УДК 342.56

Аппарат суда общей юрисдикции: задачи, функции, структура

Алпатова Влада Михайловна – студент специалитета Восточно-Сибирского филиала Российского государственного университета правосудия.

Научный руководитель Гаджиев Вугар Эдвар оглы – кандидат юридических наук, заместитель заведующего кафедрой организации судебной и правоохранительной деятельности Восточно-Сибирского филиала Российского государственного университета правосудия.

Аннотация: Проанализированы сущность и содержание понятия «аппарат суда». Рассмотрены особенности аппаратов судов общей юрисдикции.

Ключевые слова: аппарат суда, организационное обеспечение деятельности судов, суды общей юрисдикции.

В теме, которую мы сегодня рассмотрим, достаточно много различного рода нюансов и тонкостей, которые требуют детального изучения и глубокого понимания. Также присутствует не только законодательная сторона вопроса, но и человеческая, ведь в современном мире этому уделяется все больше внимания с целью восстановления духовности с точки зрения психологии.

Но наша тема данной статьи относится к общей юрисдикции, а точнее аппарат суда.

Любое государство, которые относит себя к правовому, социальному и демократическому, уделяет большое значение формированию качественной правовой структуры. Ведь главной обязанностью такого государства является полноценная защита прав и свобод человека. Для этого необходимо обеспечить судебным организациям правовые и организационные гарантии.

Должное выполнение работы, относящийся к судебной системе, обеспечивает бесперебойная работа всех её структур. От корректности организации взаимодействий между ними зависит эффективность работы суда в целом. Для этого необходимо знать и понимать судебную деятельность со всех сторон. Современная литература подтверждает, что в последние годы, этому аспекту уделяют больше внимания, чем раньше.

Заслуживают внимания работы таких ученых, как Ю. П. Битяк, В. Н. Бринцев, И. П. Голосниченко, И. Е. Марочкин, С.В. Кивалов, А. П. Стрижак, Д. Н. Притыка, Ю. Н. Старилов, В. С. Чернявский, Ю. С. Шемшученко и др. Определение аппарата суда осталось далеко за пределами внимания исследователей.

В данной статье ставится задача проанализировать цель и содержание деятельности аппарата суда общей юрисдикции, в том числе определить сущность и содержание, а также выявить задачи, которые стоят перед аппаратом суда. Это является основополагающим знанием для понимания существующей структуры.

Первостепенно рассмотрим что же такое аппарат суда. Данная структура полноценно обеспечивает административно- хозяйственное управление в судах различных инстанций. Ключевым моментом работы является ведение делопроизводства, вся работа с документами, которые относятся к судебным процедурам. Безусловно все работники аппарата являются государственными служащими и статус определяется законодательными актами РФ.

В рамках Федерального бюджета, выделяемого на годовой период, председатель соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации определяет структуру, численность работников и штатное расписание аппарата суда общей юрисдикции.

Аппарат суда общей юрисдикции:

1) принимает и выдает документы;

2) удостоверяет копии судебных документов;

3) производит вручение документов, уведомлений и вызовов;

4) контролирует уплату пошлин и сборов;

5) осуществляет организационно - подготовительные действия в связи с назначением дел к слушанию;

6) оказывает помощь судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия;

7) обеспечивает ведение протоколов судебных заседаний;

8) ведет учет движения дел и сроков их прохождения в суде;

9) обеспечивает обращение к исполнению судебных решений;

10) осуществляет хранение дел и документов;

11) участвует в обобщении данных судебной практики, ведет судебную статистику, информационно - справочную работу по законодательству Российской Федерации и иную работу;

12) осуществляет прием граждан.

Далее хотелось бы рассмотреть роли, должности людей, от которых полностью зависит корректность и безошибочность работы судебного процесса, его правосудие, репутация внутри общества.

При детальном рассмотрении стоит обратить более пристальное внимание к таким должностям как:

Администратор суда. Люди, работающие в данной должности, способствуют полноценному функционированию суда. В их обязанности входит полное обеспечение и подготовка всех требуемых фактов, начиная от подготовки зала, заканчивая организацией охраны.

Канцелярия в суде может присутствовать в двух видах: по уголовным делам, по гражданским делам. Различие их отличается в зонах ответственности в соответствии с кодексом. Структура «Канцелярия по уголовным делам» отвечает за поддержку работы уголовного суда, соответственно «Канцелярия по гражданским делам» за поддержку работы гражданского суда.

Заведующий канцелярии организовывает работу внутри своего подразделения таким образом, чтобы поддерживалась полная сохранность документов, находящихся в зоне ответственности сотрудников. Также в обязанности заведующего входит необходимость оформления служебных переписок, которые проводятся с различными государственными и общественными предприятиями.

В суде существует два вида секретарей: секретарь суда и секретарь судебного заседания. Два очень схожих понятия, но по своей сути имеют абсолютно две разные зоны ответственности. Для корректного направления вопросов необходимо понимать их различия. По этому рассмотрим каждый в отдельности.

