УДК 338

Система управления затратами: теоретический аспект

Научный руководитель Чернышова Лидия Ивановна – кандидат экономических наук, доцент кафедры Экономики транспорта Уральского государственного университета путей сообщения.

Колесниченко Анастасия Вячеславовна – магистрант факультета Экономики транспорта Уральского государственного университета путей сообщения.

Аннотация: В статье рассматривается роль системы управления затратами в деятельности организации. Актуальность данной темы обусловлена необходимостью эффективного планирования, контроля и управления расходами для достижения финансовой стабильности и устойчивого развития организации.

Данная научная статья подчеркивает, что система управления затратами необходима для успешного функционирования организации и ее прибыльности. Система является неотъемлемым элементом, в связи с тем, что ее применение позволяет эффективно расходовать ресурсы, улучшать финансовые показатели и повышать уровень конкурентоспособности на рынке.

Ключевые слова: затраты, учет затрат, система управления затратами, функции затрат, задачи затрат, этапы создания системы управления затрат.

В современном мире эффективное управление затратами стало критическим фактором успешного развития организаций в различных отраслях. Система управления затратами играет важную роль в оптимизации бизнес-процессов, обеспечении конкурентоспособности и долгосрочной устойчивости предприятий. Система управления затратами позволяет организациям оптимизировать использование ресурсов, снижать издержки, повышать качество продукции или услуг, повышать прибыльность, улучшать финансовые результаты и укреплять позиции на рынке [7].

Система управления затратами строится на основе технологической, производственной и, соответственно, управленческой структур предприятия. Необходимым условием построения системы управления затратами является организация управленческого учета на предприятии [4].

Управление затратами организации предполагает ряд мероприятий, направленных на снижение и контроль затрат. В рамках управленческого учета выделяют две основные группы инструментов (см. рис. 1) [1]:

Рисунок 1. Мероприятия, направленные на снижение затрат

Стратегические меры предполагают реализацию долгосрочных планов и стратегий, направленных на минимизацию расходов организации. Данные меры фокусируются на различных областях деятельности предприятия.

Регулярные механизмы направлены на непрерывный мониторинг бизнес-процессов. Данные механизмы обеспечивают постоянное отслеживание бюджета, анализируют причины возникновения издержек и предпринимают меры по их устранению.

Основными задачами системы управления затратами в организации являются (см. рис. 2) [5,6]:

Рисунок 2. Задачи системы управления затратами

Грамотная реализация данных задач обеспечит эффективное управление производственно-сбытовым процессом, которое направлено на достижение целей организации. Правильная система управления затратами позволяет выделить следующие ключевые направления, которые играют важную роль в принятия рациональных и своевременных решений [2]:

контроль производственных и коммерческих затрат, направленный на снижение издержек и увеличение прибыли предприятия;
оперативность получения информации от административно-технического персонала в случае отклонения от плановых параметров производственно-сбытового процесса, с целью своевременного устранения выявленных проблем;
анализ фактических затрат и рентабельности продукции;
оценка эффективности программы мероприятий, направленной на совершенствование и развитие производственного процесса.

Создание системы управления затратами подразделяется на следующие основные этапы (см. рис. 3) [2]:

Рисунок 3. Этапы создания системы управления затратами

В целом, все вышеперечисленные этапы помогают предприятию эффективно управлять своими затратами, улучшая контроль, прозрачность и экономическую эффективность деятельности.

Основными функциями системы управления затратами являются (см. рис. 4) [3]:

Рисунок 4. Функции системы управления затратами

Планирование затрат. Основная функция, процесс определения бюджета и распределения ресурсов между различными деятельностями, т.е. выбор наиболее оптимального варианта для получения прибыли компании и обеспечения поддержания высокой конкурентоспособности на рынке.
Организация выполнения плана. Циклический процесс, в ходе которого определяются роли и обязанности, а также устанавливается система контроля и наблюдения за ходом выполнения задач для реализации поставленных целей.
Мотивация сотрудников. Функция предусматривает меры по мотивации сотрудников для обеспечения эффективности работы и достижения поставленных целей.
Отслеживание результатов. Функция включает механизмы отслеживания и контроля за результатами выполнения плановых параметров.
Общий сбор данных. Функция предусматривает сбор и анализ полученных данных, включая информацию о расходах, бюджетах, производственных мощностях и т.д., что способствует составлению полной картины и принятию обоснованных решений.
Разработка решений. Процесс разработки, связанный с оптимизацией затрат. Включает в себя выбор оптимальных альтернативных вариантов действий, анализ рисков и выбор наиболее эффективной стратегии для достижения целей.

Подводя итоги, стоит отметить, что система управления затратами является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса, поскольку она позволяет достичь оптимизации затрат, лучшего бюджетирования, повышения производительности и принятия обоснованных решений. Без такой системы предприятие рискует столкнуться с финансовыми проблемами и неэффективным использованием своих ресурсов.

Список литературы

Сергеев И.В., Веретенникова И.И. Экономика организации (предприятия) – 6-е изд., – М. : Изд. Юрайт, 2016. – 511 с.
Заруднев А.И., Мерзликина Г.С. Управление затратами хозяйствующего субъекта – Волгоград: РПК Политехник, 2016. – 344 с.
Бескоровайная, С.А. Организационные аспекты учета расходов на производственном предприятии - управленческий аспект / Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2017. – № 1. – С. 2 – 10.
Беляев С.И. Управление затратами: Метод. указания, контрольные задания для студентов заочного обучения и экстерната спец. 060800. – СПб.: СПбГУНиПТ, 2002. – 47 с.
Ерыгина, Л. В., Полубелова М.В. Управление затратами : учеб. пособие для студ. бакалавриата по напр. подготовки 38.03.01 «Экономика» всех форм обучения / Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. – Красноярск, 2017. – 120 с.
Косотурова Е.А. Современные практические подходы к управлению затратами предприятий / Теория и практика современной науки. Материалы Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 85-летию Дальневосточного государственного университета путей сообщения. Москва, 2022. С.468-472.
Кузнецов Н.С. Системы управления затратами: учебник – М.: Юрайт, 2011. – 400 с.