УДК 330

Аутсорсинг бухгалтерского учета как фактор развития организации

Научный руководитель Рачек Светлана Витальевна – доцент экономических наук, профессор, заведующая кафедрой Экономики транспорта Уральского государственного университета путей сообщения.

Сердюков Константин Юрьевич – студент факультета Экономики транспорта Уральского государственного университета путей сообщения.

Аннотация: Данная статья посвящена тому что в наши дни аутсорсинг бухгалтерского учета действительно играет очень весомую роль в развитии и функционировании современного предприятия. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты аутсорсинга бухгалтерского учета на предприятии, которые способствуют эффективному развитию предприятия. Рассмотрим основные типы аутсорсинга, целесообразность применения аутсорсинга бухгалтерского учета, представлены примеры преимуществ, рассмотрены риски применения аутсорсинга и приведен пример организации контрля над аутсорсером при применении аутсорсинга бухгалтерского учета на предприятии.

Ключевые слова: аутсорсинг бухгалтеоского учета, финансовые ресурсы, автоматизированные процессы, предприятия, аутсорсер.

Использование аутсорсинга в бухгалтерском учете существенно влияет на эффективность экономической сферы государства и организации в целом за счет привлечения опытных участников рынка.

Аутсорсинг становится все более популярным в России и по всему миру. Особенно он активно применяется государственными учреждениями, компаниями, специализирующимися в медицинской и химической сферах, а также в сфере строительства, финансов и множестве других сфер деятельности. [1]

Таблица 1. Основные типы аутсорсинга

Существуют два основных типа аутсорсинга

1. Классический аутсорсинг, который заключается в том, что компания нанимает внешних специалистов для выполнения определенных видов или функций производственной деятельности. Эти специалисты работают на другую компанию, которая уже имеет опыт и знания в нужной области.

2. Бухгалтерский аутсорсинг – это современный метод ведения бухгалтерского учета, при котором бухгалтерская работа выполняется вне организации. То есть компания передает свою бухгалтерию на аутсорсинг профессионалам, которые работают вне офиса организации.

Введение аутсорсинга бухгалтерского учета в организации позволяет достичь следующих целей:

Обеспечить рациональное применение финансовых ресурсов, за счет сокращения затрат на содержание собственного отдела бухгалтерии, так как услуги по ведению финансового учета могут быть заказаны у поставщика из вне.
Беспрекословное соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета. Специалисты в области бухгалтерии, работающие в аутсорсинговых компаниях, обладают необходимыми знаниями и опытом для соблюдения всех требований законодательства при ведении учета.
Позволяет достигнуть прозрачности бухгалтерского учета. Специалисты из вне, не имеют интерес внутри компании, что позволяет обеспечить объективность и прозрачность финансовой отчетности.
Обеспечение высокого уровня информативности отчетности. Аутсорсинговая компания специализируется на ведении бухгалтерского учета и может предоставить более качественные и информативные отчеты, что помогает руководству в принятии управленческих решений.
Повышение доверия заинтересованных лиц. Внешние специалисты, не связанные с компанией, помогают создать доверительные отношения между компанией и ее заинтересованными сторонами, такими как инвесторы, партнеры, контрагенты и другие.
Создание оптимального механизма финансовой деятельности. Бухгалтерский аутсорсинг позволяет оптимизировать работу отдела бухгалтерии, освободив время и ресурсы для реализации более важных задач компании. [2]

Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает некоторые преимущества, о которых нужно знать:

Эффективное использование времени. Благодаря работе внешнего специалиста можно значительно сэкономить время руководителя и сосредоточить его на важных вопросах.
Полное погружение в бизнес-процессы организации. Бухгалтерский аутсорсинг позволяет руководству активно развивать бизнес, не переживая о вопросах учета и финансов.
Снижение расходов. Использование аутсорсинга позволяет сократить затраты на содержания собственного отдела бухгалтерии, оплачивая только необходимые услуги.

Однако при внедрении бухгалтерского аутсорсинга существуют некоторые риски:

Необходимость выбора надежного и опытного поставщика услуг бухгалтерии.
Потеря контроля над процессами и учетом. Руководство организации должно активно контролировать работу аутсорсинговой компании, чтобы убедиться в ее точности и качестве услуг.
Скрытые затраты. Необходимо анализировать все возможные расходы, связанные с внедрением аутсорсинга, такие как стоимость услуг, коммуникация с поставщиком услуг, адаптация и внедрение систем.
Возможные проблемы с конфиденциальностью и безопасностью данных. При передаче бухгалтерской информации внешней компании необходимо обеспечить безопасность и конфиденциальность информации.

