УДК 33

Анализ современных проблем в области складского хозяйства полиграфических предприятий и основные методы их решения

Рахманов Назим Илазович – магистр Московского политехнического университета

Аннотация: В работе приводится анализ основных проблем складского хозяйства полиграфического предприятия и основные методы их решения при помощи внедрения в автоматизированные системы управления полиграфическим производством технологий автоматической идентификации складских потоков.

Ключевые слова: структура склада, системы управления, планирование и проектирование, оптимизация, автоматическая идентификация, штриховое кодирование, инвентаризация готовой продукции, RFID, штриховое кодирование.

Введение

Складские операции играют ключевую роль в эффективности и конкурентоспособности полиграфического производства. Учитывая широкий спектр продукции и нестабильный спрос, правильная организация складского технологического процесса становится еще более важной задачей. Вот несколько аспектов, которые следует учитывать при организации складской деятельности в полиграфической отрасли:

Классификация и размещение материалов: Важно классифицировать различные типы материалов, используемых в полиграфическом производстве, и правильно размещать их на складе. Какие-то материалы могут быть чувствительны к условиям хранения (например, бумага), поэтому нужны специальные условия хранения.
Автоматизация учёта и отслеживания запасов: Внедрение систем автоматизации учета и отслеживания запасов помогает точно контролировать количество и доступность материалов. Это позволяет более точно планировать заказы и избежать простоев из-за нехватки материалов.
Гибкость и масштабируемость: Гибкий подход к организации складских операций позволяет быстро адаптироваться к изменчивости спроса и объему заказов. Различные технологии и методы управления складом должны быть масштабируемыми, чтобы эффективно справляться с разными объемами производства.
Оптимизация путей движения материалов: Размещение материалов и организация путей движения на складе должны быть продуманными, чтобы минимизировать время перемещения и обработки материалов. Оптимизация путей может значительно сократить время обработки заказов.
Технологии упаковки и отгрузки: Эффективные технологии упаковки и отгрузки помогают обеспечить безопасность материалов и готовой продукции во время транспортировки. Правильная упаковка также способствует более удобной организации складских процессов.
Аналитика и прогнозирование: Сбор и анализ данных о спросе и продажах позволяют более точно прогнозировать потребности в материалах и готовой продукции. Это помогает предотвращать избытки или дефициты запасов.
Безопасность и контроль качества: Складской процесс также должен быть организован с учетом безопасности и контроля качества материалов и готовой продукции. Это особенно важно в отрасли, где точность и качество играют критическую роль.

Системный подход к организации складской деятельности поможет повысить эффективность и гибкость производства, что позволит полиграфическому предприятию быть конкурентоспособным на рынке и справляться с изменчивостью спроса.

Общая структура складского хозяйства полиграфического предприятия

Общая складская структура полиграфического предприятия может различаться в зависимости от его масштабов, типа выполняемых работ, продукции и других факторов. Вот типичная складская структура для полиграфического предприятия:

Сырьевой склад: здесь хранятся основные сырьевые материалы, используемые в производстве, такие как бумага, картон, пленка, краски, химические реагенты и т.д.

Готовая продукция: на этом складе хранится готовая продукция, которую предприятие произвело для своих клиентов. Это могут быть книги, журналы, упаковочные материалы, брошюры, баннеры и т.д.

Промежуточный склад: здесь хранятся продукты на различных стадиях производства, которые ожидают дальнейшей обработки или упаковки.

Упаковочный материал: этот склад содержит различные упаковочные материалы, такие как коробки, пленка, ленты, этикетки и т.д.

Запасные части и оборудование: в зависимости от размера предприятия, оно может иметь склад для хранения запасных частей и оборудования, необходимого для ремонта и обслуживания печатного оборудования.

Контрольно-измерительный пункт (КИП): на этом складе хранятся измерительные приборы, инструменты, а также материалы для контроля качества продукции.

Некондиционные материалы: этот склад предназначен для хранения материалов, которые по каким-либо причинам не прошли контроль качества или признаны непригодными для использования в производстве.

Отгрузка и доставка: здесь хранятся готовые продукты, ожидающие отправки клиентам. Также может быть оборудование и материалы для упаковки и погрузки готовой продукции на транспортные средства.

Важно отметить, что некоторые полиграфические предприятия могут иметь дополнительные специализированные склады в зависимости от своей деятельности и потребностей. Это может включать склады для хранения специальных материалов, ингредиентов или оборудования для определенных типов печати или услуг, которые предприятие предоставляет своим клиентам.

Основные проблемы складского хозяйства полиграфического предприятия

Актуальные проблемы складского хозяйства на полиграфических предприятиях могут включать разнообразные аспекты, связанные с управлением, организацией и процессами на складе. Вот несколько часто встречающихся проблем:

