УДК 33

Роль и функции бизнес-планирования в развитии предпринимательской деятельности ТОО «TasUn»

Ахметов Руслан Баратович – магистрант курса менеджмента Q University, Республика Казахстан, г. Алматы.

Научный руководитель Досжан Райгуль Дукенбаевна – PhD, ассоциированный профессор.

Научный руководитель Абжалелова Шолпан Рахимжановна – заместитель руководителя академической школы Бизнеса и управления, доцент Q University, Республика Казахстан, г. Алматы.

Аннотация: В статье "Роль и функции бизнес-планирования в развитии предпринимательской деятельности ТОО «TasUn»" рассматривается значение бизнес-планирования для успеха современного бизнеса в условиях нестабильности и непредсказуемости внешней среды. Мы подчеркиваем, что бизнес-планирование позволяет оценивать деятельность компании, принимать инвестиционные и проектные решения, учитывая потребности рынка и экономическую ситуацию. Статья начинается с обзора роли бизнес-планирования в отечественной практике и его влияния на принятие стратегических решений. Затем анализируется мировой опыт использования рыночных и плановых начал в управлении ресурсами и делается вывод о том, что планирование является необходимым элементом разумного поведения людей и предприятий. В дальнейшем фокусируется на роли бизнес-планирования в предпринимательстве. Так же отмечается, что предпринимательство является одной из форм хозяйственной деятельности, цель которой - создание общественных благ.

Ключевые слова: бизнес-планирование, стратегическое планирование, управленческий цикл, Цикл PDCA, инвестиционный портфель.

В отечественной практике бизнес-планирование играет важную роль в оценке деятельности организации и принятии инвестиционных и проектных решений, учитывая потребности рынка и экономическую ситуацию. Быстрый прогресс технологий, разнообразие предлагаемых продуктов и услуг, сокращение их срока службы, появление множества конкурентоспособных компаний, повышение требовательности потребителей, увеличение объема и скорости получения информации и новых знаний - все эти изменения в мире заставляют предпринимателей искать способы лучшей адаптации к новым условиям. Кроме того, внешняя среда становится все более неопределенной, непредсказуемой и нестабильной. Поэтому сегодняшнее управление организацией становится все более предпринимательским. Это означает, что в управлении все большую роль играют предвидение и стратегическое планирование.

Мировой опыт подтверждает, что использование и распределение ресурсов должно осуществляться путём одновременного использования рыночных и плановых начал. Планирование как элемент управления есть великое достижение человеческого разума и необходимый элемент разумного поведения людей. Бизнес-планирование является процессом активизации и стимулирования действий, ведущих к получению намеченного результата [1, с.7]. Предпринимательство рассматривается как одна из форм хозяйственной деятельности, а потому представляет собой, с одной стороны, действие, предназначенное для создания общественных благ, материальных и нематериальных, с общими для всех форм поведения производственной деятельности закономерностями. С другой стороны, главной целью предпринимателя является прибыль, и производственная деятельность ведётся, чтобы добиться именно этого результата.

В ходе планирования предполагается определить, что и как необходимо сделать для достижения поставленных целей. Планирование является одним из первоочередных элементов любого управленческого цикла. Так, например, управленческий цикл Шьюарта — Деминга PDCA выглядит следующим образом (рис. 1.).

Рисунок 1. Управленческий цикл Шьюарта —Деминга (PDCA) [2]

Цикл PDCA включает такие этапы, как планирование (Plan), реализация (Do), проверка (Check) и действие (Action). Этот цикл в российской литературе также именуется ПДПД, что расшифровывается как «Планируй — Делай — Проверяй — Действуй». Он повторяется до совпадения результата с планом. Но здесь следует учесть, что план периодически может изменяться в соответствии с требованиями потребителей, и поэтому именно он является основой для достижения требуемого результата [2].

Планирование по своей сути является процессом. Как и в случае всякого любого процесса, данные и информация, поступающие на входе, перерабатываются с помощью определенных методов и инструментария в информацию, получаемую на выходе, то есть в альтернативные варианты плана. Здесь также стоит отметить, что на процесс планирования оказывает существенное влияние человеческий фактор, так как само планирование осуществляется людьми. В ходе переработки информации, коммуникации и принятия решений задействуются разные виды мышления, реализуются определенные типы поведения, которые оказывают влияние на процесс планирования. Тем самым в процесс планирования вносятся личные представления о ценностях, целях и интересах [3, с.9].

