климата в коллективе. Помимо этого, каждый кандидат может иметь и другие потребности в информации о своей будущей работе. [3] 

Поэтому для наибольшей информированности кандидатов кадровым службам необходимо:

  • четко продумать организацию и порядок этой работы;
  • сформировать и опубликовать все требования, предъявляемые к работнику;
  • проинформировать кандидатов об условиях труда, его оплате, достоинствах и недостатках будущей трудовой деятельности;
  • ознакомить всех заявителей о дальнейших действиях кадровой службы после первичного отбора кандидата на предполагаемую должность.

Порядок обработки обращений (заявлений) претендентов кадровыми службами на этапе поиска (привлечения) кандидатов следующий: 

  • получение обращения (заявления, резюме, личного листки по учету кадров и т.д.); 
  • учет (регистрация);
  • анализ представленных документов и при необходимости запрос дополнительных сведений о претенденте;
  • направление в соответствующий отдел;
  • рассмотрение в отделе; 
  • возвращение в отдел кадров; 
  • выработка согласованного мнения отдела кадров и отдела, которому был направлен документ;
  • отказ или приглашение к собеседованию.

На мой взгляд, наиболее глубоким, научным подходом к анализу персонала является подход Шеремета А.Д., основными задачами анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам; оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии, а также выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Список литературы

  1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 367 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование). (переплет) ISBN 978-5-16-003199-6 - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/130880.
  2. Савицкая, Г.В.. Экономический анализ : учеб. / Г.В. Савицкая. — 11-е изд., испр. и доп. — М.: Новое знание. — 651 с. — (Экономическое образование). 2005
  3. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия Учеб. -практ. пособие. — 5-е изд. — М.: Дело. 2003. - 272 с.
  4. Кибанова. А.Я Управление персоналом организации: Учебник Под ред. А.Я. Кибанова ,— 4-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М,2010. — 695 с. — (Высшее образование). 2010.

Интересная статья? Поделись ей с другими:

Внимание, откроется в новом окне. PDFПечатьE-mail