Несмотря на возможные риски, бухгалтерский аутсорсинг может быть целесообразным и выгодным решением для организаций, позволяющим сосредоточиться на основных задачах бизнеса и эффективно управлять финансовыми ресурсами.

Аутсорсинг бухгалтерского учета – сильный инструмент, который обладает множеством положительных последствий. Однако, наиболее существенным из них является экономический эффект. Применение стратегии аутсорсинга позволяет компаниям экономить деньги и укреплять свою деловую репутацию, что делает их более конкурентоспособными на рынке. Стоит отметить, что деловая репутация зависит от эффективности и результативности всех бизнес-процессов, а аутсорсинг играет значительную роль в их формировании.

Доверив определенные функции другим организациям, обладающим нужными ресурсами и квалифицированным персоналом, бизнес-структуры могут решить множество проблем, с которыми они сталкиваются. Благодаря аутсорсингу бухгалтерских работ ускоряется выполнение задач и достигается высокое качество результатов.

Существуют различные обстоятельства, при которых применение аутсорсинга бухгалтерии является обоснованным:

- для автоматизации учетных процедур с целью снижения затрат на конечный продукт путем эффективного ведения бухгалтерской отчетности, оперативного получения информации, проведения расчетов и получения справок.

- при объединении информационных ресурсов предприятия и обеспечении их доступности для создания внутренней информационной среды.

- при комплексном подходе к решению управленческих задач предприятия.

Однако найти опытного и квалифицированного специалиста, который бы мог контролировать все процессы в производстве, может быть сложной задачей, особенно в небольшом городе. Часто одного человека не хватает для решения всех возникающих проблем и задач. Именно в таких ситуациях аутсорсинг бухгалтерии становится оптимальным решением, позволяющим обеспечить должный контроль над проектом и учет всех нюансов с участием нескольких профессионалов. [5]

Если компания принимает решение передать часть функций аутсорсеру, то для достижения положительного результата необходимо правильно спланировать и организовать процесс управления бухгалтерским учетом следующим образом:

Определить, какие функции будут передаваться бухгалтерской аутсорсинговой компании.
Изучить и проанализировать рынок аутсорсинговых компаний.
Выбрать подходящего поставщика услуг.
Описать бизнес-процесс и установить требования к процессам, которые будут переданы внешнему подрядчику.
Заключить договор с аутсорсером, в котором будут зафиксированы все требования к его деятельности. [6]
Организовать периодический контроль качества выполненных аутсорсинговой компанией бухгалтерских процессов.

Внедрение новых технологий в бухгалтерский учет является ключевым инструментом для повышения эффективности развития предприятия и качества его товаров и услуг. Передача определенных функций организации аутсорсерам – это широко применяемая практика в мировой экономике, которая позволяет предприятиям сосредоточиться на своей основной деятельности и улучшить управление, приближая их к использованию современных высоких технологий в управлении. [3]

В отличие от России, где бухгалтерский аутсорсинг чаще всего используется малыми и средними фирмами, за рубежом даже крупные компании часто предпочитают не содержать собственных бухгалтеров. Поэтому сотрудничество с аутсорсером может помочь ускорить решение ключевых вопросов, контролировать выполнение проекта, экономить деньги и сохранять репутацию. Такой контроль позволит избежать проблем, возникающих между заказчиком и поставщиком. [4]

Список литературы

Аникин Б. А. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента : учебное пособие / Б.А. Аникин, И.Л. Рудая. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 313 с.
Аникин, Б. А. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента : учебное пособие / Б.А. Аникин, И.Л. Рудая. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 313 с.
Курбанов А. Х. Аутсорсинг: история, методология, практика: монография / А. Х. Курбанов, В. А. Плотников.– М. : НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 112 с.
Шегурова В. П. Аутсорсинг в аудиторской деятельности / В. П. Шегурова, М. Ю. Кудряшова // Междунар. науч.-практ. конф. «Приоритетные направления развития науки». – Уфа : AETERNA. – 2014. – С. 111–114.
Рачек С.В. Анализ существующих методов оценки эффективности услуг аутсорсинг / С.В. Рачек, М.В. Мясникова // В сборнике: Результаты современных научных исследований и разработок. сборник статей IV Международной научно-практической конференции : в 2 ч.. 2020. С. 73-78.
Рачек С.В. Анализ классификаций аутсорсинга в современной экономике / Рачек С.В., Мясникова М.В. // В сборнике: Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации. сборник статей XII Международной научно-практической конференции : в 2 ч.. 2021. С. 127-131.