УДК 331.108.43
Методика анализа системы управления персоналом промышленного предприятия
Павлов Сергей Александрович – студент Муромского института (филиала) Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Галкина Юлия Евгеньевна – кандидат экономических наук, доцент кафедры Менеджмента Муромского института (филиала) Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Аннотация: В данной статье приводится методика анализа системы управления персоналом промышленного предприятия. Рассмотрены методы оценки структуры и численности персонала, его динамики и движения, дана методика оценки производительности персонала.
Ключевые слова: персонал, управление персоналом, методика анализа персонала, система управления персоналом, численность персонала.
В основе управления персоналом лежит оценка его эффективности, демонстрирующая, насколько технологии управления человеческими ресурсами позволяют реализовать ключевые цели развития организации [1].
Следует отметить, что в настоящее время не существует единого подхода при оценке эффективности функционирования системы управления персоналом. Сложность оценки заключается в выделении деятельности персонала из производственного процесса.
Многие руководители проводят оценку системы управления персоналом с помощью стандартных показателей, системы KPI, системы сбалансированных показателей (BSC), количества заключенных сделок и т.п.
Рассмотрим классическую методику анализа системы управления персоналом промышленного предприятия на примере АО «МЗ РИП», которая приводится в работах Савицкой Г.В. и Кибанова А.Я. [2,3].
На первом этапе проводится анализ структуры и численности персонала по категориям занятых (таблица 1) [2].
Таблица 1. Динамика и структура работников АО «МЗ РИП» по категориям занятых.
Показатели |
2021 год |
2022 год |
Изменение, чел. |
Индекс роста, % |
||
Чел. |
% |
Чел. |
% |
|||
1 Рабочие |
2201 |
77,45 |
2164 |
77,40 |
-37 |
98,32 |
2 Служащие |
641 |
22,55 |
632 |
22,60 |
-9 |
98,60 |
2.1 Руководители, ТОП-менеджеры |
217 |
7,64 |
214 |
7,65 |
-3 |
98,62 |
2.2 Специалисты |
424 |
14,92 |
418 |
14,95 |
-6 |
98,58 |
3 Общая численность персонала |
2842 |
100,00 |
2796 |
100,00 |
-46 |
98,38 |
Анализ таблицы 1 показал, что наибольший удельный вес в структуре работников по категориям занятых занимают рабочие: 77,45% в 2021 г. и 77,4% в 2022 г. Общая численность персонала сократилась на 46 чел. в 2022 г. по сравнению с 2021 г. (на 1,62%). Основное снижение численности персонала произошло за счет уменьшения численности рабочих на 37 чел. Численность служащих в 2022 г. по сравнению с 2021 г. сократилась на 9 чел.
Затем проводится оценка персонала по полу возрасту (таблица 2).
Таблица 2. Оценка структуры работников АО «МЗ РИП» по полу и возрасту.
Категории работников |
2021 год |
2022 год |
Изменение, чел. |
||
Чел. |
% |
Чел. |
% |
||
Распределение по возрасту |
|||||
Моложе 20 лет |
2 |
0,07 |
2 |
0,07 |
0 |
20-30 лет |
122 |
4,29 |
126 |
4,51 |
4 |
31-40 лет |
904 |
31,81 |
911 |
32,58 |
7 |
41-50 лет |
908 |
31,95 |
882 |
31,55 |
-26 |
51-60 лет |
787 |
27,69 |
773 |
27,65 |
-14 |
Старше 60 лет |
119 |
4,19 |
102 |
3,65 |
-17 |
Итого |
2842 |
100,00 |
2796 |
100,00 |
-46 |
Распределение по полу |
|||||
Мужчины |
2016 |
70,94 |
2021 |
72,28 |
5 |
Женщины |
826 |
29,06 |
775 |
27,72 |
-51 |
Итого |
2842 |
100,00 |
2796 |
100,00 |
-46 |
Анализ таблицы 2 показал, что наибольший удельный вес в структуре работников по возрасту в 2021 г. занимают сотрудники в возрасте 41-50 лет (31,95%), а в 2022 г. наибольший удельный вес в структуре работников по возрасту занимают сотрудники в возрасте 31-40 лет (32,58%).
Количество сотрудников в возрасте 41-50 лет сократилось на 26 чел, а в возрасте 31-40 лет показало рост на 7 чел. Количество работников в возрасте 51-60 лет сократилось на 14 чел. Изменения произошли и в структуре работников в возрасте старше 60 лет: их количество сократилось на 17 чел.
Сотрудники в возрасте младше 20 лет имеют наименьший удельный вес в структуре работников предприятия. В 2022 году по сравнению с 2021 годом их количество не изменилось и составило 2 чел.
Наибольший удельный вес в структуре работников по полу занимают мужчины: 70,94% в 2021 г. и 72,28% в 2022 г. В 2022 г. по сравнению с 2021 г. численность мужчин увеличилась на 5 чел. Численность женщин уменьшилась на 51 чел. за аналогичный период.
