УДК 65.01

Выбор и применение стандартов управления проектами

Гуляев Никита Юрьевич – магистрант Тольяттинского государственного университета

Аннотация: В статье автором проводится исследование ведущих стандартов проектного менеджмента, которые являются инструментов сбора и систематизации лучших практик и опыта управления проектами по всему миру. Сравнительный анализ ведущих международных стандартов, которые используются в практике управления проектами, проводится по ряду выделенных признаков. Также в статье приводится система практических рекомендаций о применении и возможности сочетания инструментов, подходов и методов проектного менеджмента в зависимости от контекста конкретного проекта. Результаты исследования могут быть использованы менеджерами проектов при выборе стандарта управления и формировании системы управления проектами предприятия на базе проектного офиса.

Ключевые слова: управление проектами, стандарт управления проектами, PMBoK, проектный менеджмент, методы управления проектами.

Проектный менеджмент представляет собой стремительно развивающуюся и высокоэффективную отрасль управленческих знаний, которая объединяет методы, подходы, инструменты, стандарты и многое другое. При этом менеджеры проектов выделяют и проблемные направления управления проектами на практике, такие как выход за ограничения проектов, необходимость адаптации новых подходов, ошибки планирования и т.д. [1]. Также необходимо отметить, что предприятия, которые используют проверенные методы управления проектами, в разы экономят на проектных бюджетах [2]. В этом помогают стандарты проектного управления, которые аккумулируют и систематизируют лучшие практики и опыт проектного менеджмента со всего мира [3]. Здесь менеджерам проектов или специалистам проектного офиса лишь необходимо отобрать те стандарты, которые соответствуют всех контекстным характеристикам проектов предприятия [4]. В данном исследовании представлен сравнительный анализ ведущих международных стандартов, которые используются в практике управления проектами. Результаты анализа могут быть использованы менеджерами проектов при выборе стандарта и формировании системы управления проектами предприятия.

Для рассмотрения выбраны такие стандарты, как PMBoK, PRINCE2, ISO 21500. Сравнительный анализ проведен по определенным параметрам и представлен в таблице 1. Одним из выбранных стандартов сравнения является PMBoK, также известный как «Свод знаний по управлению проектами». Этот стандарт подготовлен Институтом управления проектами (PMI) и предоставляет собой систему комплексных рекомендаций по процессам, инструментам и методам управления проектами. Здесь рассматривается его шестая версия. Стандарт охватывает такие области знаний, как интеграция, содержание, время, стоимость, качество, коммуникация, риск и управление закупками, предлагая стандартизированный подход к управлению проектами [5].

На основе данных таблицы менеджер проектов может определить для себя те области, в которых можно основываться на данных стандартах при их реализации. Области, в которых наиболее применимы стандарты управления проектами, также зависят от специфики и сложности проектов, от требований заказчиков и исполнителей. Например, стандарт PMBoK может быть полезен для проектов, которые имеют четко определенные цели и результаты, а также требуют гибкости и адаптивности в управлении. Стандарт PRINCE2 может быть эффективен для проектов, которые имеют высокий уровень неопределенности и рисков, а также требуют строгого контроля и отчетности по стадиям. Стандарт ISO 21500 может быть подходящим для проектов, которые имеют много заинтересованных сторон и взаимосвязанных процессов, а также требуют соблюдения международных норм и стандартов.

Также необходимо отметить, что для повышения эффективности управления проектами можно сочетать разные стандарты и методологии проектного управления, в зависимости от характера и целей проекта. Так, например, можно использовать стандарт PMBoK в сочетании с методологией Agile для проектов по разработке программного обеспечения, которое требует быстрой реакции на изменения требований и постоянного взаимодействия с заказчиком [6].

Таблица 1. Анализ международных стандартов по управлению проектами.

Можно использовать стандарт PRINCE2 в сочетании с методологией Waterfall для проектов по созданию информационных систем, которые требует четкого определения требований и результатов на каждом этапе проекта [7]. Также можно использовать стандарт ISO 21500 в сочетании с методологией Scrum для реализации комплексного ИТ-проекта, который требует координации множества участников и процессов, а также соблюдения международных стандартов качества.

Полученные результаты сравнительного анализа международных стандартов проектного управления и группа практических рекомендаций могут использоваться как часть базы знаний проектного менеджера или проектного офиса, а также при формировании или развитии системы управления проектами предприятия.

Список литературы

1. Митрофанова Я. С. Гибридный подход к управлению проектами цифровой трансформации бизнеса // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. – 2020. – № 3. – С. 42-48.
2. 95 Essential Project Management Statistics: 2022 Market Share & Data Analysis. Режим доступа: https://financesonline.com/35-essential-project-management-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share/. Дата обращения: 10.11.2023.
3. Митрофанова Я. С. Разработка стратегии управления проектами на основе больших данных в смарт университете / Я. С. Митрофанова, Н. Ю. Гуляев // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. – 2022. – Т. 2, № 3 (50). – С. 138-146. – DOI 10.51965/20767919_2022_2_3_138.
4. Pulse of the Profession 2021 (PMI). Режим доступа: https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pmi_pulsepdf. Дата обращения: 10.11.2023.
5. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство. Издатель: Project Management Institute, Inc. 2019. – 858 c.
6. Burenina, V. I. Application of a hybrid approach in project management of creation and development of a smart University / V. I. Burenina, Y. S. Mitrofanova // AIP Conference Proceedings, Moscow, 01-02 апреля 2020 года. – Moscow, 2022. – P. 070018. – DOI 10.1063/5.0074830.
7. Mitrofanova, Y.S., Chehri, A., Tukshumskaya, A.V., Vereshchak, S.B., Popova, T.N. Project Management of Smart University Development: Models and Tools // Smart Innovation, Systems and Technologies, 240, p. 339-350. – 2021.