УДК 657

Бухгалтерский учет денежных средств и контроль за их использованием налоговыми органами

Михельс Юлиана Витальевна – студент кафедры Финансов, налогообложения и финансового учета Калининградского филиала Московского финансово-юридического университета.

Кафидов Владимир Викторович – кандидат экономических наук, доцент Калининградского филиала Московского финансово-юридического университета.

Аннотация: Данная статья посвящена вопросам бухгалтерского учета денежных средств и их контролю за их использованием налоговыми органами. Была изучена теория, посвященная данному вопросу, а также были определены методы контроля учета денежных средств, после чего были определены основные проблемы учета и рекомендации по его развитию.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, денежные средства, налоговый контроль, налоговые органы, бухгалтерский контроль.

Учет денежных средств – это один из наиболее сложных элементов учета, так как ведущему его лицу необходимо досконально знать не только требования бухгалтерского учета, Налогового и Гражданского кодексов РФ, но ряд федеральных законов, подзаконных актов, которые, так или иначе, влияют на правильность учета денежных средств [4, с. 144].

Денежные средства являются самым основным финансовым индикатором для любой компании, так как они являются частью финансовых ресурсов, которые представляют собой высоколиквидные активами, то есть они могут обеспечивать реализацию исполнения различных обязательств. При этом, денежные средства любой компании считаются совокупностью финансовых средств в кассе, на уровне наличных и безналичных денег.

На сегодняшний день, учет денежных средств подконтролен ЦБ РФ. Центробанк разрабатывает и публикует инструкции, регламентирующие обращение и хранение денежных средств, то есть определяя лимит денежных средств в кассе и порядок действий при увеличении лимита выше нормативного значения.

Учёт денежных средств представляет собой один из основных разделов бухгалтерского учёта для организаций. В данном разделе отражается движение денежных средств, находящихся либо в кассе организации, либо на её расчётном счёте, то есть в денежно-кредитных учреждениях.

Таким образом, следует сделать вывод, что самый ликвидный актив любой организации представляет собой денежные средства, которые необходимо учитывать в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для наиболее эффективного использования денежных средств необходимо соблюдать законодательство РФ [1, с. 263].

Контролировать правильность работы по учету денежных средств обязаны все сотрудники компании, отвечающие за движение денежных средств. Это должность главного бухгалтера или руководителя компании [3, с. 158].

Налоговые органы ведут проверку учета денежных средств, что при неграмотном отражении может инициировать административную ответственность организации, то есть повлечь за собой штрафы. Также при обнаружении ошибок в учете основных средств, налоговые органы могут инициировать последующие выездные проверки в офисе компании. Так, налоговыми органами проверяются все основные документы, которые так или иначе связаны с кассовыми операциями, авансовыми отчетами и т.д. [2, 158].

Чтобы пройти такую проверку, руководству любой организации необходимо усиливать контроль за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также автоматизировать расчетную и учетную деятельность с увеличением интенсивности внутреннего контроля и аудита, так как без автоматизации может быть человеческий фактор, из-за которого могут быть проблемы при проверке. Использование специальных программных решений позволят обеспечить эффективный учет и распределение денежных средств [5, с. 200].

Также для повышения развития учета денежных средств компании необходимо выполнение таких мероприятий, как обеспечение необходимого отражения в документах операций по движению денежных средств, реализацию мониторинга сохранности наличных средств в кассе организации, проведение контроля за использованием денежных средств строго по целевым назначениям, а также обеспечение необходимых вложений свободных денежных средств для получения дохода.

Тем самым, необходимо сделать вывод, что использование вышеописанных мероприятий и их внедрение сможет более эффективно повлиять на учет денежных средств на предприятии, а также снизить риски при налоговой проверке.

Список литературы

1. Адаменко А. А. Понятие и методы контроля за движением денежных потоков коммерческой организации / АА Адаменко, О.В. Жердева, И.А Вихренко // Естественно-гуманитарные исследования, 2021. – № 34 (2). – С. 261-263.
2. Ахметова Р. Р. Проблемы учета и аудита денежных средств / Р. Р. Ахметова // Молодой ученый, 2019. – № 43 (281). – С. 156-158.
3. Нефедова С. В. Денежные средства как объект бухгалтерского учета / С. В. Нефедова, С. А. Васина // Молодой ученый, 2020. – № 21 (311). – С. 156-158.
4. Сигидов Ю.И. Формирование учетно-аналитической информации о движении денежных потоков в коммерческих организациях : монография / Ю. И. Сигидов, А. А. Адаменко, Т. Е. Хорольская. - Краснодар : КубГАУ, 2019. – 144 с.
5. Хамзатов В. А. Проблемы учета, аудита и анализа денежных средств организации / В. А. Хамзатов, Х. Х. А Эскирханов // Аллея науки, – Т. 4. – № 4 (20). – С. 197–200.