УДК 005.8

Стратегическое планирование и развитие бизнеса: шаги к успеху

Кан Сяньчао – студент бакалавриата Хэйлунцзянского восточного университета (Китай).

Аннотация: В современном бизнесе стратегическое планирование и развитие играют важную роль в обеспечении устойчивого роста и конкурентоспособности компаний. В данной статье рассматриваются основные шаги к успеху в стратегическом планировании и развитии бизнеса. Описываются ключевые этапы процесса стратегического планирования, методы анализа внешней и внутренней среды, а также способы формулирования стратегических целей и планов их достижения.

Ключевые слова: стратегическое планирование, развитие бизнеса, устойчивый рост, конкурентоспособность, анализ внешней среды, анализ внутренней среды, стратегические цели, стратегические планы.

Четкое определение целей проекта и ожидаемых результатов играет ключевую роль в успешной реализации любого проекта. Неопределенные или неясные цели могут привести к размытости в направлении работы команды, увеличению рисков и, в конечном итоге, к неудаче проекта. Поэтому важно, чтобы цели были конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени, что в полном объеме отражается в методе формулирования SMART-целей.

Метод SMART является эффективным инструментом для улучшения понимания целей и измерения достижений. При формулировании целей следует стремиться к тому, чтобы они были конкретными – четко определенными и понятными для всех участников проекта. Также важно, чтобы цели были измеримыми, то есть имели количественные или качественные показатели, по которым можно было бы оценить их достижение.

Другой важный аспект – достижимость целей. Они должны быть реалистичными и основываться на ресурсах, времени и возможностях команды. Также цели должны быть релевантными, то есть отражать стратегические цели организации или интересы заинтересованных сторон.

Наконец, цели должны быть ограничены по времени, иметь четкий срок выполнения. Это помогает установить ясные рамки и дисциплинирует команду, стимулируя к выполнению задач в установленные сроки.

Применение метода SMART обеспечивает более точное понимание целей и помогает команде оценить свой прогресс на пути к их достижению. Такой подход улучшает эффективность управления проектом и повышает вероятность его успешной реализации [1, c. 83].

Разработка детального плана проекта с учетом ресурсов, сроков и бюджета является одним из ключевых этапов в управлении проектами. Этот план становится основой для организации работы команды, определения необходимых ресурсов и распределения обязанностей. Учет ресурсов помогает избежать их неэффективного использования и обеспечивает рациональное распределение задач между участниками проекта.

С учетом сроков проекта план помогает определить последовательность выполнения задач и установить реалистичные сроки для каждого этапа работы. Это позволяет избежать недопонимания в планировании и снижает риск возникновения проблем с просрочками.

Бюджет является еще одним важным аспектом, учитываемым при разработке плана проекта. Определение бюджета позволяет контролировать расходы, избегать перерасхода ресурсов и своевременно корректировать финансовые планы в случае необходимости [2, c. 29].

Однако даже самый детально разработанный план не застрахован от возможных рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. Поэтому важно провести оценку рисков и разработать стратегии их управления. Методы оценки рисков могут включать в себя анализ вероятности возникновения определенного события и оценку его потенциальных последствий. На основе этой информации можно разработать планы действий для минимизации негативных последствий и обеспечения успешного завершения проекта [3, c. 92].

Применение методов управления рисками, таких как установление контрмер и принятие предосторожностей, помогает уменьшить вероятность возникновения проблем и повысить уровень уверенности в успешном завершении проекта. Таким образом, разработка детального плана проекта с учетом ресурсов, сроков и бюджета, в сочетании с методами оценки и управления рисками, является ключевым элементом эффективного управления проектами [4, c. 116].

Система мониторинга и контроля за выполнением задач и достижением целей играет решающую роль в эффективном управлении проектами. Без такой системы проект может потерять направление, превысить бюджет или не сдать в срок. Мониторинг позволяет следить за прогрессом, выявлять отклонения от плана и принимать своевременные корректирующие меры.

Один из наиболее эффективных инструментов для мониторинга прогресса проекта – использование ключевых показателей производительности, или KPI. KPI – это конкретные метрики, которые используются для измерения достижения целей проекта. Эти метрики должны быть связаны с главными целями проекта и предоставлять объективную оценку его прогресса.

Например, если цель проекта – улучшение качества продукции, соответствующим KPI может быть процент дефектов или уровень удовлетворенности клиентов. Если цель – сокращение времени выполнения задач, KPI могут включать в себя среднее время выполнения каждой задачи или общее время, затраченное на проект.

Регулярный мониторинг KPI позволяет увидеть, насколько близко проект приближается к достижению своих целей. Если KPI показывают, что проект отклоняется от плана или не соответствует ожиданиям, менеджеры проекта могут принимать меры для коррекции. Это может включать в себя перераспределение ресурсов, изменение стратегии или внесение других корректив в план проекта.

Таким образом, система мониторинга и контроля с использованием KPI является необходимым инструментом для обеспечения успешного завершения проекта. Она обеспечивает прозрачность и контроль над процессом выполнения задач, позволяя своевременно реагировать на изменения и обеспечивая достижение поставленных целей. [5, c. 73].

Обратная связь и анализ результатов играют ключевую роль в постоянном улучшении процессов управления проектами. Они предоставляют команде возможность извлечь уроки из прошлого опыта, выявить сильные и слабые стороны работы и принять меры для повышения эффективности в будущем.

Регулярное проведение ретроспективных собраний является одним из методов сбора обратной связи и анализа результатов проекта. На этих собраниях команда обсуждает прошлый проектный цикл, выявляет успешные практики и проблемные моменты, а также предлагает идеи по улучшению процессов работы. Ретроспективы способствуют открытому обсуждению, поощряют команду делиться своими мыслями и чувствами относительно прошлого проекта, что помогает выявить скрытые проблемы и предложить инновационные решения.

На основе результатов ретроспективных собраний могут быть внедрены корректирующие действия. Это могут быть изменения в процессах работы, обновление методологии управления проектами, корректировка коммуникационных стратегий и т.д. Важно, чтобы эти действия были конкретными, измеримыми и реалистичными, чтобы обеспечить их успешную реализацию и положительное влияние на процесс управления проектами.

Важно отметить, что обратная связь и анализ результатов должны быть систематическими и интегрированными в жизненный цикл проекта. Это позволяет команде постоянно учиться на своих ошибках и достигать все более высоких результатов в своей деятельности.

Таким образом, обратная связь, анализ результатов и внедрение корректирующих действий являются неотъемлемой частью процесса управления проектами. Они способствуют постоянному улучшению процессов работы и повышению эффективности команды в достижении поставленных целей.

Список литературы

1. Григорьев К.В. Стратегическое управление школой // Наука и инновации в современных условиях: материалы 7-й Всерос. Науч. Конф. Студентов и молодых ученых с междунар. Участием, посвящ. Междун. Научн.-практич. Конф., г Екатеринбург, 18 дек. 2016 г -Екатеринбург, 2016. – Часть 2. – С. 57-60.
2. Голубков Е.П. Основы маркетинга: учебник / Е. П. Голубков. – М.: «Финпресс», 2011. – 656 с.
3. Козюбро Т.И., Ли О.М. Терминологическое уточнение и детерминация понятия стратегического планирования развития бизнеса // Аспирант. – 2014. - № 4. – С. 132-134.
4. Скотт, А. Стратегический менеджме нт: учебное пособие. – SP-A3-RU, 2013 – 80 с.
5. Толстяков РР, Гутчель Р.Г. Системный подход к результативности стратегического управления предприятием // Социально-экономические процессы и явления. – 2014. - № 5. – С. 69-74.