УДК 33

Положительные и отрицательные стороны гибких методов управления проектами

Альмухаметов Артур Ильдарович – аспирант факультета менеджмента Университета «Синергия».

Научный руководитель Дмитриев Антон Геннадиевич – кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой Организационного менеджмента Университета «Синергия».

Аннотация: На текущий момент времени использование гибких методов управления проектами распространяется в различных сферах деятельности. Руководство современных компаний понимает, что нужно применять различные способы уменьшения срока по выполнению работ, по повышению их качества, по сокращению стоимости реализации проектов, по оптимизации применяемых ресурсов. Именно к таким способам и относятся гибкие методы управления проектами.

Особенностью указанных методов является быстрая адаптация к условиям и процессам, существующим в деятельности компании. В данной работе анализируются и сравниваются наиболее распространённые из применяемых гибких методов управления проектами. Также здесь автор дает каждому методу определенную характеристику, рассматривает их особенности, выделяет критерии сравнения указанных методов. Результатом проведенного анализа выступает таблица сравнения гибких методов управления проектами, которая помогает выбрать более подходящий для каждого проекта инструмент.

Ключевые слова: гибкие методы, управление проектами, развитие, положительные и отрицательные стороны, характеристики, методы.

В современных реалиях, где экономика характеризуется постоянным ростом конкуренции, важным является акцентирование внимания на методах, которые помогают компаниям занимать важные позиции на современном рынке. К таким методам и относятся наиболее востребованные и зарекомендованные методы управления проектами.

Основная цель данной работы заключается в проведении анализа и сравнения гибких методов управления проектами.

Изучение различных методов управления проектами показывает, что одними из самых актуальных являются гибкие методы управления проектами: Scrum, Kanban, Lean, Six Sigma. Представим подробную характеристику каждого из указанных методов.

Scrum – это метод, который представляет собой гибкий фреймворком Agile системы, где и появляется большое количество гибких методов, у которых свои особенности и условия функционирования. Основной идеей Scrum является следующая характеристика – «работа должна быть видимой» [1].

Деятельность проектного управления контролирует скрам-мастер, а в общении с заказчиком главным звеном является «владелец продукта» - человек, который выступает ответственным за получение качественной информации от заказчика.

Основным инструментом в деятельности скрам-мастера выступает скрам-доска, которую можно разделить на три составные части: «бэклог», «в процессе» и «завершено» [4].

Методику Kanban можно назвать «вытягивающей». Основной задачей данной методики выступает баланс работы и уровни деятельности внутри группы. Kanban делит проект на различные стадии выполнения требуемых задач. Выполнение указанных задач начинается не последовательно [2].

Основным инструментом Kanban выступают «сигнальные карточки», которые представляют собой разрешение на производство или получение требуемой партии комплектующих [3].

Как упоминалось выше, Scrum-метод представляет собой изменяемый каркас, а Lean-метод выступает разновидностью указанного каркаса, только более масштабной. Lean- метод делится на подзадачи, которые принято реализовывать отдельно и независимо. Идеей Lean выступает устранение всех видов потерь. Основными понятиями, используемыми в данной методологии, выступают следующие характеристики рис.1[3].

Рисунок 1. Основные характеристики Lean-метода

Исходя из Lean-метода, ценность продукта формируется постепенно с момента появления заказа и до поступления конечного продукта конечному потребителю. Данный показатель необходимо максимизировать, в отличие от потерь, требующих сведения их к минимальному значению. Часто Lean-метод применяется не как отдельный способ достижения целей и результатов проекта, а как инструмент в совокупности с другими методами [5].

С целью выбора самого подходящего для компании метода проектного управления нужно провести сравнение по определенным критериям: по области применения, по количеству участников проекта, по оценке сложности внедрения (оценим по 10-балльной шкале от 1 до 10, где 1 – очень просто, 10 – очень сложно), также проанализируем по требованиям к рабочей группе, по главным инструментам, по срокам выполнения.

Таблица 1. Сопоставление гибких методов

Исходя из анализа данных таблицы 1, каждая конкретная компания может выбрать для себя самый подходящий по критериям метод в управлении проектами, ориентируясь на определенные цели и используя определенные ресурсы. Перспективы развития гибких методов управления формируют возможности использования вариаций предложенных подходов на разных этапах выполнения проектов.

Список литературы

1. Грекул В. И. Проектное управление в сфере информационных технологий / В.И. Грекул. – М.: Лаборатория знаний, 2020. – 856 c.
2. Магомедов Р. Ш. Недостатки и преимущества проектного управления: мировой опыт и российская практика / Р.Ш. Магомедов // Микроэкономика. – 2021. – № 4. – С. 54-57.
3. Макарова Н. В. Отличительные особенности стандартов по управлению проектами / Н. В. Макарова, В. В. Балясников // Актуальные проблемы экономики и управления. – 2022. – № 1(25). – С. 94-99.
4. Фалько С.Г. Традиционные, гибкие и гибридные модели и стандарты проектного менеджмента / С.Г. Фалько // Управление научно-техническими проектами: материалы Второй Международной научно-технической конференции, Москва: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана. – 2022. – №2. – 276 с.
5. Фунтов В.Н. Управление проектами развития предприятий: теоретические и методологические аспекты / В.Н. Фунтов. – Санкт-Петербург, 2021. – 32 с.
6. Дмитриев А.Г., Альмухаметов А.И. Гибкие методологии управления проктами / Альмухаметов А.И. – Москва, 2023. – С. 11-17.