Современный бизнес функционирует в условиях нарастания сложности, неопределенности и динамичных изменений, происходящих во внешней среде. Источники возникновения неопределенности разнообразны и связаны с действием целого ряда факторов, находящихся как внутри организации, так и вовне ее.

Необходимость сохранять гибкость и адаптивность, возможность принимать адекватные действия в меняющемся мире вовсе не означают, что предприятие сможет действовать, не имея никакого утвержденного плана. В связи с этим в настоящий момент возрастает значимость разработки стратегии и стратегического планирования не только для крупных, но и для средних компаний, а также для малого бизнеса. По мнению гуру маркетинга Ф. Котлера, стратегия — это план достижения желаемых результатов. При этом Ф. Котлер отмечает, что стратегическое планирование требует соблюдения трех основных условий:

1. Управление компанией строится на принципах управления инвестиционным портфелем. Каждое направление обладает своим потенциалом получения прибыли, соответственно которому и распределяются ресурсы компании.
2. Тщательная оценка перспектив каждого вида деятельности, изучения показателей рыночного роста и позиции компании на конкретном рынке.
3. Стратегия. Каждая компания, учитывая профиль деятельности, цели, возможности, навыки и ресурсы, разрабатывает собственную стратегию. Для каждого бизнеса компанией разрабатывается план достижения долгосрочных целей [4].

Н. Д. Стрекалова вводит следующее определение: «Стратегическое планирование — это процесс, предполагающий сбор и обработку информации для постановки стратегических целей, выработки стратегии, разработки планов достижения целей и способов повышения эффективности бизнеса, предназначенный для согласования требований внешнего окружения с возможностями компании» [5]. Цель этого процесса — обеспечить успех компании в долгосрочной перспективе.

В современных условиях рынка одной из важнейших задач становится разработка эффективного экономического механизма, который будет основан на широком использовании различных инструментов, включая изменения в содержании и методологии бизнес-планирования.

Использование бизнес-планирования в управлении предприятием – это выполнение ряда мероприятий, направленных на анализ текущего состояния компании и ее перспектив на будущее. Основная цель заключается в определении стратегии развития предприятия, выявлении новых проектов и оценке их потенциальной прибыли и рисков. Ключевым документом, отражающим основные аспекты бизнес-планирования, является бизнес-план.

Лицензии на добычу недр будут выдаваться для определенных территорий, которые будут определены в специальном документе - Программе управления государственным фондом недр. Разработчиком этой программы является Министерство промышленности и строительства. Действующий приказ об утверждении Программы управления государственным фондом недр был подписан Министром индустрии и инфраструктурного развития после согласования с Министром энергетики.

Казахстан активно развивает производство базовых строительных материалов в соответствии с существующими строительными нормами и традиционными технологиями. Однако в мире наблюдается растущий интерес к внедрению "зеленых стандартов" в строительстве. Эти стандарты направлены на оценку экологичности и энергоэффективности зданий и используемых материалов. Внедрение таких стандартов позволит не только снизить негативное воздействие на окружающую среду, но и улучшить энергоэффективность зданий, что важно для устойчивого развития строительной промышленности как в Казахстане, так и в других странах.

На сегодняшний день центральные государственные органы планируют внести изменения и дополнения в проект Закона «О недрах и недропользовании». Одно из предложений состоит в том, чтобы руководители Министерства индустрии и областных недропользователей представляли отчеты о состоянии использования недр и участков недропользования на территории области каждые полгода, а также утверждали планы и программы по освоению недр в пределах области.

Такие изменения и дополнения в Закон о недрах и недропользовании направлены на улучшение контроля за использованием недр и обеспечение эффективного управления государственным фондом недр. Планируется более тщательно отслеживать деятельность МИО и недропользователей, а также строго контролировать процесс выдачи лицензий на добычу. Эти меры помогут снизить возможные негативные последствия добычи природных ресурсов, обеспечить соблюдение экологических стандартов и улучшить управление недрами в целом.

По данным Антикоррупционной службы, за период с 2021-2023 годы областным управлением предпринимательства выдано 29 лицензий на добычу общераспространенных полезных ископаемых в регионе. Из них местными исполнительными органами оформлено только 15 земельных участков, в процессе оформления - 6, судебные тяжбы проходят по 2 земельным участкам, не оформлены — еще 6.

Бизнес-планирование является одним из ключевых аспектов успешного управления предприятием в сфере недропользования. Оно позволяет определить цели и стратегию развития компании, а также спланировать шаги для их достижения. В случае с ТОО "TasUn" - предприятием, базирующимся, в Казахстане, этот процесс также играет важную роль.