Ограниченное пространство склада: Полиграфические предприятия часто работают с большим объемом материалов, включая бумагу, картон, чернила и т.д. Недостаточное пространство на складе может привести к неэффективному размещению товаров, затруднениям при отгрузках и необходимости дополнительных затрат на аренду или строительство новых складских помещений.
Низкая эффективность управления запасами: Неправильное управление запасами может привести к избытку или недостатку товаров. Избыток может привести к замедлению оборачиваемости запасов и увеличению затрат на хранение, тогда как недостаток товаров может привести к простоям производства и упущению возможностей продаж.
Ручной учёт и неэффективные процессы: Ручной учёт на складе часто связан с ошибками и затратами времени. Отсутствие автоматизации может привести к неэффективным процессам ведения учёта и управления складской документацией.
Недостаточная автоматизация и технологическая устаревшая: Некоторые полиграфические предприятия могут не использовать современные системы управления складом и автоматизации, что ограничивает возможности оптимизации процессов и повышения эффективности.
Отсутствие управленческой аналитики: Недостаток аналитических данных и показателей производительности склада может мешать руководству предприятия принимать обоснованные решения и оптимизировать работу складского хозяйства.
Сложности в обработке и хранении особых материалов: Некоторые материалы, используемые в полиграфической индустрии, могут быть особыми (например, чувствительные к условиям окружающей среды или опасные). Это может создавать дополнительные сложности и требовать особых условий хранения и обработки на складе.
Проблемы с логистикой и доставкой: Полиграфические предприятия могут сталкиваться с проблемами в логистике и доставке, особенно если они работают на международном уровне. Это может привести к задержкам в поставках и дополнительным затратам на транспортировку материалов.

Основные методы решения

Для решения основных проблем складского хозяйства на полиграфических предприятиях можно применить различные методы и подходы. Вот несколько методов, которые помогут повысить эффективность и оптимизировать работу склада:

Автоматизация и использование информационных систем: Внедрение современных систем управления складом и автоматизация учетно-контрольных операций помогает сократить ошибки и ускорить обработку материалов. Информационные системы позволяют более точно контролировать запасы, планировать заказы и отслеживать движение материалов.
Применение технологий сканирования и RFID: Технологии сканирования штрих-кодов и использование RFID-меток помогают упростить и ускорить процессы учета и отслеживания материалов на складе. Это также способствует точному определению расположения товаров на складе.
Оптимизация пространства склада: Использование аналитических методов и программного обеспечения позволяет оптимизировать размещение товаров на складе, что помогает более эффективно использовать доступное пространство и сократить пути движения материалов.
Внедрение принципов "Just-in-time" и "Just-in-sequence": Применение принципов "точно вовремя" и "точно в последовательности" позволяет сократить уровень запасов на складе и упростить процессы обработки заказов. Это особенно полезно при работе с изменчивым спросом.
Обучение персонала и управление знаниями: Качественное обучение персонала в области складского управления и управления запасами помогает снизить вероятность ошибок и повысить эффективность работы на складе. Также важно собирать и систематизировать опыт и знания персонала для более эффективного принятия решений.
Применение принципов Lean и Six Sigma: Методологии Lean и Six Sigma позволяют выявлять и устранять избыточные и неэффективные операции на складе, тем самым повышая производительность и качество процессов.
Развитие партнерских отношений с поставщиками и логистическими компаниями: Кооперация с поставщиками и логистическими партнерами может помочь оптимизировать логистические цепочки, снизить время поставок и обеспечить более гибкое управление запасами.
Регулярный анализ и оптимизация процессов: Постоянный мониторинг и анализ процессов складского хозяйства позволяет выявлять возможные проблемы и улучшать их эффективность со временем.

Применение этих методов и подходов позволит полиграфическим предприятиям улучшить свои складские операции, справляться с изменчивостью спроса и повысить свою конкурентоспособность на рынке.

Заключение

В рамках статьи был проведен анализ работы складских хозяйство полиграфических предприятий различного типа, который позволил с уверенностью сказать, что на современном предприятии необходима автоматизация управления складским хозяйством, позволяющая сэкономить время за счёт оптимизации тех учётно-контрольных операций, которые выполняются вручную. Это может повысить скорость изготовления заказов, а значит конкурентоспособность предприятия.

Были рассмотрены типы складов и методы их организации, варианты оборудования и программного обеспечения для автоматизации работы складского хозяйства. Рассмотрены варианты внедрения технологий автоматической идентификации на полиграфическом производстве, учитывая его специфику, структуру и разнообразие выпускаемой продукции.

Проанализированы основные моменты, требующие усиленного контроля, оборудование, позволяющее оперативно и своевременно предоставлять всю информацию о находящихся на складах единицах, методы автоматизации и оптимизации.

Список литературы

Организация полиграфического предприятия, Национальная ассоциация полиграфистов [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.nrap.ru/pub10_80_1_1297.html (дата обращения: 18.07.2023).
Московский государственный университет печати, Организация полиграфического производства, Учебное пособие [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook106/01/part-005.htm (дата обращения: 21.07.2023).
Иванов Г. Складская логистика. [Текст]: учебник / Г. Иванов, Н. Киреева. – М. : Форум, Инфра-М, 2016. – 192 c.
Классификация складов, их виды, функции и назначение [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://angargid.ru/poleznoe/vidy-skladov-ix-klassifikaciya-i-funkcii.html (дата обращения: 20.07.2023
Российская полиграфия 2020. Состояние, тенденции и перспективы развития [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.nrap.ru/pub20_50_1_3724.html (дата обращения: 20.07.2023).
Современное состояние и тенденции развития полиграфического рынка [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://spravochnick.ru/logistika/sovremennoe_sostoyanie_skladskogo_i_tarnogo_hozyaystva/ (дата обращения: 20.07.2023).
Современное состояние складского и тарного хозяйства: проблемы и перспективы развития [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://hdl.handle.net/10995/104303 (дата обращения: 20.07.2023).

Интересная статья? Поделись ей с другими: