УДК 331.108.43

Методика анализа системы управления персоналом промышленного предприятия

Павлов Сергей Александрович – студент Муромского института (филиала) Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.

Галкина Юлия Евгеньевна – кандидат экономических наук, доцент кафедры Менеджмента Муромского института (филиала) Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.

Аннотация: В данной статье приводится методика анализа системы управления персоналом промышленного предприятия. Рассмотрены методы оценки структуры и численности персонала, его динамики и движения, дана методика оценки производительности персонала.

Ключевые слова: персонал, управление персоналом, методика анализа персонала, система управления персоналом, численность персонала.

В основе управления персоналом лежит оценка его эффективности, демонстрирующая, насколько технологии управления человеческими ресурсами позволяют реализовать ключевые цели развития организации [1].

Следует отметить, что в настоящее время не существует единого подхода при оценке эффективности функционирования системы управления персоналом. Сложность оценки заключается в выделении деятельности персонала из производственного процесса.

Многие руководители проводят оценку системы управления персоналом с помощью стандартных показателей, системы KPI, системы сбалансированных показателей (BSC), количества заключенных сделок и т.п.

Рассмотрим классическую методику анализа системы управления персоналом промышленного предприятия на примере АО «МЗ РИП», которая приводится в работах Савицкой Г.В. и Кибанова А.Я. [2,3].

На первом этапе проводится анализ структуры и численности персонала по категориям занятых (таблица 1) [2].

Таблица 1. Динамика и структура работников АО «МЗ РИП» по категориям занятых.

Показатели

2021 год

2022 год

Изменение, чел.

Индекс роста, %

Чел.

%

Чел.

%

1 Рабочие

2201

77,45

2164

77,40

-37

98,32

2 Служащие

641

22,55

632

22,60

-9

98,60

2.1 Руководители, ТОП-менеджеры

217

7,64

214

7,65

-3

98,62

2.2 Специалисты

424

14,92

418

14,95

-6

98,58

3 Общая численность персонала

2842

100,00

2796

100,00

-46

98,38

Анализ таблицы 1 показал, что наибольший удельный вес в структуре работников по категориям занятых занимают рабочие: 77,45% в 2021 г. и 77,4% в 2022 г. Общая численность персонала сократилась на 46 чел. в 2022 г. по сравнению с 2021 г. (на 1,62%). Основное снижение численности персонала произошло за счет уменьшения численности рабочих на 37 чел. Численность служащих в 2022 г. по сравнению с 2021 г. сократилась на 9 чел.

Затем проводится оценка персонала по полу возрасту (таблица 2).

Таблица 2. Оценка структуры работников АО «МЗ РИП» по полу и возрасту.

Категории работников

2021 год

2022 год

Изменение, чел.

Чел.

%

Чел.

%

Распределение по возрасту

Моложе 20 лет

2

0,07

2

0,07

0

20-30 лет

122

4,29

126

4,51

4

31-40 лет

904

31,81

911

32,58

7

41-50 лет

908

31,95

882

31,55

-26

51-60 лет

787

27,69

773

27,65

-14

Старше 60 лет

119

4,19

102

3,65

-17

Итого

2842

100,00

2796

100,00

-46

Распределение по полу

Мужчины

2016

70,94

2021

72,28

5

Женщины

826

29,06

775

27,72

-51

Итого

2842

100,00

2796

100,00

-46

Анализ таблицы 2 показал, что наибольший удельный вес в структуре работников по возрасту в 2021 г. занимают сотрудники в возрасте 41-50 лет (31,95%), а в 2022 г. наибольший удельный вес в структуре работников по возрасту занимают сотрудники в возрасте 31-40 лет (32,58%).

Количество сотрудников в возрасте 41-50 лет сократилось на 26 чел, а в возрасте 31-40 лет показало рост на 7 чел. Количество работников в возрасте 51-60 лет сократилось на 14 чел. Изменения произошли и в структуре работников в возрасте старше 60 лет: их количество сократилось на 17 чел.

Сотрудники в возрасте младше 20 лет имеют наименьший удельный вес в структуре работников предприятия. В 2022 году по сравнению с 2021 годом их количество не изменилось и составило 2 чел.

Наибольший удельный вес в структуре работников по полу занимают мужчины: 70,94% в 2021 г. и 72,28% в 2022 г. В 2022 г. по сравнению с 2021 г. численность мужчин увеличилась на 5 чел. Численность женщин уменьшилась на 51 чел. за аналогичный период.