Предприятие ТОО "TasUn- лидер в области производства и продажи тонкомолотого мрамора в Республике Казахстан. Для эффективного функционирования и развития этого бизнеса необходимо проводить систематическое бизнес-планирование.

Бизнес-планирование на предприятии ТОО «TasUn» является неотъемлемой частью успешного управления бизнесом. Ключевые этапы бизнес-планирования на предприятии ТОО "TasUn" могут включать в себя следующее:

Для расчетов бизнес-плана по производству мраморной муки в Казахстане, необходимо учитывать ряд факторов, таких как инвестиционные затраты, операционные расходы, прогнозирование продаж и доходов, расчет прибыли и т.д. Вот примерные шаги и основные показатели для проведения расчетов:

1. Инвестиционные затраты:
   • Покупка или аренда земельного участка и помещений.
   • Приобретение оборудования для производства цементного камня.
   • Рекламные и маркетинговые расходы на запуск проекта.
   • Расходы на закупку сырья и оборудования.
2. Операционные расходы:
   • Зарплата персонала.
   • Сырьевые затраты.
   • Коммунальные расходы и эксплуатационные расходы.
   • Налоги и страхование.
3. Прогноз продаж и доходов:
   • Определение ожидаемого объема продаж мраморной муки на основе анализа рынка и конкурентной среды.
   • Прогнозирование цен на продукцию.
   • Оценка времени окупаемости проекта.
4. Расчет прибыли:
   • Вычисление выручки от продаж на основе прогноза продаж и цен.
   • Вычитание операционных расходов из выручки для получения чистой прибыли.
   • Расчет показателей рентабельности (ROS, ROI, NPV, IRR и т.д.).
5. Оценка рисков:
   • Идентификация потенциальных рисков, таких как изменения цен на сырье, непредвиденные технические проблемы, изменения законодательства и т.д.
   • Оценка вероятности и влияния рисков на проект.
   • Разработка стратегий управления рисками.

Это лишь общий набор шагов и показателей, которые можно использовать при составлении бизнес-плана для производства мраморной муки в Казахстане. Для более точных расчетов и анализа необходимо будет провести более детальное изучение рынка и ресурсов, а также учесть все специфические особенности проекта.

Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д. Бизнес-план – это документ, дающий подробное обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, запланированных действий и ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в этот проект. Последовательное выполнение всех этапов позволит компании эффективно развиваться и достигать поставленных целей.

В узком смысле, бизнес-планирование фокусируется на конкретных действиях, направленных на достижение предпринимательских целей за счет решения текущих проблем. Это процесс, который может быть разовым и часто связан с разработкой бизнес-плана как части инвестиционного проекта.

В широком смысле, бизнес-планирование включает в себя формирование прогноза развития ситуации и разработку рекомендаций для реализации общих и функциональных планов. Здесь бизнес-план выступает как инструмент управления организацией, который внедряется и реализуется в коллективе на основе анализа внутреннего состояния объекта и текущей ситуации во внешней среде. Это более широкий и долгосрочный процесс, охватывающий стратегическое управление организацией.

В результате бизнес-планирования формируется целая система планов предприятия, включающая как стратегический, так и текущий бизнес-планы. Стратегический бизнес-план определяет долгосрочные цели и стратегии предприятия, в то время как текущий бизнес-план фокусируется на конкретных шагах и тактиках, необходимых для достижения этих целей.

Инвестиционный проект, в свою очередь, отражает конкретные результаты, которые ожидает организация от реализации определенного проекта и может быть включен как в стратегический, так и в текущий бизнес-план в зависимости от его значимости и влияния на деятельность предприятия.

Бизнес-планирование играет ключевую роль в развитии предпринимательской деятельности любой компании, включая ТОО "TasUn". Вот несколько основных ролей и функций бизнес-планирования для этой организации:

