УДК 331.103.22

Анализ и оптимизация средств коммуникации в процессе разработки ПО в контексте методологии Agile

Борисов Вячеслав Дмитриевич – магистрант Тольяттинского государственного университета.

Аннотация: Основное внимание в статье уделяется оптимизации средств коммуникации в процессе разработки программного обеспечения в рамках методологии Agile. Изучается текущее состояние исследовательской проблемы, включая обзор и анализ соответствующих источников, относящихся к теме исследования. Статья посвящена описанию существующих решений и систем, предназначенных для командного взаимодействия, что подтверждает подтвержденную актуальность темы исследования. Представлено рассмотрение текущего состояния исследовательской проблемы, кроме того, в статье приводится описание существующих решений и систем, направленных на облегчение взаимодействия в команде, что еще больше подтверждает актуальность направления исследования.

Ключевые слова: анализ, оптимизация, Agile-методология, коммуникации в процессе разработки по, коммуникация в контексте Agile.

Основы методологии Agile

Методология Agile оказалась ценным инструментом для современного менеджмента, поскольку позволяет организациям быстро реагировать на изменения и оставаться конкурентоспособными. На самом деле, ее актуальность очевидна в постоянно меняющемся бизнес-ландшафте, где успех зависит от того, насколько проворным нужно быть, чтобы оставаться впереди.

Agile-методы способствуют коммуникации и сотрудничеству между членами команды, что очень важно для поддержания единства мнений всех заинтересованных сторон. Такая гибкость особенно полезна в современной быстро меняющейся экономике, где, чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны уметь быстро реагировать на изменения на рынке. Это делает методологию Agile ценным инструментом для современного менеджмента. [1; 2]

Также для высокой эффективности, а следовательно, и конкурентоспособности очень важно поддерживать уровень коммуникации внутри команды на высоком уровне. Для поддержания этого параметра необходимо разработать удобные и эффективные методы и средства взаимодействия. [5]

Agile-методология является одной из самых популярных современных методологий управления проектами. Она опирается на набор принципов и практик, которые помогают командам быстро и эффективно реагировать на изменения и достигать своих целей. [3]

Основными принципами Agile являются:

• Индивидуалы и их взаимодействие важнее процессов и инструментов;
• Рабочий продукт важнее документации;
• Сотрудничество с заказчиком важнее договоренностей;
• Готовность к изменениям важнее следования плану.

В рамках Agile применяются различные методологии, такие как Scrum, Kanban, Lean, хотя их общим для всех является сборка проекта в небольшие итерации и использование регулярных совещаний, например Daily Scrum, для синхронизации и обсуждения выполняемых задач. [3; 4]

Использование спринтов, как коротких периодов работы над проектом, позволяет своевременно идентифицировать и исправлять проблемы, и оптимизировать процессы. В рамках Agile также применяется принцип "рабочей продукции", который означает, что каждая итерация должна заканчиваться готовой рабочей версией продукта, которую можно показать заказчику или команде. Идея спринтов проиллюстрирована на рисунке 1.

Рисунок 1. Иллюстрация идеи спринтов.

Agile также отдает предпочтение использованию доски Kanban или Scrum для визуализации процесса разработки и отслеживания прогресса. В целом, Agile сочетает в себе принципы гибкости, скорости и открытости к изменениям, позволяя команде работать с изменяющимися требованиями и ожиданиями клиентов. Это делает Agile методологию популярной в IT и других сферах, где требуется быстрая реакция на изменения и высокая гибкость в разработке проектов. [9]

Сравнительный анализ рассмотренных систем управления проектами

Проведём анализ наиболее популярных инструментов управления проектами, таких как Jira, Trello и EvaProject. Это достаточно малый список продуктов, так как их огромное множество, но основная идея была в выборе двух самых популярных систем и активно рекламируемой отечественной. Не стоит забывать, что при сравнении Jira, Trello и EvaProject важно учитывать конкретные потребности вашей команды и проекта.

Jira – это мощный и многофункциональный инструмент, который хорошо подходит для команд, работающих над сложными проектами. Он предлагает широкий спектр функций, таких как расширенные отчеты и аналитика, диаграммы Ганта, отслеживание времени и управление ресурсами. Jira также легко настраивается, что позволяет командам адаптировать ее к своим конкретным потребностям. Тем не менее, это может быть немного непосильным для небольших команд и может потребовать значительного обучения. [6]

С другой стороны, Trello – это простой и понятный в использовании инструмент, который хорошо подходит для небольших команд. Это интуитивно понятный и наглядный инструмент, который позволяет командам легко организовывать и отслеживать задачи. [5] Однако в нем отсутствуют некоторые расширенные функции, которыми обладают другие инструменты, такие как расширенные отчеты и аналитика, диаграммы Ганта и отслеживание времени. [7]

EvaProject – это отечественное программное обеспечение для управления проектами, которое использует гибкие методологии, такие как Scrum и Kanban. Он также включает диаграмму Ганта, которая позволяет командам визуализировать временные рамки проекта и зависимости. Это инструмент, который можно настроить в соответствии с потребностями различных команд и проектов, и он поддерживает несколько проектов и рабочих процессов. [8]

Таким образом, Jira – это надежный и многофункциональный инструмент, который хорошо подходит для крупных и сложных проектов, Trello – это простой и понятный в использовании инструмент, который хорошо подходит для команд малого и среднего размера, а EvaProject – это гибкий инструмент, который поддерживает гибкие методологии и является хорошо подходит для команд любого размера, которые ищут инструмент разработанный в России.

Системы сравнивались по следующим показателям [9]: Функциональность, масштабируемость, интеграция, поддержка и ресурсы, стоимость, простота интерфейса.

Таблица 1. Сравнительный анализ рассмотренных систем управления проектами.

В результате проведенного сравнения мы можем делать вывод, что эффективность коммуникаций в командах с использованием Agile-методологии зависит не только от функциональности и возможностей системы управления проектами, но также от простоты интерфейса и комфортности использования. При сравнении систем необходимо учитывать такие характеристики как гибкость, настройка, интеграция с другими системами, удобство отслеживания прогресса и коммуникации внутри команды.

Таким образом, можно выделить направление исследования в разработке и реализации новый системы управления проектами, которая бы обладала высокой функциональностью и в то же время простым интерфейсом, позволяющим быстро освоить и использовать все возможности системы.

Список литературы

1. Agile и внутренние коммуникации [Электронный ресурс]. URL: https://intercomm.media/plots/agile-i-vnutrennie-kommunikaczii/
2. Стеллман Э. Постигая Agile. Ценности, принципы, методологии. Э. Стеллман, Дж. Грин. Университет Иннополис – 2012. – 448 c.
3. Agile Practice Guide 1st Edition. Project Management Institute; 1st edition (October 1, 2017) – 210 p.
4. Методология Agile. Матерь драконов или всех гибких методологий [Электронный ресурс] URL: https://worksection.com/blog/agile.html
5. Kanban: An Alternative Path to Agility. D. Anderson; 2013. – 350 p.
6. Jira 8 Administration Cookbook: Over 90 recipes to administer, customize, and extend Jira Core and Jira Service Desk, 3rd Edition. Packt Publishing. – 2019. – 280 p.
7. Trello Guides: Help Getting Started with Trello | Trello. [Электронный ресурс] URL: https://trello.com/guide
8. Российская замена Jira с усиленным функционалом. [Электронный ресурс] URL: https://www.evateam.ru/evaproject/
9. Дж. Расмуссонa. Гибкое управление IT-проектами. Руководство для настоящих самураев. Расмуссон Дж.: Питер; Санкт-Петербург; 2012.