УДК 005
Финансовый контроль в управлении
Баринова Екатерина Борисовна – магистрант Московского университета имени С.Ю. Витте.
Аннотация: Контроль служит для динамической, превентивной и оперативной доставки информации и увеличивает качество принимаемых управленческих решений. Финансовый контроль позволяет дойти до сути явлений, выявить негативные тенденция и оперативно вмешаться для предотвращения и устранения причин. Он позволяет оценивать результаты в сравнении с установленными нормами и задачами, но также способствует предотвращению тенденций и явлений, требующих корректирующих решений. В работе рассмотрены методологические основы финансового контроля как важнейшего элемента системы управления.
Ключевые слова: финансовый контроль, методология финансового контроля, система управления, приемы контроля.
Независимо от того, на каком уровне осуществляется финансовый контроль, он состоит из трех связанных между собой элементов:
- сравнение записей и реальной ситуации;
- анализ и оценка результатов и отклонений;
- использование установленных сведений в практике управления.
Входящие параметры в системе контроля состоят из данных и информации, необходимых для двух видов сравнения: идеальная ситуация и реальная ситуация.
Существенным моментом процесса управления является сравнение. Любая операция или хозяйственно-финансовая деятельность исследуется во взаимосвязи с критерием, с базой сравнения. Критерии сравнения определяют характер контроля [3]:
- сравнение с заранее установленным критерием (норма, цели, прогнозы, задачи, нормативы и др.);
- специальные сравнения (по различным специфическим критериям и показателям);
- пространственные сравнения;
- сравнения во времени (изучение динамика процесса или явления).
Выходные параметры системы финансового контроля состоят в оперативных мерах, принятых в ходе контроля для того, чтобы исправить ситуацию, улучшить деятельность и наказать виновных лица; обязательных приказах, отдаваемых и контролируемыхе; предложениях по улучшению и обоснованию управленческих решений.
Финансовый контроль устанавливает, в какой мере экономическая и финансовая деятельность организуется и осуществляется в соответствии с установленными нормами, принципами или правилами. Чтобы знать и иметь возможность улучшить финансово-экономическую деятельность субъекта, необходима методологическая система, которая способствует отражению реальности, законности и эффективности его функционирования.
С методологической точки зрения контроль представляет собой процесс познания, который требует наличия нескольких важных моментов [1]:
- знание желаемой ситуации;
- знание реальной ситуации;
- сравнение реальной ситуации с установленной, формирование выводов, предложений и мер по устранению негативных отклонений.
Являясь процессом, построенным на основе перечисленные моменты, методология финансового контроля нуждается в [2]:
- формулировании целей контроля;
- определение целей в зависимости от форм финансового контроля (предупредительный, оперативный, последующий контроль);
- наличие органов, обладающих юридической компетенцией осуществления контроля по установленной цели;
- наличие источников информации, необходимых для контроля (первичных документов, технико-оперативных протоколов и бухгалтерских записей);
- использование контрольных процедур и методов, которые способствуют познанию различных аспектов контролируемой деятельности;
- установление недостатков, и отклонений;
- составление актов контроля, где зарегистрированы найденные отклонения;
- выбор способов завершения и капитализации контрольной деятельности;
- установление того, насколько эффективным был контроль в плане предотвращения и устранения недостатков и в совершенствовании контролируемых мероприятий.
Как система методология управления на основе финансового контроля представляет собой сочетание процедур и методов, принципов и средств, обеспечивающих деятельность по управлению организацией.
Различные методологические подходы к осуществлению финансового контроля в управлении используются дифференцированно, в зависимости от характера контрольной деятельности, конкретной формы финансового контроля, источников информации, необходимых для контроля, характера имеющихся отклонений. Весь указанный набор элементов, позволяет в каждом конкретном случае построить систему методических инструментов.
Методика финансового контроля использует свои способы и инструменты исследования, а также методологические инструменты других научных дисциплин (математика, бухгалтерский учет, право, менеджмент, финансы, информатика и др.)
В заключение необходимо отметить, что основным компонентом методологии контроля является совокупность исследований, знаний и усовершенствованных методов, применяемых к хозяйственно-финансовой деятельности: предварительно проведенное общее изучение деятельности организаций, находящихся под контролем; контроль бухгалтерских записей; контроль фактов; финансово-экономический анализ; общий контроль и выборочный контроль; использование результатов.
Список литературы
- Волков А.Ю. Финансовый контроль как категория // Статистика и математические методы в экономике. – 2018. - №6. – С. 394-398.
- Лукин А.Г. Диалектика развития научных представлений о сущности финансового контроля в России // Финансы и кредит. – 2017. - №23. – С. 1034-1045.
- Правовое регулирование финансового контроля в Российской Федерации: проблемы и перспективы. - М.: Норма, ИНФРА-М, 2014. - 383 с.