Авдеева Лилия Сергеевна – студент Муромского института (филиала) Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Аннотация : В статье рассматривается методика анализа трудовых ресурсов. Основными задачами анализа трудовых ресурсов является : оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам (численность, движение, структура), оценка эффективности использования персонала на предприятии и выявление резервов ее повышения, оценка использование рабочего времени и фонда оплаты труда.
Ключевые слова: Кадры, персонал предприятия, методика анализа предприятия.
Управление персоналом – вид деятельности по руководству людьми, направленный на достижение целей фирмы, предприятия путем использования труда, опыта, таланта этих людей с учетом их удовлетворенности трудом.
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Рассмотрим методику анализа персонала авторов Шеремета А.Д. , Савицкой Г.В., Травина В.В.
Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:
Большое значение имеет оценка соотношения темпов роста потребительских цен, заработной платы и производительности труда на анализируемом предприятии. Оптимальным является следующее соотношение между темпами роста этих трех показателей:
ТрЦ < ТрЗП < ТрР
где ТрЦ - темпы роста потребительских цен;
ТрЗП - темпы роста средней заработной платы работников предприятия;
ТрР – темпы роста производительности труда (выработки одного работающего).
Такое соотношение темпов роста показателей означает, что происходит увеличение уровня жизни работников предприятия (их заработная плата растет быстрее цен на товары и услуги), и в то же время рост заработной платы является обоснованным, поскольку увеличение объемов производства и реализации продукции опережает рост заработной платы. [3]
Несоблюдение пропорций показывает обесценение заработной платы (снижение реальной заработной платы): ТрЦ >ТрЗП или экономически необоснованный рост заработной платы: ТрЗП < ТрР.
Шеремет А. Д. анализирует персонал предприятия по следующим задачам:
Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов и заработной платы можно разделить на три области, которые включают область использования рабочей силы, производительности труда и оплаты труда. По его мнению в первую область входят такие составляющие как исследование численности, состава, структуры, проверка данных об использовании рабочего времени, изучение динамики движения рабочей силы и др. [1]
Во вторую автор включает такие составляющие как установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, рабочим местам, сопоставление показателей с предыдущим периодом, определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда. [1]
И в третью область входят проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда (далее ОТ), определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий работников, выявление отклонений в численности работников, изучение эффективности применяемых систем премирования, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы (далее ФЗП) и другие аналогичные показатели. [4]
Данные для источников анализа являются: штатное расписание, форма № П-4 федерального государственного статистического наблюдения «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», данные табельного учета, сведения по учету выработки, разовые статистические обследования, фотографии рабочего дня, анкетирование, данные отдела труда и заработной платы, данные отдела кадров (отдела по работе с персоналом)
Основными показателями, характеризующими использование трудовых ресурсов, являются показатели использования рабочей силы и его времени, производительность труда. относительные показатели расходов при оценке экономической эффективности, использования труда и его оплаты.
Шеремет А. Д. рекомендует сделать следующие расчеты:
Савицкая Г.В. считает, что «основными задачами анализа являются:
Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат данные:
1) по учету кадров: штатное расписание, трудовые договора (контракты); приказы (распоряжения) о приеме, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о поощрении и др.; личная карточка работника;
2) по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевой счет; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;
3) месячная статистическая отчетность по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», которая включает в себя три раздела:
4) бизнес-план, план по труду;
5) оперативная отчетность структурных подразделений организации.
Рассмотрим подход Травина В.В. основные проблемы персонала на предприятии: поиск, отбор, наем персонала, его развитие и мотивация. [3]
Кадровым службам следует разумно сочетать внутренние и внешние источники рабочей силы. При этом важное значение имеет ознакомление кандидатов с профилем предстоящей работы, системой оплаты труда, социальными услугами предприятия, а также с некоторыми аспектами психологического климата в коллективе. Помимо этого, каждый кандидат может иметь и другие потребности в информации о своей будущей работе. [3]
Поэтому для наибольшей информированности кандидатов кадровым службам необходимо:
Порядок обработки обращений (заявлений) претендентов кадровыми службами на этапе поиска (привлечения) кандидатов следующий:
На мой взгляд, наиболее глубоким, научным подходом к анализу персонала является подход Шеремета А.Д., основными задачами анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам; оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии, а также выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.
Список литературы