На следующем этапе проводят анализ абсолютных и относительных показателей движения персонала (таблица 3) [3].

Таблица 3. Абсолютные и относительные показатели движения персонала АО «МЗ РИП».

Показатели

2019 год

2020 год

2021 год

2022 год

1 Списочная численность работников на начало года, чел.

2936

2906

2883

2842

2 Численность работников, принятых за период, чел.

56

48

43

36

3 Численность работников, выбывших за период, чел.

86

71

84

82

4 Списочная численность работников на конец года, чел.

2906

2883

2842

2796

5 Среднесписочная численность работников, чел.

2921

2895

2863

2819

6 Постоянная численность работников, чел.

2850

2835

2799

2760

7 Коэффициент оборота по приему

0,02

0,02

0,02

0,01

8 Коэффициент выбытия

0,03

0,02

0,03

0,03

9 Коэффициент текучести

0,03

0,02

0,03

0,03

10 Коэффициент постоянства

0,97

0,98

0,97

0,97

Анализ показателей движения персонала показал, что на предприятии неинтенсивное движение персонала, так как коэффициенты приема и выбытия персонала не превышают значения 0,03. Значения коэффициента постоянства кадров имеют высокие значения.

Высокие значения коэффициента постоянства кадров и низкие значения коэффициента текучести свидетельствуют о благоприятной ситуации на предприятии.

Четвертый этап анализа системы управления персоналом заключается в проведении оценки уровня оплаты труда работников (таблица 4).

 

Таблица 4. Анализ уровня и динамики показателей оплаты труда работников АО «МЗ РИП» за 2019-2022 гг.

Показатели

Значение

Изменение

Темп роста, %

2021 год

2022 год

1 Фонд заработной платы годовой, тыс. руб.

1211976

1218349

6373

100,53

2 Среднесписочная численность работников, чел.

2842

2796

-46

98,38

3 Средняя заработная плата одного работающего, руб. в месяц с. 3 = (с. 1 / 12) / с. 2

35538

36312

774

102,18

4 Средняя заработная плата по области, руб. в месяц

38030

42020

3990

110,49

5 Минимальный размер оплаты труда, руб. в месяц

12792

13890

1098

108,58

6 Прожиточный минимум по области, руб. в месяц

11093

12635

1542

113,90

7 Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), тыс. руб.

8731621

6260665

-2470956

71,70

8 Зарплатоёмкость продукции, руб./руб., с. 8 = с. 1 / с. 7

0,14

0,19

0,05

139,00

Анализ таблицы 4 показал, что годовой фонд заработной платы АО «МЗ РИП» в 2022 г. по сравнению с 2021 г. показал рост на 6373 тыс. руб. (на 0,53%).

Средняя заработная плата одного работающего в АО «МЗ РИП» в 2022 г. по сравнению с 2021 г. увеличилась на 3990 руб. (на 10,49%). Средняя заработная плата одного работающего в АО «МЗ РИП» выше прожиточного минимума во Владимирской области и минимального размера оплаты труда, но ниже средней заработной платы по области как в 2021, так и в 2022 гг.

Заключительным этапом является проведение оценки производительности труда (таблица 5) [3].

Таблица 5. Оценка уровня производительности труда.

Показатели

Значение

Изменение

Темп роста, %

2021 год

2022 год

1 Выручка от продаж, тыс. руб.

8731621

6260665

-2470956

71,70

2 Прибыль от продаж, тыс. руб.

487329

-403118

-890447

-82,72

3 Численность работников, чел.

2842

2796

-46

98,38

4 Объем продаж на одного работающего, тыс. руб. / чел.

3072

2239

-833

72,88

5 Прибыль от продаж на одного работающего, тыс. руб. / чел.

171

-144

-316

-84,08

По данным таблицы 5 видно, что объем продаж на одного работающего сократился на 833 тыс. руб./чел. Прибыль от продаж на одного работающего сократилась на 316 тыс. руб./чел. В 2022 году предприятие получило убыток от продаж, которого приходится в размере 144 тыс. руб. на одного работающего на АО «МЗ РИП».

Таким образом, проведенный анализ позволит выявить проблемы в управлении персоналом, которые позволят разработать грамотные управленческие решение в области кадровой политики предприятия.

Список литературы

  1. Иванова С.В. Поиск и оценка линейного персонала. Повышение эффективности и снижение затрат.- М.: Альпина Паблишер, 2019. – 130 с.
  2. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 695 с.
  3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М: Инфра-М, 2018. – 352 с.

Интересная статья? Поделись ей с другими: