УДК 005.81

Методика формирования эффективной системы управления проектами на промышленном предприятии в условиях современной рыночной экономики

Дидоренко Александр Дмитриевич – аспирант Московского финансово-промышленного университета «Синергия».

Аннотация: В статье рассматривается формирование эффективной системы управления проектами на промышленном предприятии в условиях современной рыночной экономики. Кратко представлены наиболее популярные методы управления проектами. Предложена методика работы с системой управления проектами, которая позволит достичь положительной динамики в выполнении поставленных задач, а также снизит расход ресурсов.

Ключевые слова: управление проектами, промышленное предприятие, Waterfall, Agile, методы.

В XXI веке проектные технологии внедряются в большинстве крупных компаний и предприятий. Л. Н. Боронина и З. В. Сенчук дают следующее определение термину проект:

«Проект – временное предприятие для создания уникальных продуктов, услуг или результатов» [2].

Проектный подход в работе предприятия позволяет уделить больше внимания достижению поставленных целей, установить короткое и прямое взаимодействие, а также произвести четкое разделение обязанностей. Стоит отметить, что в рамках данного подхода выполняются не только руководящие функции, но и решаются операционные задачи бизнеса: реализовывать проекты в обозначенные сроки, укладываться в выделенный бюджет, а также снижает риски провала проекта.

Для достижения наибольшего результата и поддержании конкурентоспособности в условиях современной рыночной экономики необходимо формировать эффективные системы управления проектами.

Л. Н. Боронина и З. В. Сенчук отмечают, что «управление проектами – это отдельная самостоятельная область управления, которая сформировалась и институциализировалась в середине XX в. как специфическая управленческая деятельность, локализованная во времени, имеющая уникальный определенный результат» [2].

Н. Амельченко, ссылаясь на данные Международной ассоциации управления проектами (IPMA), отмечает, что использование эффективной системы управления в работе предприятий «позволяет сэкономить 20-30% временных ресурсов и до 15-20% финансовых» [1]. Для России данные показатели будут немного ниже, однако все равно являются довольно значимыми.

Для того, чтобы реализация проекта была успешной, необходимо тщательно продумать его управление. Л. Н. Боронина и З. В. Сенчук отмечают, что «управление проектами – это методология, искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта» [2].

Каждый проект включает в себя комплекс задач, поэтому для их реализации необходимо применять конкретные методы, которых разработано большое количество. Наиболее распространенные из них:

1. Waterfall (Водопад или Каскад) – самая старая методика, в которой все задачи идут друг за другом. Такой способ проектного управления отличается строгой структурой и четкими сроками исполнения.
2. Agile – одна из современных методик, которая является антиподом Waterfall: работа осуществляется циклично и претерпевает изменения.
3. Гибридная методология – это смесь Waterfall и Agile: ведение проекта осуществляется каскадно-структурированными циклами и имеет четкие сроки.
4. Critical Path Method – проект-менеджер разбивает проект на конкретные задачи и определяет самую оптимальную для них последовательность исполнения.
5. Critical Chain Project Management – улучшенная версия Critical Path Method, в которой большое внимание уделяется расходу ресурсов.
6. Kanban – японская система управления проектами, состоящая из доски с карточками, которые передвигаются из столбца в столбец по мере решения задач.
7. Scrum – метод схож с концепцией Agile и подходит для хорошо замотивированной команды профессионалов.
8. Scrumban – данный метод соединил в себе все плюсы Kanban и Scrum: проектные задачи решаются и спринтом, и единично.
9. PRINCE2 – каскадная система управления проектами, где каждый этап опирается на четкие принципы.
10. Экстремальное программирование – реализация проектов осуществляется короткими циклами, при этом происходит постоянный мониторинг промежуточных результатов [3].

Для того, чтобы выбрать конкретный метод управления проектом, необходимо учесть несколько параметров.

Во-первых, определить сферу деятельности. Так, например, для работы в IT больше подходит Agile, а для строительных и инженерных компаний чаще используется Waterfall.

Во-вторых, выделить приоритеты предприятия. Если оно нацелено преимущественно на результат, то подойдет один метод, а если во внимании комфорт и личность сотрудников, то стоит выбрать наиболее гибкие методы работы.

В-третьих, немаловажно и распределение ролей среди сотрудников предприятия. Важно выяснить, сможет ли, например, один отдел параллельно работать над несколькими задачами или их необходимо выполнять последовательно, так как каждый сотрудник занимается только своим кругом обязанностей.

Четвертым параметром является сложность реализуемого проекта. Проект-менеджеру необходимо понять сколько этапов потребуется для каждой из задач, определить необходимое время для их реализации, а также просчитать количество людей, необходимых для эффективной работы над проектом. Так, например, для небольших проектов может подойти и Kanban, а для крупных проектов необходимы более сложные методы.

Заключительным, пятым, параметром для создания эффективной системы управления проектами на промышленном предприятии в условиях современной рыночной экономики является размер компании и количество заинтересованных в ней лиц. Данный фактор необходимо учитывать потому, что некоторые методы, такие как PRINCE2, работают только у крупных предприятий, а для небольшого бизнеса подходят, например, Scrum или Scrumban.

Такой тщательный анализ предприятия позволяет выбрать несколько наиболее подходящих методов управления проектом. Однако, для того, чтобы остановиться на одном из них, необходимо протестировать их все. Метод, который будет подходить под конкретное предприятие, незамедлительно покажет положительную динамику в выполнении поставленных задач, а также снизит расход ресурсов.

Эффективность системы управления проектами на промышленном предприятии в условиях современной рыночной экономики также зависит от тщательной проработки управления временем, стоимости, качества, команды, коммуникации и рисков проекта.

Таким образом, правильно подобранный метод ведения проекта, а также разработка и управление институциональными подсистемами позволит сформировать эффективную систему управления проектами на промышленном предприятии в условиях современной рыночной экономики.

Список литературы

1. Амельченко Н. Формирование эффективной системы управления целевыми программами и проектами на предприятии // Сlub.cnews.ru : блоги экспертов и IT-компаний. 2013. URL: https://club.cnews.ru/blogs/entry/formirovanie_effektivnoj_sistemy_upravleniya_tselevymi_programmami_i_proektami_na_predpriyatii (дата обращения: 06.08.2023).
2. Боронина Л. Н. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
3. Шамшина А. Методологии управления проектами: 10 эффективных методик // Аспро.Cloud : управление проектами. 2023. URL: https://aspro.cloud/pm/docs/10-effective-methods/ (дата обращения 06.08.2023).