УДК 33

Инновационный подход в экономическом расчете проекта автоматизации

Чачакаева Гульназ Владимировна – студент Казанского государственного энергетического университета.

Сафин Марат Абдулбариевич – кандидат технических наук Казанского государственного энергетического университета.

Аннотация: В статье рассматриваются ключевые элементы расчета экономической эффективности проекта автоматизации системы автоматического поддержания уровня жидкости в резервуаре. Распределение ресурсов, расчет затрат, доходная часть проекта, срок окупаемости, возврат инвестиций. Начиная со всех стадий планирования проекта на примере программного средства ADVANTA. Выполненные расчеты позволяют сделать выводы о целесообразности и необходимости реализации проекта.

Ключевые слова: расчет экономической эффективности проекта, программный продукт, автоматизация бизнес-процессов, программное обеспечение.

Расчет экономической эффективности проекта является одной из важных заключающих стадий формирования проекта, и необходим для того, чтобы оценить целесообразность его внедрения. Стоит ли вкладывать ресурсы в проект или же проект является неперспективным и убыточным, а вкладывание средств в него неприбыльно.

Автоматизация процессов предприятия будет способствовать сокращению его затрат и улучшению производительности персонала. Так источником экономической эффективности проекта автоматизации будет сокращение производственных потерь, обеспечиваемое функциями автоматизированного средства, экономия денежных затрат за счёт сокращения затрат от внедрения, повышение уровня автоматизации, контроль процессов, минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором, повышение производительности труда и другие [2, 3].

Предположим, автоматизация основана на внедрении системы автоматического поддержания уровня жидкости в резервуаре.

Проект по автоматизации включает в себя как минимум пять стадий: анализ, проектирование системы, разработка, тестирование и внедрение. Разделив их на подстадии, можно получить более детальную структуру проекта. Далее необходимо определить сроки каждого из этапов, распределить ресурсы и рассчитать затраты [1].

Экономическая эффективность проекта будет представлять собой годовую экономию ресурсов с вычетом затрат на разработку и внедрение системы. Годовой экономический эффект (Эгод) определим по формуле 1:

Эгод = Э - Ээксп - 0,15 (Кпп + Коб) (1)

где Кпп – производственные затраты (проектирование), руб.;

Коб – затраты на приобретение и наладку оборудования, строительно-монтажные работы и пр., руб.

Ен – нормативный коэффициент (Eн = 0.15) [4].

Эксплуатационные затраты (Ээксп) включают в себя заработную плату персонала АСУ ТП, стоимость материалов и электроэнергии на эксплуатацию оборудования, отчисления на ремонт и амортизацию.

Экономия ресурсов достигается за счет сокращения трудовых и материальных ресурсов. Внедрение системы автоматического управления позволяет получить экономию за счет частичного или полного высвобождения производственного персонала автоматизированных сооружений. Величину экономии (Э) определим по формуле 2:

Э= Dч * Фп.п / чп.п (2)

где Dч – число высвобожденных работников;

Фп.п, – фонд заработной платы;

чп.п – численность производственного персонала.

Исходя из заработных плат сотрудников, трудозатрат на каждую стадию и материальных ресурсов можно рассчитать, сколько вложений уйдёт на каждую стадию проекта. Сумма всех значений и будет итоговыми затратами на проект в целом.

Рассчитав затраты на проект необходимо определить годовую экономию проекта исходя из сокращения расходов и экономии за счет повышения производительности труда. Сокращение расходов рассчитываем по формуле 3 путём определения разницы трудозатрат (Т) за год до внедрения проекта и после.

Т = Т0 - Т1 (3)

где Т0 - трудовые затраты на выполнение комплекса задач без использования средств автоматизации;

Т1 - трудовые затраты на выполнение комплекса задач с использованием средств автоматизации.

Экономию за счет повышения производительности труда (YT) рассчитаем по формуле 4.

YT = T0 / T1 (4)

Для того чтобы рассчитать затраты на проект целесообразно применять специальное программное обеспечение. Большинство существующих программ по управлению проектами сопоставимы по своим функциональным техническим возможностям, однако имеют некоторую специфику. Рассмотрим одну из популярных программ, представленных на рынке.

ADVANTA – российская информационная система управления портфелями, программами и проектами, а также задачами, мероприятиями, поручениями и документами. Система проста в настройке и использовании [5].

В таблице 1 представлена краткая характеристика программного продукта.

Таблица 1. Краткая характеристика программного продукта

Возможности системы

– Планирование ресурсов и контроль реализации проекта

– Возможность следить за реальной нагрузкой и фактическими показателями проекта

– Управление параметрами проекта для оптимизации результатов

– Визуализация сроков и стадии проекта на календаре

Достоинства

– Функциональная диаграмма Ганта

– Готовый API для интеграции с другими системами

– Все проекты в одном месте

– Доступный интерфейс

– Настройка без программирования

Недостатки

– В типовом решении для быстрого старта представлена только базовая функция, поэтому для использования всех функций система должна быть настроена самостоятельно или с помощью специалистов

Демо-версия

Есть

Лицензия

Разовая или в аренду

Стоимость

От 3750 рублей за месяц на одного пользователя

Применение программных продуктов управления проектами позволит упростить расчеты, провести планирование мероприятий и ресурсов для предупреждения возникновения рисков, а также прогнозирование хода и сроков выполнения работ.

В завершение рассчитаем показатель ROI (Return of Investment), чтобы определить окупятся ли вложения в проект, а также показатель РР (Payback period), чтобы определить срок окупаемости проекта.

Оценка экономической эффективности неотъемлемая часть любого проекта, расчёт показателя даёт возможность оценить целесообразность и необходимость реализации проекта. Проект автоматизации будет эффективен в том случае, если удастся сократить трудовые и материальные ресурсы предприятия, а срок окупаемости проекта не будет длительным.

Список литературы

  1. Мелюкова, М. А. Оценка экономической эффективности проекта по автоматизации // «Мультидисциплинарные исследования». 2020. С. 72-76.
  2. Жагловская, А. В. Об оценке экономической эффективности проектов по автоматизации // Автоматизация в промышленности. 2012. № 3. С. 57-59.
  3. Сахнюк, Т. И. Российские системы управления проектами // Наука Красноярья. 2022. Т.11, № 4-1. С. 24-36.
  4. Расчет экономического эффекта от внедрения системы автоматизации [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://antegra.ru/expert/raschet-ekonomicheskogo-effekta-ot-vnedreniya-sistemy-avtomatizatsii/ (дата обращения 2.01.24)
  5. Официальный сайт ADVANTA система управления проектами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.advanta-group.ru/ (дата обращения 2.01.24)