УДК 331.1

Методика проведения аудита персонала организации

Степанов Иван Константинович – магистрант Уфимского государственного авиационного технического университета.

Аннотация: Анализ соответствующего кадрового потенциала, а также изучение и внедрение планов его развития является ключевыми составляющими кадровой политики предприятия. В условиях рыночной экономики актуальность кадрового анализа и планирования значительно возросла. Необходимо планировать кадровый состав не только при его дефиците, но и в период безработицы, так как всегда имеется недостаток квалифицированных работников. Также повысилась динамика бизнеса и, как следствие, постоянно изменяются требования к работникам как по объему, так и по характеру решаемых задач. В результате возникло определенное несоответствие традиционных методов кадрового планирования специфике этих задач.

Ключевые слова: аудит, кадровый потенциал, персонал, управление персоналом.

Вне зависимости от формы собственности организации успешная деятельность невозможна, если не проводится анализ трудовых показателей. Он нужен, чтобы оценивать состояние трудовой сферы, выявлять резервы эффективного использования персонала, искать пути улучшения.

Аудита персонала служит для оценки деятельности организации в трудовой и социально-трудовой сферах. Также он необходим, чтобы разрабатывать и внедрять предложения по оптимизации трудовых отношений и трудовой деятельности. Результаты аудит дают возможность понять, насколько эффективно и полноценно используется трудовой потенциал предприятия.

В методике проведения аудита кадрового потенциала выделяют три основных этапа:

  • Этап 1 – анализируется численность персонала.
  • Этап 2 – анализируется структура персонала.
  • Этап 3 – оценивается эффективность использования трудового ресурса.

Аудит персонала был выполнен на примере конкретного машиностроительного предприятия. Основные результаты:

В таблице 1 представлена динамика численности персонала в период с 2017 по 2020 годы.

Таблица 1. Численность персонала организации.

Кадровый персонал

2017

2018

2019

2020

Темп прироста 2017 к 2020

Численность работников

Согласно штатному расписанию

277

318

345

354

50

Фактическая численность

277

318

345

354

51,3

Численность по категориям работников

Руководители

8

8

8

8

0,0

Специалисты

47

47

47

47

0,0

Вспомогательные работники

33

33

35

35

6,1

Таким образом, численность работников возросла на 51,3% согласно фактическим данным, численность и состав руководителей и специалистов осталось на прежнем уровне, в то время как численность вспомогательных работников увеличилась на 6,1%.

Дать оценку структуры и уровня профессиональной квалификации персонала предприятия нам поможет ряд вспомогательных материалов. Среди них наибольшую информативность показали личные дела работников и данные статистики организации [3].

Структура кадрового персонала организации за 2021 год представлена в таблице 2.

Таблица 2. Структура персонала на 2021 г.

Кадровый персонал

Численность

Численность работников

Согласно штатному расписанию

354

Фактическая численность

354

Численность по категориям работников

Руководители

8

Специалисты

47

Работники основного производства

212

Вспомогательные работники

35

Структура кадров по полу

Мужчины

290

Женщины

21

Структура кадров по возрасту

18-25 лет

32

26-40 лет

138

41-55 лет

103

от 56 лет

29

Структура кадров по образовательному уровню

Высшее

109

Среднее

-

Дополнительное

-

Структура кадров по стажу работы

Менее года

-

От 1 до 3 лет

17

От 3 до 5 лет

20

Более 5 лет

270

Таким образом, основную структуру персонала составляют рабочие (70%), 93% из них мужчины. Средний возраст сотрудников – от 26 до 40 лет (43%), у 88% опыт работы более 5 лет [1].

Динамика движения персонала отражена в таблице 3.

Таблица 3. Динамика движения персонала за 2017-2019 г.

Показатель

2017

2018

2019

Темп прироста 2017/2019

Списочная численность персонала на начало года, чел.

235

277

318

35,3

Принято на работу, чел.

54

55

48

-11,1

Выбыли, чел. В т.ч.

12

14

21

75,0

- по собственному желанию

12

14

21

75,0

-уволены за нарушение трудовой дисциплины, чел.

-

-

-

-

Списочная численность персонала на конец года, чел.

277

318

345

24,5

Среднесписочная численность персонала, чел.

256

297,5

331,5

28,0

Согласно данным таблицы 3, списочная численность персонала на начало года увеличилась на 35%, на конец года – на 24,5%. На основании представленных данных были рассчитаны следующие коэффициенты, характеризующие движение и эффективность использования трудовых ресурсов (таблица 4) [2].

Таблица 4. Эффективность использования трудовых ресурсов.

Показатель

2017

2018

2019

Темп прироста 2017/2019

Коэффициент оборота по приему работников

0,23

0,20

0,16

-30,5

Коэффициент оборота по выбытию работников

0,05

0,05

0,07

36,8

Коэффициент текучести кадров

0

0

0

0,0

Коэффициент постоянства кадров

0,85

(85%)

0,87

(87%)

0,92

(92%)

8,6

Как видно из таблицы 4, коэффициент оборота по приему работников снизился на 30.5%, коэффициент оборота по выбытию работников вырос на 36,8%. Коэффициент постоянства кадров в 2019 году составил 0,92 и увеличился по сравнению с 2017 годом на 8,6%.

Список литературы

  1. Спирина Л.И., Кашапова Р.И. Разработка системы материального денежного стимулирования торгового персонала. // Инновационные технологии управления социально-экономическим развитием регионов России: Материалы XII Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. – Уфа: ИСЭИ УФИЦ РАН, 2020. – С.272-277.
  2. Спирина Л.И., Муллагалиев Р.В. Оценка системы оплаты труда на промышленном предприятии. // Управление экономикой: методы, модели, технологии: Материалы XIХ Международной научной конференции. – Уфа: УГАТУ, 2020. – С.259-264.
  3. Спирина Л.И., Муллагалиев Р.В. Исследование системы мотивации и стимулирования на промышленном предприятии. // Инновационные технологии управления социально-экономическим развитием регионов России: Материалы XI Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. – Уфа: ИСЭИ УФИЦ РАН, 2019. – С.300-305.

Интересная статья? Поделись ей с другими:

Внимание, откроется в новом окне. PDFПечатьE-mail