УДК 33

Эффективное управление проектами: ключевые принципы и методы

Кан Сяньчао – бакалавриат Хэйлунцзянского восточного университета (Китай).

Аннотация: Разработка и успешная реализация проектов играют важную роль в современном бизнесе. Для обеспечения успеха проектов необходимо применять ключевые принципы и методы управления. В данной статье рассматриваются основные принципы управления проектами, такие как целеполагание и планирование, ресурсное и временное планирование, коммуникации и командообразование, а также представлены методы, включая методику SMART, модель WBS, методы управления временем и использование программного обеспечения Agile, Kanban, Scrum.

Ключевые слова: управление проектами, принципы, методы, целеполагание, планирование, ресурсное планирование, временное планирование, коммуникации, командообразование, SMART, WBS, управление временем.

Проект можно определить как временное усилие, направленное на достижение конкретной цели. Он отличается от рутины, поскольку имеет четко определенные начало и конец, а также уникальные характеристики, которые отличают его от повседневных операций. В то время как рутина представляет собой повторяющиеся действия, характерные для стабильного функционирования организации, проект создается для решения определенной задачи или достижения конкретного результата [1, c. 38].

Проекты могут быть различной природы и масштаба: от небольших задач, решаемых в течение нескольких дней, до масштабных и долгосрочных инициатив, продолжающихся месяцы или даже годы. Однако все они имеют общие черты: уникальность целей, ограниченные ресурсы и временные рамки. Управление проектами включает в себя планирование, координацию и контроль всех аспектов проекта с целью достижения его целей в заданных рамках. Оно обеспечивает эффективное использование ресурсов, оптимизацию времени и снижение рисков. Управление проектами также включает в себя управление коммуникациями, рисками и качеством, чтобы обеспечить успешное завершение проекта в соответствии с заданными требованиями и ожиданиями заинтересованных сторон [2, c. 18].

Управление проектами играет ключевую роль в достижении целей организации, поскольку помогает ей эффективно использовать свои ресурсы, оптимизировать процессы и достигать результатов в соответствии с поставленными задачами и стратегическими направлениями [3, c. 82].

Одним из ключевых принципов управления проектами является целеполагание и планирование. Успешное определение целей проекта и разработка детального плана действий позволяют организации точно определить направление своих усилий и ресурсов, а также установить механизмы контроля за выполнением задач.

Другим важным принципом является ресурсное и временное планирование. Управление доступными ресурсами, такими как финансы, трудовые силы и материальные ресурсы, в сочетании с правильным распределением времени, позволяет снизить издержки, повысить эффективность и ускорить выполнение проекта [4, c. 65].

Коммуникации и командообразование также считаются ключевыми принципами управления проектами. Построение эффективной команды, обеспечение открытого обмена информацией и установление хороших коммуникационных связей внутри проектной группы и между заинтересованными сторонами способствует повышению эффективности работы и успешному управлению изменениями. Наконец, управление рисками и качеством также играет важную роль. Анализ рисков и разработка стратегий их управления помогает предотвратить негативные последствия и повысить вероятность успешного завершения проекта. Кроме того, поддержание высоких стандартов качества и постоянный мониторинг процессов обеспечивают соответствие результатов проекта ожиданиям заказчиков и стандартам организации. Целеполагание и планирование играют ключевую роль в успешном управлении проектами. Начиная с определения конечных целей и желаемых результатов проекта, команда может ясно представить, куда она движется, и какие шаги необходимо предпринять для их достижения. Это помогает установить направление работы и ориентировать усилия команды на конкретные задачи [5, c. 99].

Ресурсное и временное планирование позволяет эффективно использовать доступные ресурсы и оптимизировать распределение времени. Ресурсы, будь то финансы, трудовые силы или материалы, должны быть распределены таким образом, чтобы максимально соответствовать потребностям проекта, минимизировать издержки и обеспечить достижение целей в установленные сроки.

Коммуникации и командообразование играют важную роль в обеспечении эффективного функционирования проектной группы. Открытый и эффективный обмен информацией позволяет членам команды быть в курсе текущего состояния проекта, обсуждать проблемы и находить решения вместе. Кроме того, хорошо сформированная команда способна эффективно сотрудничать, делиться знаниями и опытом, что способствует повышению производительности и качества работы [6, c. 13].

Методика SMART для формулирования целей является одним из основных инструментов эффективного управления проектами. Она помогает сформулировать цели проекта таким образом, чтобы они были конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Это обеспечивает четкость и понятность целей, а также устанавливает критерии для их оценки и достижения [7, c. 25].

Модель WBS (Work Breakdown Structure) представляет собой метод декомпозиции проекта на более мелкие и управляемые элементы работы. Это позволяет более детально разбить проект на составные части, определить последовательность выполнения задач и управлять ресурсами эффективным способом.

Методы управления временем, такие как календарное планирование и методика PERT (Program Evaluation and Review Technique), играют важную роль в обеспечении соблюдения графика проекта и управлении его временными рамками. Календарное планирование помогает установить сроки для выполнения задач и организовать работу в соответствии с ними, а методика PERT позволяет оценить временные затраты на выполнение каждой задачи и определить критический путь проекта [8, c. 72].

Использование специализированного программного обеспечения для управления проектами, такого как Agile, Kanban и Scrum, также является важным методом повышения эффективности управления проектами. Эти методологии предоставляют инструменты для планирования, организации работы, управления изменениями и обеспечения прозрачности процессов, что способствует более гибкому и адаптивному управлению проектами в современной бизнес-среде [9, c. 194].

Список литературы

1. Гагарина С.Н. Форсайт как инновационный инструмент предвидения будущего / С.Н. Гагарина, М.А. Леонова, Т.Е. Раецкая // Вестник Калужского университета. – 2020. -№4 (49). – С. 52-55.
2. Ткаченко И.Н., Сивокоз К.К. Использование гибких технологий Agile и Scrum для управления стейкхолдерами проектов // Управленец. – 2017. - №4 (68). – С. 85-95.
3. Постигая Agile: ценности, принципы, методологии / Эндрю Стеллман, Дженнифер Грин / Пер. С англ С. Пасерба. – 3-е изд. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2019. – 441 c.
4. Гагарина С.Н. Интервальное прогнозирование объемов спроса на услуги субъектов естественных монополий с учетом неопределенности информации / С.Н. Гагарина, Ю.Е. Гагарин // Вестник университета. – 2013. - № 22. – С. 101-110.
5. Джабраилов Ш.В. Сравнительный анализ методологий разработки ПО Agile и Waterfall // Молодой ученый. – 2020. - № 52 (342).
6. Сысоева Л.А. Подходы к использованию методологии Scrum для управления проектами по автоматизации сквозных бизнес-процессов // International journal of advanced studies in computer engineering. – 2020. - № 1. – С. 21-30.
7. Кондрашова Н.Г., Авраменко М.А. Управление временем как эффективное средство менеджмента // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2020. - № 11-2 (69). – С. 51-54.
8. Гагарина С.Н. Аутсорсинг как метод повышения эффективности управления закупками организации / С.Н. Гагарина, В.С. Жукова // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2021. - № 11-2 (81). – С. 40-43. – DOI 10.24412/2411-0450-2021-11-2-40-43.
9. Гагарина С.Н. Мотивация персонала организация в условиях цифровой трансформации / С.Н. Гагарина, Е.С. Еськова // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2021. - № 6-1 (57). – С. 172-177. – DOI 10.24412/2500-1000-2021-6-1-172177.