1. Определение стратегических целей: Бизнес-планирование помогает определить долгосрочные стратегические цели и направления развития компании. Это позволяет установить четкие ориентиры и создать стратегии для их достижения.
2. Прогнозирование ресурсов: Бизнес-планирование помогает прогнозировать необходимые ресурсы, такие как финансовые, человеческие, материальные и временные ресурсы, для реализации стратегических целей. Это позволяет эффективно планировать бюджеты, найм персонала и закуп материалов.
3. Анализ рынка и конкурентной среды: Бизнес-планирование включает в себя анализ рынка и конкурентной среды, что позволяет компании понять свои конкурентные преимущества и недостатки, а также идентифицировать возможности для роста и угрозы для бизнеса.
4. Оценка финансовой эффективности: Бизнес-планирование позволяет оценить финансовую эффективность предполагаемых инвестиций и проектов, определяя потенциальную доходность и риски. Это помогает принимать обоснованные решения о расходовании ресурсов.
5. Мониторинг и контроль: Бизнес-планирование создает основу для мониторинга и контроля за выполнением стратегических планов и достижением целей. Регулярный анализ реализации бизнес-плана позволяет корректировать стратегии и тактики в соответствии с изменяющейся ситуацией на рынке и внутренней средой компании.
6. Привлечение инвестиций: хорошо разработанный бизнес-план может служить эффективным инструментом для привлечения инвестиций и финансирования проектов. Он представляет потенциальным инвесторам четкую картину о том, как компания планирует достичь своих целей и каким образом они могут получить прибыль от своих инвестиций.

Основной ресурс у компании — это сырье для производства мраморной муки. Минерально-сырьевая база месторождения строительного камня пригодного для производства мраморной муки может служить основой для дальнейшего развития ТОО «TasUn».

Мраморная мука имеет ряд преимуществ, которые делают его качественным наполнителем для использования в произвовдства, лакокрасочной продукции, сухих смесей и т.д:

1. доступная цена: мраморная мука часто предлагает более доступную цену по сравнению с импортной мраморной мукой (Российской), что делает его привлекательным для широкого круга потребителей.
2. широкий ассортимент: существует большой выбор фракций (размеров) мраморной муки , что позволяет удовлетворить различные потребности производителей.
3. стабильное качество: мраморная мука обычно имеет однородную структуру, что обеспечивает его прочность и долговечность.
4. продолжительный срок эксплуатации: благодаря своей натуральности, переработанные камни без использования химии, молотая в муку, может не терять своих качеств и свойств продолжительное время.
5. устойчивость к перепадам температуры: мраморная мука обычно хорошо переносит изменения температуры, что делает его подходящим для использования в различных климатических условиях и разных направлениях.
6. стабильность цвета: мраморная мука сохраняет свой цвет на протяжении всего срока эксплуатации, что позволяет сохранить качество производителей на долгие годы.
7. Стабильная белизна: по сравнению с Узбекистанскими и Киргизстанскими производителями.

Применение мраморной муки (для внешней отделки, производителей лакокрасочной продукции) постепенно развивается, вместе с развитием индивидуального строительства (коттеджи, таун-хаузы, дачи и прочее), но, к сожалению, ограничено не только узостью рынка (не у всех пока есть загородный дом), но и сезонными ограничениями для монтажа.

Напротив, рынок интерьерного искусственного камня (применение внутри помещений), на фоне практически полного отсутствия соответствующего предложения, имеет огромный рынок для применения (сбыта) и, тем самым, широкий потенциал для развития и возможности построения производства и бизнеса!

Положительным фактором, так же, является и более высокая производительность в смену мраморной муки. Большая норма прибыли, заложенная в производство мраморной муки его изготовителями, с учетом узости рынка сбыта и сезонными ограничениями, так же, позволяет производителям мраморной муки, при относительно не больших затратах, и более высокой производительности, быть высоко прибыльным предприятием, без сезонных спадов и огромным рынком для сбыта.

Все эти факторы делают мраморной муки привлекательным и популярным выбором для использования производства интерьерного дизайна и других применений. В таком случае, разработка, тем более реализация бизнес-плана непременно даст новый виток в развитии предпринимательской деятельности ТОО «TasUn». Таким образом, бизнес-планирование является важным инструментом управления и развития предпринимательской деятельности ТОО "TasUn", позволяя ей эффективно использовать свои ресурсы, адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и достигать поставленных стратегических целей.

Список литературы

1. Сергеев А.А. Бизнес-планирование: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры /А.А. Сергеев. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 464 с
2. Безбородова И. В. Применение метода постоянного улучшения на основе цикла PDCA // Изв. Самар. науч. центра Рос. академии наук. Т. 12. 2010. № 4. С. 852–860.
3. Шкурко В. Е., Никитина Н. Ю. Бизнес-планирование в предпринимательской деятельности Екатеринбург: Изд‑во Урал. ун-та, 2016. — 172 с. ISBN 978-5-7996-1803-2
4. Котлер Ф., Келлер К. Л. Маркетинг менеджмент. 12-е изд. СПб. : Питер, 2012. С. 69.
5. Стрекалова Н. Д. Бизнес-планирование: учеб. пособие. СПб. : Питер, 2013. С. 49.