На следующем этапе проводят анализ абсолютных и относительных показателей движения персонала (таблица 3) [3].
Таблица 3. Абсолютные и относительные показатели движения персонала АО «МЗ РИП».
Показатели |
2019 год |
2020 год |
2021 год |
2022 год |
1 Списочная численность работников на начало года, чел. |
2936 |
2906 |
2883 |
2842 |
2 Численность работников, принятых за период, чел. |
56 |
48 |
43 |
36 |
3 Численность работников, выбывших за период, чел. |
86 |
71 |
84 |
82 |
4 Списочная численность работников на конец года, чел. |
2906 |
2883 |
2842 |
2796 |
5 Среднесписочная численность работников, чел. |
2921 |
2895 |
2863 |
2819 |
6 Постоянная численность работников, чел. |
2850 |
2835 |
2799 |
2760 |
7 Коэффициент оборота по приему |
0,02 |
0,02 |
0,02 |
0,01 |
8 Коэффициент выбытия |
0,03 |
0,02 |
0,03 |
0,03 |
9 Коэффициент текучести |
0,03 |
0,02 |
0,03 |
0,03 |
10 Коэффициент постоянства |
0,97 |
0,98 |
0,97 |
0,97 |
Анализ показателей движения персонала показал, что на предприятии неинтенсивное движение персонала, так как коэффициенты приема и выбытия персонала не превышают значения 0,03. Значения коэффициента постоянства кадров имеют высокие значения.
Высокие значения коэффициента постоянства кадров и низкие значения коэффициента текучести свидетельствуют о благоприятной ситуации на предприятии.
Четвертый этап анализа системы управления персоналом заключается в проведении оценки уровня оплаты труда работников (таблица 4).
Таблица 4. Анализ уровня и динамики показателей оплаты труда работников АО «МЗ РИП» за 2019-2022 гг.
Показатели |
Значение |
Изменение |
Темп роста, % |
|
2021 год |
2022 год |
|||
1 Фонд заработной платы годовой, тыс. руб. |
1211976 |
1218349 |
6373 |
100,53 |
2 Среднесписочная численность работников, чел. |
2842 |
2796 |
-46 |
98,38 |
3 Средняя заработная плата одного работающего, руб. в месяц с. 3 = (с. 1 / 12) / с. 2 |
35538 |
36312 |
774 |
102,18 |
4 Средняя заработная плата по области, руб. в месяц |
38030 |
42020 |
3990 |
110,49 |
5 Минимальный размер оплаты труда, руб. в месяц |
12792 |
13890 |
1098 |
108,58 |
6 Прожиточный минимум по области, руб. в месяц |
11093 |
12635 |
1542 |
113,90 |
7 Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), тыс. руб. |
8731621 |
6260665 |
-2470956 |
71,70 |
8 Зарплатоёмкость продукции, руб./руб., с. 8 = с. 1 / с. 7 |
0,14 |
0,19 |
0,05 |
139,00 |
Анализ таблицы 4 показал, что годовой фонд заработной платы АО «МЗ РИП» в 2022 г. по сравнению с 2021 г. показал рост на 6373 тыс. руб. (на 0,53%).
Средняя заработная плата одного работающего в АО «МЗ РИП» в 2022 г. по сравнению с 2021 г. увеличилась на 3990 руб. (на 10,49%). Средняя заработная плата одного работающего в АО «МЗ РИП» выше прожиточного минимума во Владимирской области и минимального размера оплаты труда, но ниже средней заработной платы по области как в 2021, так и в 2022 гг.
Заключительным этапом является проведение оценки производительности труда (таблица 5) [3].
Таблица 5. Оценка уровня производительности труда.
Показатели |
Значение |
Изменение |
Темп роста, % |
|
2021 год |
2022 год |
|||
1 Выручка от продаж, тыс. руб. |
8731621 |
6260665 |
-2470956 |
71,70 |
2 Прибыль от продаж, тыс. руб. |
487329 |
-403118 |
-890447 |
-82,72 |
3 Численность работников, чел. |
2842 |
2796 |
-46 |
98,38 |
4 Объем продаж на одного работающего, тыс. руб. / чел. |
3072 |
2239 |
-833 |
72,88 |
5 Прибыль от продаж на одного работающего, тыс. руб. / чел. |
171 |
-144 |
-316 |
-84,08 |
По данным таблицы 5 видно, что объем продаж на одного работающего сократился на 833 тыс. руб./чел. Прибыль от продаж на одного работающего сократилась на 316 тыс. руб./чел. В 2022 году предприятие получило убыток от продаж, которого приходится в размере 144 тыс. руб. на одного работающего на АО «МЗ РИП».
Таким образом, проведенный анализ позволит выявить проблемы в управлении персоналом, которые позволят разработать грамотные управленческие решение в области кадровой политики предприятия.
Список литературы
- Иванова С.В. Поиск и оценка линейного персонала. Повышение эффективности и снижение затрат.- М.: Альпина Паблишер, 2019. – 130 с.
- Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 695 с.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М: Инфра-М, 2018. – 352 с.