Первостепенно опишем обязанности секретаря суда. Сюда входит ведение делопроизводства по судебному процессу. Вся ответственность за документацию лежит на секретаре: корректное оформление, хранение, своевременная сдача в архив, лежит на секретаре.

Если говорить о втором то, как известно, у каждого судьи есть отдельно выделенный секретарь. Именно эта должность называется- секретарь заседания. В их работе достаточно много взаимодействия с всеми участниками судебного процесса: судья, адвокат, прокурор, свидетели и другие. Именно по этой причине секретарь заседания обязан знать и уметь применить на практике знания по Законодательству РФ.

Безусловно здесь перечислены не весь состав аппарата. Также к нему могут относиться:

помощник председателя суда (судьи);
помощник судьи;
приемная суда;
отдел кадров;
архивариус.

Стоит учитывать, что должности в различных структурах, подразделениях могут отличаться друг от друга в зависимости от потребностей, а также новых вводных. К примеру, относительно недавно, в рядах сотрудников стали появляться программисты. Они отвечают за техническое обеспечение бесперебойной работы, а также обеспечивают и создают новые базы данных для передачи, хранения и обработки судебных документов. Также, исходя из данного примера, мы понимаем, что в обозримом будущем должность архивариуса станет не актуальной. Она либо исчезнет из структур, либо подвергнется ряду модернизирующих изменений.

В соответствии с вышесказанным, состав аппарата определяется не только выше стоящими органами, но и реалиями времени. Ведь для эффективной работы нам необходимо применять инструменты, которые дает нам технический прогресс, за последние 20 лет было введено более сотни оптимизирующих процессов.

Следовательно, мы можем увидеть то, что аппарат суда относится к основополагающей составляющей судебной системы на текущий момент. Необходимо отметить, что роль аппарата не перекрывает судебную деятельность судей, а служит вспомогательным инструментом для повышения эффективности функционирования правосудия в судебной системе.

Структура полностью зависит от субъекта РФ. Иногда бывают исключения, когда к работе привлекаются организации не занимающиеся судебными процессами. Все работники аппарата являются государственными служащими и статус определяется законодательными актами РФ.

Далее разберем, что входит в задачи и функции.

В задачи входит полное обеспечение правосудия, поддержание полноценного и честного обмена информацией с обществом, что развивает доверительные отношения, и другое.

К функциям относят всю организационную работу, в том числе и обслуживание с технической стороны. Они обозначаются по средству приказов и должностных инструкций сотрудников.

На данный момент присутствует и адаптируется под современные литература и принципы самого обучения. Ранее мы обозначили авторов, на которых стоит обратить внимание. Такого рода литература и заложенное в неё видение помогут оптимизировать и повлиять на изменения внутри действующих принципов взаимодействия между структурами, подразделениями. Это сможет увеличить скорость процесса судебных заседаний, уменьшить количество ручной работы с документацией. Это же, в свою очередь, облегчит саму работу и повысить её эффективность, что положительно повлияет на уровень доверия к судебному делу.

Уровень доверия, о котором я упоминала несколько раз, прямолинейно влияет на повышение эффективности. Рассмотрев данный вопрос более детально, можно увидеть насколько выше качество и скорость выполнения работы при доверительном взаимодействии с гражданами. Ведь при таком раскладе они могут предоставить больше нужной информации, и, самое главное, своевременно. При таком раскладе правоохранительные органы, взаимодействующие с аппаратом судов, будут иметь полноценную базу вещественны доказательств для свершения правосудия.

Тезис, который мы можем с вами подвести, данной статьи достаточно краток. Структура аппарата суда имеет большое значение и, в последние годы, принимается большое количество мер для качественной модернизации структуры. К примеру, как упоминали ранее, вводят современные технологии, появляются новые должности, а неактуальные снимают.

В то же время важно, чтобы и общество понимало какое подразделение отвечает за тот или иной вопрос. Для этого мы разобрали почему важно налаживать взаимоотношения между судебными структурами и простыми гражданами.

Список литературы

Арутюнова Г.З. Правовые основы построения судебной системы Российской Федерации на современном этапе / Г.З. Арутюнова // Постулат. – 2017. – С. 97-101.
Кунаккузина З.Н. Судебная система Российской Федерации / Аллея науки. 2018. Т. 4. № 1 (17). — С. 691-692.
Потапенко, С.В., Даниелян, А.С., Гелиева, И.Н. П 64 Судебная система Российской Федерации: учеб. пособие. – Краснодар: Кубанский гос. ун-т, 2019. – 114 с. – 500 экз
Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ (ред. от 16.04.2022) «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»
Режим доступа URL: https://jurkoms.ru/ucheba/apparat-rayonnogo-suda-ego-sostav-i-polnomochiya (дата обращения 27.03.2023)
Режим доступа URL: https://stydopedia.ru/1x1fd7.html (дата обращения 28.03.2023)