УДК 33
Костаков Максим Викторович – магистрант факультета Экономики и менеджмента Муромского института (филиала) Владимирского государственного университета.
Аннотация: В статье анализируются возможности совершенствование системы внутреннего контроля по управлению запасами предприятия. Сформулированы цели и задачи системы внутреннего контроля запасов. Рассмотрены различные системы управления запасами и описаны возможности применения MRP-систем как наиболее перспективного элемента системы контроля запасов на предприятии.
Ключевые слова: Запасы, управление запасами, контроль запасов, внутренний контроль, MRP-система.
Производственные запасы являются одним из важнейших видов оборотных активов промышленного предприятия. Зачастую данная статья занимает наибольший удельный вес в структуре оборотных активов. От величины запасов зависят затраты на их хранение, а также продолжительность производственного и операционного циклов. Это обуславливает актуальность правильной организации системы внутреннего контроля по оприходованию, списанию и хранению запасов.
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»[1], под запасами подразумеваются активы:
В состав товарно-материальных запасов входят материалы, сырье, незавершенное производство, готовая продукция, товары на складе.
Целью системы управления запасами является обеспечение бесперебойного производства продукции в необходимом количестве в заданные сроки и достижение за счет этого полной реализации продукции при минимальных расходах на содержание запасов [3, с.334].
В настоящее время разработано множество систем управления производственными запасами предприятий. Выбор конкретной системы обуславливается размерами и характером деятельности предприятия и сложившейся системой взаимоотношений с поставщиками.
Система поставок «точно в срок» основана на принципе доставки материальных запасов именно к тому моменту времени, когда в них нуждаются потребители следующих звеньев производственного процесса. Использование данной системы позволяет сократить размер запасов в конечных звеньях производственной цепи. Это достигается за счет сокращения страхового запаса, ориентации на потребительский спрос и сокращения производственного цикла.
Использование системы ABC-контроля основана на классификации всех номенклатурных позиций по их удельному весу в общей стоимости запасов. Применение данной системы представляется целесообразным для предприятий, чья номенклатура запасов включает существенное количество наименований. Как правило, каждую номенклатурную позицию относят к одному из трех классов – A, B или C [2, с. 130-131]. Распределение запасов по классам осуществляется исходя из их удельного веса в общей себестоимости. Это позволяет выделить те запасы, на которые приходится большая доля расходов на приобретение [5]. Среднестатистическое процентное соотношение: 75% стоимости запасов охватывает около 10% ассортиментных позиций товаров (подмножество А), 20% стоимости – соответственно 25% позиций ассортимента и 5% стоимости – 65% ассортимента (подмножество С).
Неотъемлемым элементом системы управления и контроля запасов на современном предприятии является использование информационных технологий, в частности MRP-систем (MaterialRequirementsPlanning–планирование потребностей в материалах). Назначением систем стандарта MRPявляется планирование снабжения, производства и сбыта как взаимосвязанных элементов.
MRP-система должна обеспечивать выполнение следующих функций:
Кроме того, MRP-система должна обеспечивать выполнение функций бухгалтерского и управленческого учета или предусматривать возможность взаимодействия с системой, работающей согласно стандартам бухгалтерского учета. Также система класса MRP должна предусматривать возможность моделирования всего производственного процесса с целью обнаружения возможных проблемных мест [4].
Таким образом, эффективная система контроля запасов на современном предприятии должна учитывать размеры и специфику деятельности фирмы и предусматривать возможность применения современных информационных технологий.
Список литературы