Информационные системы складского учета
"Научный аспект №6-2024" - Информ. технологии
УДК 004
Завялец Александр Николаевич – магистрант МИРЭА – Российского технологического университета
Аннотация: На текущий момент времени актуализируется необходимость развития и интеграции передовых инструментов сегмента информационных технологий. В статье рассматривается текущая ситуация на рынке программного обеспечения применительно к задачам складского учета. Автором проанализирована актуальность и необходимость использования современных информационных систем складского учета. В работе представлены основные преимущества интеграции данных решений, а также подтверждается целесообразность их использования за счет автоматизации и снижения влияния человеческого фактора. Материалы статьи могут быть полезны для руководства современных предприятий, использующих склад, обосновывая необходимость интеграции информационных систем.
Ключевые слова: информационная система, информационные технологии, складской учет, автоматизация, цифровизация, управление складом.
В 2024 году актуальность цифровизации и интеграции информационных технологий в складских процессах становится все более заметной для бизнеса. В условиях глобализации и быстрого роста электронной коммерции склады занимают центральное место в обеспечении эффективной логистики и управления цепочками поставок [1]. Традиционные методы управления складами, основанные на бумажных документах и ручных операциях, становятся устаревшими и не соответствуют современным требованиям. Они не способны обеспечить необходимую скорость, точность и гибкость, что особенно важно при быстро меняющихся потребностях рынка.
Интеграция информационных технологий в складские процессы открывает новые возможности для анализа данных и принятия обоснованных решений [2]. Современные системы сбора и обработки данных позволяют предприятиям получать актуальную информацию о состоянии запасов, уровне спроса, производительности сотрудников и других критически важных аспектах в режиме реального времени. Это дает возможность оперативно реагировать на изменения, предвидеть потребности и планировать деятельность с большей точностью [3]. Аналитика больших данных и применение алгоритмов машинного обучения также могут способствовать оптимизации маршрутов внутри склада, прогнозированию спроса и предотвращению проблем, связанных с запасами.
Цифровизация складских процессов играет ключевую роль в улучшении прозрачности и координации в цепочках поставок. Интеграция информационных систем обеспечивает беспрепятственный обмен данными между различными участниками логистической сети, такими как поставщики, перевозчики и клиенты. Это улучшает координацию действий, способствует снижению рисков и повышает надежность поставок [4]. В глобальных цепочках поставок, где сбои в одном звене могут вызвать серьезные проблемы по всей цепи, такая прозрачность и координация крайне важны.
Так, цифровизация и внедрение информационных технологий в складские процессы становятся неотъемлемыми элементами современной логистики [5]. Эти технологии значительно повышают эффективность, точность и гибкость управления складом, улучшают аналитические возможности и обеспечивают высокую степень прозрачности и координации в цепочках поставок. В условиях усиливающейся конкуренции и быстрых изменений на рынке, такие преимущества становятся ключевыми для устойчивого развития и успеха бизнеса.
Рассматривая решения ИТ-сегмента в первую очередь следует отметить информационные системы (далее – ИС). Данные инструменты представляют одно из ключевых направлений цифровой модернизации управления складом. Во многом это достигается ввиду возможностей ИС с улучшением эффективности и точности выполнения операций на складе. Современные ИС складского учета, примерами которых являются «Мой Склад», Контур, 1С: Склад и иные, позволяют обеспечить высокий уровень автоматизации, интегрируя в себя все процессы на складе [6]. Использование данных систем позволяет минимизировать ошибки, которые могут наблюдаться при ручном выполнении операций, а также оптимизировать использование складских ресурсов и площадей.
Одной из главных задач, которую решают информационные системы, является оптимизация управления запасами. WMS обеспечивает точный учет и контроль каждой товарной единицы, включая ее местоположение и состояние. Это помогает избежать проблем с избыточными или недостаточными запасами, своевременно пополнять запасы и минимизировать риски, связанные с истечением срока годности или повреждением товаров. Более того, такие системы способны прогнозировать потребности в запасах, основываясь на анализе данных, что позволяет более точно планировать закупки и снижать расходы.
Также ключевым преимуществом ИС в управлении складом является обеспечение прозрачности и контроля процессами складского управления. Так, все операции и движения ресурсов фиксируется в ИС в реальном времени, что дает возможность получения актуальной информации о состоянии запасов, сотрудниках и иных составляющих. Вследствие этого обеспечивается высокий уровень прозрачности, что позволяет в конечном итоге менеджерам оперативно реагировать на любые изменения или возникающие проблемы. В результате улучшается координация и взаимодействие между различными отделами и участниками логистической цепочки, что способствует повышению надежности и эффективности всей системы поставок.
Таким образом, основной целью данной статьи был анализ использования информационных систем в управлении складом. На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что WMS являются неотъемлемой частью современной логистики, предоставляя широкий спектр преимуществ, включая оптимизацию управления запасами, повышение производительности, автоматизацию операций и улучшение прозрачности. Эти системы помогают компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, снижать издержки и улучшать качество обслуживания клиентов, что делает их критически важными для успешного управления складскими операциями в эпоху цифровой трансформации.
Список литературы
- Горев Я.Н. Актуальность автоматизации складского учёта на современных предприятиях // Вестник науки. 2023. № 8 (65).С. 111-115.
- Амирова А.Р., Богданова Д.Р. Разработка программного обеспечения информационно-аналитической системы складского учета // Форум молодых ученых. 2019. № 4 (32). С. 60-67.
- Афонина О.А. Анализ информационных систем в сфере складской логистики // Инновационная наука. 2019. № 1. С. 13-14.
- Фигуров М.О., Соловей М.В. Использование возможностей условно-бесплатного программного обеспечения при создании системы складского учета // Вестник молодежной науки. 2021. № 2 (29).С. 5-9.
- Жукова В.И., Забнин С.А., Гончаров Д.В., Игнатенко П.В. Изучение процесса складского комплекса для дальнейшей его автоматизации // Мировая наука. 2022. № 1 (58). С. 56-59.
- Белоусов Д.С. Преимущества внедрения информационной системы 1C: WMS в предприятие по продаже электронной техники // International journal of professional science. 2023. № 4. С. 71-79.